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正确提高工作效率三大秘诀

正确提高工作效率三大秘诀

作者: 喵了个说职场 | 来源:发表于2018-01-18 11:06 被阅读23次

    当你在工作中养成不被时间操纵的工作习惯时,工作效率自然就会提高。下面分享一些高效工作的秘诀:

    001无论遇到什么情况,都要提前十分钟到场

    遵守时间是世界各地的普遍准则。这一点不言而喻,它是一切工作的根本。正因为守时这一品质很难把握,因此守时的人,会倍受他人信赖。

    在我毕业刚参加工作的时候,组长给予我很多宝贵的意见,掌握好基本工作的重要性,客观地看待自己,保持自我约束,亲身实践,独立解决问题,不成为他人的负担等等,这些规则中最基本的就是守时。

    守时代表着负责,认真,对工作的态度,掌握时间的人一定能掌握人生。

    002周末自我投资

    也是在我工作不到两个月,发现杰出的领导都能很好地平衡生活和工作,下班后有自己热爱的事情,享受着下班后的时光,更好的是将自己的兴趣发展成为第二职业。

    他们身上充满着自信,对自己有很清晰的职业规划和人生目标。 

    我认为30岁之前,尽力将所有的错误都犯了吧,无论是工作还是生活,当你30岁之后再去犯一些低级错误,就没有人会为你的错误买单了。

    想要把精力放在眼前的工作,具体注意以下两点:一是好好休息,二是划分近期工作目标和长期工作目标。近期工作目标包括每日复盘,每周工作计划成果。长期工作目标指在未来三年五年甚至十年内在事业上取得什么样的成果及自我投资。

    25岁之后的五年内,如果合理的进行自我投资到30岁时你的事业,与之前相比,就会有很大的上升空间。

    003珍惜早晨,杜绝将早晨时间花费在手机上

    一日之计在于晨,掌握早晨的人,方可掌握人生。工作上好很出色的人,通常都是早晨型的人。一天当中早上大脑运转格外灵活,是高效完成工作的最佳时间段。这个时间段内没有电话打扰,没有访客,工作环境很安静,此时工作会起到事半功倍的效果。

    当然引人而异,主动了解自己在每个时间段工作效率的高低,合理安排时间,工作效率就会得到明显提高。

    004在新的一周开始之前将自己从off切换到on

     因为工作而不休息的人之所以会感到压抑,是因为认为自己不需要转换状态。所以那种能适度转换心情,拥有工作以外的兴趣和爱好,身心健康,比一心扑在工作上的人能在工作上取得了更好的业绩。

    仔细观察一个人星期一上午的工作状态,就能判断出他的能力。他能在周一一大早就尽全力工作,能调整心情,集中注意力,有条不紊地处理忙碌的工作,就是有能力的证明。

    那么想要周一有一个良好的状态,周日晚上要注意三点:

    第一是回顾刚刚过去的愉快的周末;第二是确认下周尤其是周一一整天该做的工作;第三是比往常早醒15分钟。带着充沛的精力去上班,在工作的时候再注意两点:一是优先程度,二是完成一项工作所需的时间。并以这两点为中心,对眼前的工作进行分类。

    一般情况下,分类后,首先应该处理优先程度高,且需要花费大量时间的工作A;其次,去做优先程度高,但能马上完成的工作b;再次去处理那些截止日期延后,优先程度高且需要花费大量时间的工作A;最后做那些程度低而短时间内可以完成的工作C。

    简单化说明就是:应对a处理b处理a处哩c处理d。按这样的顺序去工作,相信你可以冷静地高效快速解决手边的问题。

    总结一下:高效工作的秘诀就是在工作中做到守时,平衡生活与工作,懂得自我投资,充分利用早晨,把握工作优先程度,让自己有一个良好的状态去面对生活和工作。

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