科技进步了,社会发展了,世界联系更紧密了,但人们却更忙碌、更焦虑了,因为随着时代发展,人们的需求也日益增长,人们面临的选择也越来越多,爆炸式的信息量给人们的工作、生活都加上了沉重的砝码。那如何提高我们的做事效率,改善工作与生活的方式,显得尤为重要,《搞定》一书里的内容可以给到我们的一定的启发。
1、心如止水
书中说最好的状态就是“心如止水”,把一粒石子扔入水中,池塘中的水会依照所投入物体的重量、力度做出相应的反应,然后再归于平静。池水既不会反应过激,也不会置之不理。所有的反应都是适宜的,恰当好处的。这样的状态是最适合做事的,因为这是一种一切就绪的状态,可以在必要时,进入做事的高效状态。但现实生活中的人们,通常会因为老板或同事的一句话,生几天的闷气,更有甚者会愤而辞职,有时候其实就是一件小事,根本没必要那么生气,但有些人就会因此丧失理智;还有一些人呢,对待工作漠不关心,什么事情到他那,都是不痛不痒地敷衍着,日积月累,一些原本可以解决的小问题都有可能到最后演变为无法收拾地境地。
以上两种人的做事方式都是存在问题的。对此,本书中有句很经典的话:任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。如果人们能够做到”心如止水“行事,就能避免这种要么过分关注,要么不屑一顾的做事风格,从而真正提高自身的做事水平。
2、控制生活中悬而未决的问题
我们很多人在做事的时候,通常心中还会想着其他各种事。而这些事通常是那些悬而未决的问题。书中对它的定义是:任何没有找到应有的位置和恰当存在方式的事务,都会盘踞在我们的脑海中,成为悬而未决的问题。这些问题会经常唤醒我们的模糊记忆,使得它们一直萦绕在我们心头。因为这些事情悬而未决,所以时常会乱入我们的脑海,干扰我们的思维。那怎么去控制这些问题?
本书提出的建议是首先提笔记下所有这些会扰乱我们心绪、消耗我们注意力的事情(无论是工作还是生活的),先把这些事情做一个收集,如刚参与的项目、与家人的度假等;其次,对于所遇到的这些事情,请思考下预期结果是什么,比如项目要在8月底完成,要与家人去海边度假等;最后再把需要采取的下一步实际行动明确清楚,比如要在什么时候召开项目工作分配会议,要不要给做导游的朋友打电话咨询度假路线。就是把事情按照以上三步罗列好后,再放入收集栏中,我们的大脑顿时就清空了。清空的大脑也是处于一切就绪的状态可以让我们更高效地处理好当前所着手的事。
文中说我们对一些事情总是念念不忘,是因为我们希望它们的状况能有所改善。而上文的建议是让我们把那些悬而未决事情的预期结果和行动方案都提前做好准备,其实就是让我们自己为改善那些事情付出了努力,而且因为有了具体的行动方案,所以可以在恰当时候提示行动,让我们内心知道结果可期。所以可以暂时放下这些事情。
我们可以尝试用上面的方法去清空自己大脑中那些干扰因素,同时,对任何事情都保持适度的反应,这样可以让我们处于相对理性客观的心境中,有助于我们更好地做事,搞定各种事情。
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