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学些敏锐度4

学些敏锐度4

作者: 乘风破浪煜 | 来源:发表于2023-01-27 00:24 被阅读0次

    《学习敏锐度:7步实现复利式成长》

    瑞米

    50个笔记

      第四章 目标敏锐度——总是精力不济、没动力?因为目标没找对

    >> 第四章目标敏锐度——总是精力不济、没动力?因为目标没找对

    >> 第一节目标感:找到人生价值目标的重要性

    >> 目标感非常重要,对目标的敏锐度会决定行动的速度和效率,还能决定最后的奋斗结果。

    >> 一是没有目标;二是目标模糊,有目标却感觉每天做的事与目标无关,很无奈

    >> 针对第一种情况,我们要学会根据自己的价值追求找到目标;而针对第二种情况,则需要进行目标管理,落实目标,否则就会陷入“空谈”。

    >>

    图4-1 当今社会年轻人对目标的两个困扰

    >> 为什么找到价值目标如此重要

    >> 人的精力有四大能量来源(见图4-2),其中最高阶的是目标意义感,它让人充分调动自己,全情投入,这样能产生的力量称得上是无穷无尽的。

    图4-2 精力的四大能量来源

    这个意义感,可以源自你此生的追求,想过的生活,也可以源自你每年、每月、每天的目标,做起来最感到开心、满足的事。

    >> 那么,什么是有价值追求的目标呢?

    是那些能让你得到价值提升、对你有激励性质的目标。这类目标有四个关键要点。

    1.你内心喜欢做、让你产生成就感、让你快乐。

    2.让你可以不断得到正反馈(这种正反馈可以是利益,也可以是某种认可或成就感,甚至是某种快乐和满足)。

    3.长期来看有价值积累。

    4.在很长一段时间内不会轻易变化,很容易延展成三年、五年规划,甚至人生规划。

    图4-3 价值目标的四个关键要点

    毫无疑问,价值目标是避免你跑偏的北极星。

    >> 用两步简单找到价值目标

    那么如何找到自己的价值目标呢?

    其实每个人都有找到自己的目标的方法,相信大家在不同的目标或者个人成长管理训练营中也学习过一些方法。有些人喜欢用价值观排序,有些人喜欢描述愿景,然后从愿景梳理出目标,我认为最好的方法是打分评估法,它可以清晰量化你的价值目标。操作步骤也很简单。

    第一步,找出你过去1年中追求的某几件事情或目标,选择1个,用以下5个维度衡量这个目标带给你的价值感(见图4-4)。

    时间:你投入到这个目标中的时间值。具体来说,你在过去1个月为这件事投入了多少时间?分别是哪些时间段?

    金钱:你愿意为达成这个目标付出多少金钱,比如报课程、购买相关的产品等。你在过去1个月内投入了多少金钱?都购买了些什么?

    投入度:在达成这个目标的过程中,你的精神层面和心智层面各有多少投入。你的真实感受是怎样的?这种感受源自怎样的体验?多用几个形容词描述它。

    成就感:你达成这个目标后的成就感有多强烈?

    未来的价值:你达成的这个目标在未来的价值是怎样的?会给你带来持续提升和成长感吗?

    图4-4 5个维度衡量目标带给你的价值感

    第二步,打分。基于每一个维度,对你的目标进行打分,每个目标下每个维度的满分设置为100分,把5个维度的得分加起来,可以得到关于这个目标的总分,然后进行排序。

    >> 1.这件事成功在哪个部分?失败在哪个部分?

    2.这件事是否与之前我做成其他事有相通点?过程中有哪些行为是我“一贯能做成的”?哪些是我“经常错的”?

    3.我还能怎么做来提高效率、改善结果或获得额外的加分?

    4.做这些事情需要用到哪些我擅长的通用技能?

    5.还有哪些技能是做这件事需要但是我没有的?对此未来我可以有哪些提升方法?

    6.我有哪些可以用的资源?

    7.我还有哪些没有用的资源?

    8.我还可以请教谁?

    >> 第二节目标明确:给大脑可执行的科学指令

    >> 如何快速进入状态、保持专注

    要想集中注意力,关键点是给大脑一个描述清晰、可执行、让注意力能集中的行动指令,并把这个指令变成大脑最关注的信息。

    >> 而针对大脑最关注的这个指令,有四个特点很关键:一是清晰精准,二是可执行,三是有时限,四是有明确的交付结果。

    >> 第1个关键操作:给大脑可执行的程序命令(见图4-5)。

    图4-5 给大脑可执行的程序命令

    所以你设定的目标任务要尽量清晰、可执行、有时限,而且要有明确的交付结果,这样大脑会感觉“很愿意投入这个工作”。如果你设定的任务过于愿景化、不具体、操作性不强,那么大脑很容易陷入“到底要我做什么”的状态,不利于你保持专注。

