因为读书会的缘故,这两天又把番茄工作法图解这本书读了一遍。
以前,我只是在网上的文章中看过番茄钟工作法,包括李强老师的公众号文章,自以为已经懂了,这次把把这本书认真读了一遍,才发现,自己原来的好多理念都是有误差的!
其实番茄工作法,是最简单易行的时间管理工具,而且很有效,它需要的东西非常简单,只需要一个番茄钟,3张纸,一支笔就可以了,随时随地可以开始,比较适合我们普通人,初始阶段使用。
所谓番茄钟,实际上就是一个倒计时定时器,每个钟是25分钟,然后就休息5分钟,工作的的25分钟一定要高度专注,排除干扰,休息的时候,一定要起来走走或者换一个状态,让脑子清空,然后再重新开始。
高效人们总是高估自己的工作能力,其实科学证明,在持续的专注的工作高效工作25分钟后,然后大脑会进入,一个相对疲惫的状态,这个时候休息,5分钟,大脑就能够重新补充能量,恢复高效率。
番茄钟工作法提升的是我们的专注力,当你设定完一个番茄钟开始的时候,滴答滴答的钟表的声音,会使你马上进入到一种状态,这是一种条件反射,会使你当前专注到当前的工作中去。
在这个25分钟的番茄钟时间内,要求自己高度专注于自己目前手头最重要的一个工作,其他的任何事情都放在一边,只做这一件事。这个时间内,任何外来的邮件,电话等等,要尽可能地屏蔽掉,不让自己受打扰,从而让自己的大脑可以高效的工作!
番茄钟工作法做起来非常简单,需要3张纸,第一张纸,是任务清单,就是把你所有的近期能想到的,要做的事情统统列下来,
这个任务清单要尽可能的全面,也就是说,你近期想做的事情,在这个清单上都能找到,这样的话,您可以部分地解放自己大脑,他不需要经常再去思考,我现在需要做什么?有没有什么事情遗漏了,我们列完清单以后,只需要每天早上在这个清单里面,找出自己今天要要做的最重要的,6件事就可以了。
然后,第二张纸,就是今日待办,也就是你每天早上,从任务清单里挑出来的这6件事,当然不一定是6件,但最好不要超过6件,这6件事一定要是自己今天非做不可的,最重要的事情,把它们挑出来记在这张纸上。
然后很简单,打开一个番茄钟,开始第一项工作。如果一个钟不够,那么中间休息5分钟,可以再来一个番茄中,然后以此类推,直到把今天最重要的6件事做完,其实我们总是高估自己处理事情的能力,每天如果能够处理完最重要的6件事,就已经非常了不起了!不信你自己可以试试,反正,我试了,基本都做不到!
今日待办清单,其实,是自己对自己的一个承诺,写到这个单子上的,一定要劲量完成,这样也是解决拖延症的一个好方法!,如果你发现,每天今日待办的事情,到了下班前仍然没有做完,那你可能说明:
1.你对自己的承诺并不重视。
2.专注力不够,拖延症严重!
第三张纸是记录。这个记录主要是,记录自己每天使用的,番茄钟数量等等,主要是用来分析自己的工作状态和工作效率的!
标准格式在每个番茄钟工作的时间,我们尽量要避免被外部所打扰,可以关掉手机,在这个时间段内,不要,上微信,看QQ,甚至可以关掉手机,这样就可以避免,那些无聊的电话打扰了!
这本书非常不错,讲的很详细,也很通俗易懂,实际上它是一本工具书,我们只有照着去实践,然后才能明白书中所讲的内容,但即便是你做了,刚开始也不会很完美,所以。还是要经常温习书中的方法和内容!
番茄钟可以在淘宝上买一个实物的,也可以在手机上下一个app就可以了,我就是用的手机app。
现在写日记前就会先打开一个番茄钟,一般现在,至少要两个钟才能写完,然后在改改,可能就快3个钟了,还是有些慢,我要努力提高自己在2个钟内完成。
有兴趣的朋友可以一起来实验一下,看看自己一天,能有几个钟?
我正在参加蝉禅老师组织的珊瑚邦180天文案训练营,我是3010号手机哥刘国栋,我的qq和微信号都是47993357,欢迎一起交流
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