今天下午主持了一场近两个小时的线上腾讯会议,参加人数有100多人。
做的好的地方:
1. 事先做了一定的准备,比如在议程的基础上,自己逐字写了主持稿,并且打印出来,在会前通读了三遍。准备了红色外套,很亮眼。
2. 因为有四位发言嘉宾,在会议的两天前和他们逐一对接,交流了发言内容,下午的会议,在上午又分别提醒了一次,确保他们准备了发言,再次明确了发言的时长。全场时间控制得非常完美。
3. 在写逐字稿的时候就留下了空间,十位发言嘉宾,提醒自己在每人发言之后,要加上适当的点评,一方面也逼迫自己在每一位发言的时候认真仔细的听。
可以提升的地方:
1. 反应要再快一点
第一位发言领导,因为疫情的工作关系,迟到了一会,会长让我先从校友代表发言开始,我当时愣了一下,大概有三秒的时间吧,我心里想的是前面还有我的开场白和机制的介绍,这个也要讲呀。
在他再一次叫我名字的时候,我立马就接上了,还是按照原来既定的流程,只是把发言领导这一环节先往后挪一下。效果不错。
2. 原来预设了互动环节,一方面要给大家思考的时间,一方面下次记得可以让大家在评论区打出文字,就不用举手发言了。还可以邀请其他的校友发言,当然,要熟悉的校友,知道他们能说会道,不要给他们出难题喔。
3. 线上的会议容易出现一个问题,就是发言者信号不好,声音不清楚。这次的经验就是一般的发言,就让他过去,信号不好,慢慢提醒,让发言嘉宾继续,内容并不影响的话不用让嘉宾重复。
总体来说,大家都觉得很好,我开心的是,觉得自己的状态又有了进一步的提升,越来越熟练,越来越轻松,能够有更多的感知去体会现场气氛、流程,并灵活机动地调整。
网友评论