    >> 你想在半年内提高写作水平,比较下面这两个任务。

    >第一个任务:我要学习写作,提高写作水平。

    >第二个任务:接下来的一小时,我要搜索市面上有关写作的书籍,通过参考各种推荐和豆瓣评分等进行分类整理,并通过列出表格找到3本比较好的书,为接下来的深入学习做准备。

    >> 第2个关键操作:建立专注工作的仪式感。

    >> 可以自行培养的让你进入专注状态的“条件反射”——正式开始工作前缓慢而专注地喝一杯水。这是一个我常用的固定程序:安静地坐下来、打开电脑,喝一杯我最喜欢的茉莉花茶或者只是一杯白开水,喜欢喝什么就喝什么。

    这样做的目的是让你在进入工作状态之前,用这杯水提醒你的大脑:我现在准备进入专注工作的状态了,我要专注于当下任务了。这会让你的大脑开始收敛思绪,当这杯水喝完,你的大脑也就“打开”了专注状态。

    >> 第3个关键操作:提前为进入专注状态做准备。

    >> 区分愿望清单与行动清单

    >> 一定要分清愿望清单与行动清单之间的差别。

    >> 正确的做法应该是以一个较长的时间段为单位,比如年、季度、月、周,制定自己的愿望清单,然后把这个愿望清单分解成可以达成这个愿望的行动清单,而这个行动清单才是你每天要完成的。

    >> 再给大家举例对比一下。

    这是一份愿望清单。

    1.我今年要出版两本书。

    2.我今年要升职为经理。

    3.我要有一个相对幸福圆满的家庭。

    4.我想做一个公众号来推广自己,让自己能向更多人表达自己的思想。

    5.我想赚更多钱,让自己相对更自由。

    这是一份行动清单。

    1.今天花一小时列出第一本书的大纲。

    2.今天花半小时研究一下我想从现在所任职的岗位升任为经理,都要达到哪些岗位要求。

    3.今天开始在我运营的两个读书群中向大家传达“我准备摆脱单身状态,希望开始相亲”的信息。

    4.今天花半小时坐下来思考,如果开设公众号,我想传递的内容是什么,公众号的定位和目标受众是什么人,要先思考清楚这些问题并写在笔记本上,然后可以和朋友讨论。

    5.今天我开始学习理财知识,我想了解工资收入之外的收入途径,以及资产、负债的整体逻辑目标。另外,确定学习的方式是读书,还是跟着财经自媒体学习,学习相关知识后切记要有一定的自我输出。

    请尽可能分解步骤,步骤越清晰,指令越可执行,目标越容易达成。总之,良好的目标敏锐度可以让你对目标更敏感,并且达成目标的路径更清晰。

    >> 第三节优化路径:用复盘和反思实现飞跃

    >> 复盘和反思是提升洞察力最好的方法。正确、高效地使用复盘和反思,你就可以逐渐迭代、拥有更好的洞察力,不断优化达成目标的路径。

    >> 复盘和反思十分重要

    >> 实验结果表明,同样的时间内做同样的事,是否有意识地去做,产生的效果可能天差地别。

    >> 因为“记录”的过程其实就是联想、启发、归纳、演绎,是调用自己现有的知识理解过去一段时间发生的事情。这种通过书写记录和调用知识来解构、重构问题的过程,是记录最有价值的部分,也是记录帮助我们快速提升学习能力的关键环节。

    >> “复盘”可以帮助我们深入、系统地思考,看到更接近本质的规律,指导我们未来的行动。

    >> 简单又有效的复盘方法

    我给大家介绍三个我常用的复盘方法。

    一是“案例法”:“把生活案例化”,哪怕是很小的事。成甲老师在其《好好学习》一书中专门讲到了这个方法:把反思这类我们只有在遇到重大事件才会做的偶发行为,变成主动、持续的行为。比如,记录复盘日记,从而对自己的行为作出反馈并思考改进措施。特别强调的是,在记录时不要做“流水账”,要进行有效记录,而有效记录的要素除了事件本身,还包括当时的感受、情绪、思考过程、重要决策因素等。进行有效记录,才能抓住日常工作和生活中宝贵的改进空间(见图4-6)。

    图4-6 把生活案例化

    >> 二是“主题清单法”:针对某个主题,对近期的工作和学习进行复盘。比如思考“如何更好地与上级沟通”“如何更好地与团队合作”等主题,尝试自己回答这些问题,并根据近期的表现(比如一个月内的经验)进行反思总结。

    >> 我们回顾一下具体步骤。

    1.在纸张第一行列出问题,问题往往针对某个主题。

    2.在第二行至第六行,列出你能想到的关于这个问题的答案(比如,寻找专业人士咨询解决方案也算一种答案)。

    也可以用这种方法对你读过的书、上过的课、新读的文章、最近新经历的教训进行复盘。

    >> 每次咨询结束后都会用半小时复盘这次咨询。对单个案例进行复盘时,通常我会问自己以下几个问题。

    1.学员有什么困惑?

    2.学员期望解决什么问题?

    3.学员都问了我哪几个问题?

    4.我分别是如何回答的?

