文 | one
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这是一本关于时间管理的书。
对于时间，最早人们的看法是：人的时间有限，如果无法合理安排使用，则会忙忙碌碌，没什么业绩。但有的人气定神闲，业绩也是很不错的。
时间是公平的，分给每个人的都一样。许是因为我们对于时间管理所用的方法不同，导致产生的效果也不同。
―01―
对于时间管理，最通用的是分为四个象限：不重要不紧急、不重要紧急、重要紧急、重要不紧急。
建议不重要不紧急的事尽量少做，比如看电视，整天做的话则工作没什么效率；
如果不重要紧急的事做的多，会很忙乱，比如订饭订机票之类，无业绩可言，尽量少做或委托别人帮忙；
如果每天都在忙着重要紧急的事，则会压力大，容易忙中出错；
而应该先完成那些重要不紧急的事，比如学习、制定战略计划。
如果不做重要不紧急的事，则会慢慢变成重要紧急的事来压迫你。周而复始，每天都很忙，每天都很累，却没什么收获。
―02―
你是否渴望过这样一种状态：自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。这是有可能的。
尽管下午有一个很严肃很重要的会议，心里有点担心，但是我仍然能够现在把手头事做的特别好。王阳明曾说过：“时刻注意知行合一”。然而这种修炼需要花上好几十年；老外的方法是，只要按照他们所提供的方法来做，差不多就可以做到心无旁骛处理一件一件的事。
那GTD又是什么意思呢？是“Getting Things Done”的缩写，最近越来越流行。
近年来，人们的生活质量得到了显著提高，但同时也开始承担超负荷的工作，结果导致我们感到自己身上的压力与日俱增。无论是我们所接受的标准教育、传统的时间管理模型，还是当今那些充斥市场、随手可得的管理辅助工具，都无法全面地帮助我们应对各种新要求。我们迫切需要挖掘出一些新方法、新技术和新工作模式以使我们立于不败之地。
我们追求新工具的效率，但是工具让我们变得更忙。例如，洗衣机让我们洗衣服更方便，但是使用的频率却会更高，高铁、飞机等交通工具也是如此。这些新工具的出现，并没有减轻我们的忙碌感。必须管好我们的生活，管理好时间，才能过上气定神闲的生活。
―03―
空手道中有一种“心如止水”境界，告诉我们对外界的反应要合适，才能做到“心如止水”。
我们学习“水”，让它动的时候有反应，让它停的时候马上就能停。“任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你”。所以，如果不能处理好自己的人际、生活、工作关系，都可能导致比预期差得多的结果。很多人对于一些事情，要不给予过分的关注，要么不屑一顾。这就是因为他们无法做到“心如止水”般地行事。
学会对生活中“悬而未决”的合理的控制，能够很好的减轻压力。所以困扰我们的并不是这件事本身，而是由于另一件事还没做，给你形成隐形的压力，你在心里总会想着另一件事怎么还没做，让你无法全身心投入做现在的事。
对于这，东方的方法是让我们忘记那件事，但是特别难；西方的方法是给我们一个“工作篮”，这个篮子里放的是待处理的事，一件一件的处理。
比如下周二有个谈判，下周一花两小时准备。当你记下这件事情，还要记下你要做准备的时间。然后这件事就消失了，全身心做现在的事，等到周一时，拿出篮子，花两小时准备，这样效率会提高很多。
行动管理最重要的技巧是“把一切事务赶出你的大脑”。在实际行动中，我尽量让自己可以凭直觉去挑选要执行的行动，而不是重新思考那些行动的来龙去脉。对一件事情不需要进行两次相同的思考。你的意识就好像是计算机的CPU，是一个负责处理的工具，而不是一个存储场所。要想让大脑高效地工作，就像CPU高速处理任务一样，必须保证RAM里排队的任务尽可能少，然后大脑里就只处理当下的一件事。
―04―
准备工作：确定时间、空间和工具
建议安排整段时间来启动这一管理计划，准备一个工作区，包括适宜的空间、家具和工具。工作区安排合理、简单高效，能够大大减少处理事务时内心深处的抵触情绪，甚至还会吸引你坐下来投入工作，并加快你的工作节奏。对于大多数人来说，理想的做法是安排出两个整天。
在安排工作区时要特别注意两点：
重视移动中的工作区。如果你是经常出差在外的商务人士，准备好必要的办公设备，能够帮助你有效利用旅途中的闲散时间；
不要共享工作区。
最后，你需要准备一些基本的用品，如资料存放托盘、白纸、文件夹、日程表、订书机、废纸篓等。
收集阶段：归拢材料
这个阶段，我们需要收集一切引起我们注意的事务和信息，无论大小、轻重、急缓。并将其存储在大脑以外的某个地方，如工作篮、纸质\电子记事簿、录音设备或电子邮件。但工作篮的数量必须限制在你可以应付的最大数量之下，并定期清空收集工具；
外在的收集工作，主要指搜索你的周围环境，首先从办公桌开始，逐渐扩展到办公桌的抽屉、柜子和台子的表面和内部、地板、墙壁和书架等。
内在的收集工作，主要指搜寻那些仍然存储在脑海中的事项。这时候，一叠简单的白纸开始真正发挥作用了。我的建议是，每张纸上只写一件事，以便日后分别处理。
处理阶段：清空工作篮
这个阶段，你需要对收集得到的信息进行处理，彻底清空你的工作篮。这并不意味着完成你所收集到的全部工作。它指识别你收集到的每样东西，确定它是什么，意味着什么，需要你采取怎样的行动。处理阶段有3个基本原则：
1.首先处理工作篮中最上面的事务；
2.一次做一件事；
3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。
处理过程中面临的关键问题是“下一步的行动是什么？”这里有两种情况：
1.如果你能找到具体的下一步行动，那么你需要权衡以下三种选择：立即执行、指派他人或延迟处理；
2.工作篮中总有些内容不需要采取行动，此时需要你对它们进行分辨：垃圾、待酝酿的事务和参考资料。
组织整理：建立好清单
从组织整理的角度来看，需要跟踪和管理的事情可以分为7大类：“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单（一个或多个）、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。保持这些类别之间界线分明，是整个组织整理工作中最重要的一部分。
除了坚持对个人系统进行详细、清晰的分类，还有一个问题需要我们关注，即建立和使用核查清单。它可以帮助你关注项目、事件、爱好、职责等领域中可能出现的潜在问题。通常情况下，团队或公司内部组织的咨询活动，最终会形成一份极具参考价值的核查清单，其中包含了对日后面试新人和培训员工的一些重点方向。
更重要的是，要注意关注事情的结果。学会在脑海中对结果作出正面的预期，并以此影响实践。这样就会效率大大提高，完美完成每一件事。
谨以此纪念第一次听樊登读书会，记下的老师语言。
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