以下是一位读者在后台的留言,因为过了48小时,我不能直接在后台回复她了(公众号的系统设置)。
鉴于她的问题有普遍性,于是通过小随来回复一下,也希望其他读者能在留言区,给这位朋友一点建议。
良大师,我想咨询您一个问题。
所谓领导要掌控全局,这个事情。最简单日常就是发送邮件都要抄送给领导。
今天发生一件事:
1.上周老板问了我一件事情
2.当下我应该及时回复。
我并没有回复,而用几天时间把事情了解透彻了,与产品经理。通过周报再集中回复他。
3.他问的问题,主要在于如何与产品经理互动。
4.于是我今天发送邮件,具体回答他的问题并且加上了细节报告。收件人是产品经理,抄送是我的一级二级领导及老板。
但是一级,二级领导都说应该直接针对领导问题进行回答。而不是抄送给他。
我当初做这事情,是这么思考的。我觉得老板不是要我告诉他,我的工作内容是啥。我应该把我和产品经理沟通过程让他知道。
总而言之,一级二级领导痛骂我一顿,没有弄清对象。
我现在到了绝望之谷,也没想的领导能拉我一把。我应该去学习如何职场沟通吧。
以下是回复:
感谢这位读者能提供这么鲜活的案例,没有得到你的同意,所以,我并没有署名。
通过你的描述,我尝试着回答,希望能帮助你。
一、具体事件分析
这件事,你确实错了。
主要错在3点:
一是回复不及时:
我之前的文章说过,领导需要控制权,最有代表性的就是对时效的控制。
领导一般都是急性子(和他们的工作量有关),收不到实时反馈就会抓狂。
所以,和领导打交道最重要的就是:反馈要及时。
这是所有年轻人都容易犯的毛病,总想把事儿搞的完美后再回复。
这是一个天坑,因为在领导心目中根本不存在完美的工作。
所以,只要能形成一稿汇报,就尽快汇报,不要拖。
很多时候,领导要你汇报某个事项,有可能不仅仅是要了解这件事儿,更重要的是引出下面事,只有收到你的汇报,后续工作才能开展。
二是不应该抄送,应该主送领导:
对领导提出的要求,肯定是专门的邮件汇报,而不是抄送给他们。
职场人的工作一般分两种:固定任务和临时任务。
固定任务一般是例行事项,每天、每周都要做的。
临时任务一般是突发事项,比如领导临时要求,其他部门同事请求协助等等。
你一定要懂得优先顺序,领导的临时指示,一定要排在其他事项之前。
但凡固定任务能搞定的事,领导就不会单独启动,他之所以启动,一定是有什么需要他及时解决的,也就是我们常说的重要而紧急的事。
前面一段,说“反馈要及时”,就是解决紧急的问题。
你还要解决重要的问题。
因此是要专门有个汇报邮件,以彰显这件事的专属性。
领导通过对这个邮件的回复,可以层层推进工作的进展。
所以,这类邮件肯定要单独起草,不能和其他邮件混在一起,
三、对领导需求的认知问题
从你的描述,我判断,你对领导需求把握的不好。
他想了解“如何与产品经理互动”,可你有没有想过,他为什么要了解这个?
领导从来没有白讲的话,他一定想解决什么问题,你要了解更深层的原因。
是不是你们公司其他部门和产品经理沟通有问题?
还是他对产品经理有些看法,想通过你们的反馈来确认?
就算想不明白,也不应该直接把和产品经理沟通的邮件,抄送给领导看。
我知道你的本意是:“你不是想了解过程吗?我就把整个过程的细节给你看。”
但这样的话,就等于,领导要认真研究你们的沟通邮件,还要煞费苦心的自己来总结提炼,你想,领导会爽吗?
就好比,某个领导人去华为参观,问任正非:“你们的手机是怎么生产的呢?”
老任会带他去生产线把所有流程都看一遍吗?
当然不会,他只会说:屏幕是引进的,芯片是自己研发的,其他部件是上游厂商的,华为主要负责组装。
说白了,你要把和产品经理的沟通过程,总结出来给领导看,而不能增加领导的认知负担。
我的一个前辈说过一句话:“你和领导打交道,要把他当成个小孩子。”
这句话有点极端,但也说明一个道理,一个员工的价值在于,能不能帮领导省心省脑。
挑了你的毛病,多少会让你不舒服吧?但既然你问我,我就要实话实说,不能只做心理按摩,否则对你没有任何帮助。
在这个基础上,再给你两点建议:
1. 不要害怕出错
我能看出来,你很紧张这次犯错,但相信我,一点关系都没有。
因为越年轻,越拥有犯错权,你有大把的调整机会。
要知道,人进步最有效的方法,不是读书和上课,而是犯错。
只有在犯错中才能成长。
所以,趁着年轻,把该犯的错都犯了,以后反而跑得更快。
这不是鸡汤,还是我这么多年的经历和心得。
2. 不要害怕领导
从你的字里行间,我感觉到,你有点惧怕领导。(如果猜测的不对,请忽略此条)
一般年轻人都害怕领导,所以不愿意“正面交锋”。
比如你选择“周报再集中回复他”,会不会也是这个原因?
因为你不想独自面对他,这让你很有负担。
作为领导,其实更喜欢那种大胆的人,一般情况下,领导不会太在意你曾犯下的过错,只要你在不断的进步,不断的能帮他减轻负担就行。
当然,你不能总在一个坑里跌掉,那会让领导觉得,你不是态度有问题,就是能力有问题,而不是年纪的问题,那样就是会很麻烦。
所以,有些错,犯过一次就够了。
以上就是我的一些看法和建议,希望能帮到你。
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有些错犯一次就够了
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