    5.哪些答案令对方满意,哪些答案令对方不满意?

    6.哪些答案我还可以改善?

    7.哪些答案在未来的咨询中可以通用?

    >> 对多个案例进行统一复盘时,通常我会问自己以下几个问题。

    1.学员有哪些具有共性、出现频率较高的困惑?

    2.学员期望得到解决的问题大概分为哪几类?

    3.哪些答案是具有共性的,可以按照总结出的模块来回答?

    4.可否设计出合适的工具来对学员的答案进行分析?

    5.哪些答案可以延展成一篇论点鲜明的公众号文章?

    6.在我给出的解决方案中,哪些方案可以整理输出为系统性文章?

    >> 对复盘的结果进行了分类整理。

    1.将我问学员的问题中,比较简单、属于信息了解层面的问题,提前做成问卷表,咨询前直接发放并收集。

    2.对于学员常问我的一些基本的个人问题,提前列好答案,咨询时可以直接向对方展示,以节约时间。

    3.将重复率较高、值得仔细回答的问题,整理输出为系统课程。

    >> 后来,这些收获让我形成了一套有关简历优化和面试准备的咨询体系,我的面试常见问题清单包括以下几点。

    1.简单介绍你的过往经历。

    2.说说你为什么对这个职位感兴趣。

    3.你觉得自己最优秀的能力是什么。

    4.举个例子说明你过去处理过的一个难题。

    5.举个例子说明你过去的一个成就。

    6.举个例子说明你性格中的优势或劣势。

    7.你觉得这个职位对你来说可能存在什么风险。

    8.如果面试成功,你在这个岗位将要做的最重要的三件事是什么。为什么要做这些事。

    9.你有什么想问面试官或想进一步了解的。

    >> 三是“输出学习法”:

    >> 复盘是一种刻意练习的方法,坚持复盘就等于坚持刻意练习思考。这是“锻炼思维肌肉”的良方。

    >> 复盘和反思会引导你发现自己工作和生活中的底层逻辑,并将底层逻辑与现实问题真正地结合并应用起来,实现知行合一。

    >> 第四节目标敏锐度:好目标能带来源源不断的动力

    >> 第一,明确动机。

    >> .内在—正向的动机:发自内心地鼓励我们做出积极行为的动机,比如挑战、期望、激情、满足感、自我确认等,往往能够给我们带来内心的成就感和价值感,使我们完成并巩固整个行为改变过程。

    图4-7 想提升行动力要注意的五个方面

    2.外在—正向的动机:被外在的好处驱动,比如他人的欣赏和承认,或者经济上的奖励。它可能会带来一些行为改变,让人产生一些成就感,但是因为这种动机依赖于他人或外界给予的奖赏和好处,所以其影响力往往也是短暂的,影响范围也是狭窄的。

    3.内在—反向的动机:被内心的负面感觉所驱动,比如感到被威胁,因害怕失败而产生空虚感、不安全感等。它可能会带来一些行为改变,但也可能使人回到改变之前,恢复原状。

    4.外在—反向的动机:被外界可能出现的不良影响驱动,比如可能不被他人给予足够的尊重,有经济、人际上的压力,有来自自己非常重视的人的压力,陷入不稳定的生活,等等。它可能会使人成功,但更有可能让人回到改变之前——被逼着做出的改变都很难维持,容易恢复原状。

    >> 第二,这种行动在动机的指导下以目标为导向。

    >> 行动力和自我感动的努力之间的区别,就在于你的行动是否真的能让你接近目标。

    >> 第三,只有大目标还不够,还需要有分解动作。

    >> 宏大的目标会让人在想起来时激情澎湃,在落地时却不知道从哪里下手,因为大目标没有被分解为可操作的具体动作。

    >> 第四,你要成功发起第一个分解动作。

    >> 第五,在行动的过程中,创造让你可以及时评估、修正的机会,也就是创造反馈的机会。

    >> 除了以上五个需要注意的方面,我再为大家总结几条提升行动力的小窍门。

    1.学会全情投入当下,面对此刻开始考虑如何分解步骤、解决问题、实现目标。

    2.深入了解自己,挖掘自己的价值认同在哪里,从而找到内在—正向的动机。

    3.专门找时间按照重要紧急程度排序,郑重地写下你要做的事,列出你的要做事项清单,每个事项都尽量写短一点。筛选重要的任务、客观评估可行性本身就是能力,不要心血来潮写很多,做不完你会更抗拒行动。只要能做完要做事项清单上最重要的2~3件,就已经是进步。

    4.把注意力集中在“具体做什么和怎样做得更好”上,而不是放在“要是某某事件发生了我可怎么办”上。不要把注意力放在对未来的消极假设上,不要杞人忧天。

    5.用小成就点燃激情。从小步骤做起,完成最简单的事,你就已经是个行动者。

    >> 行动力其实也是一个习惯,瞄准目标、果断行动、迅速进入状态,待你养成了这一习惯,你就会自带加速度。

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