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职场上,你是怎么批评同事的?批评人的实质是怎样教TA做正确!

职场上,你是怎么批评同事的?批评人的实质是怎样教TA做正确!

作者: 九垚说职场 | 来源:发表于2022-10-22 22:16 被阅读0次

引言:

在职场上,你怎么批评一个人?

1.

批评人?张嘴就来呀:

“你说话过过脑子行不行?”

“你那脑子里面是装酒的吗?晕晕乎乎的?”

“你是啥牌子塑料袋呀,这么能装?”

“你连脸都没有了,还有脸哭?”

2.

看,你这就不是批评,你这是人身攻击啊,这肯定不行!就像你批评你家孩子:“你看看你,10道题错了8道,怎么这么马虎,你心都飞哪儿去了?”

孩子成绩不好是事实,批评孩子“马虎,心都飞哪儿去了”就不是事实了,是你的情绪。你的话是上升到孩子这个人有问题的层面去了,那孩子肯定不服气。同样道理,你这样说同事“脑子进水”,你的同事也会在心里悄悄地“问候你的家人”啊。

哦,你知道了。于是你开始用“三明治”批评法了。就是先赞美,然后再批评,最后再赞美,就像西安的肉夹馍,把批评放在赞美里面。

可是啊,人有时会选择性倾听,你批评他的话,“他这耳朵进,那耳朵出了”,没听到,但他听到了你的赞美,他还以为你要给他升职加薪呢。

3.

批评人的实质是教他做对!怎么能做正确!

批评人的目标不是耍威风,不是彰显你领导权威,高瞻远瞩,能力有多强,不是让他佩服你,而是要让他好、更好、最好。

4.

那应该怎样批评人呢?为了方便记忆,咱们用手机来举例,就是扫描+更新+重启=批评人

第一步扫描,提前调查,确认事实。

就是当你要批评一个人之前,你要事先做一番细致调查,以避免信息偏差,细节出入等误会。

把人叫来以后。“九垚,今天把你找过来是有关什么什么事和你沟通下,我对你什么什么行为或结果不满意,我要和你谈谈。”

然后,你开门见山问对方3个问题。

请注意,你说不满意的是他的某个行为或结果,不是他这个人。所以你的问题要直接,不要模棱两可,就是直接问,别让对方猜谜语。

第1个问题:“你说说看,这件事是怎么回事?”这是让对方说事实,对照你之前的调查。然后问他:“那你怎么看这件事儿啊?”这是问对方的态度,了解和平复可能的情绪。

第2个问题:“哦,我知道了。那在发生这件事的过程当中,你都尝试和落地了些哪些办法呢?”这是看他自己的努力。

第3个问题:“九垚,如果你要完成你的这个目标,想要解决这些问题,你觉得你需要我做什么呢?”这是夯实你和他两个人之间的战友关系。

你看,经过你和对方的这样一番对话,等于扫描了整个事件的所有过程,你们的各种信息、事实,甚至双方的情绪都已经清晰了,对方也知道问题出在哪里,并且已经愿意接受了,你才开始进行批评。

5.

第二步更新。想想你的手机APP,手机系统是怎么更新的?这个批评上的“更新”就是给对方纠正,提速和补插件。

一句话,告诉对方怎么能做对,把你的批评转化成可执行的动作。

我们举个例子,你就OK了。

假设你是一个零售公司的部门经理。某商场搞春节促销,根据正常的销售进度,这个零售店销售保底肯定完不成,公司将会蒙受很大的联营扣点损失。

还剩1天时间了,你肯定着急上火,火冒三丈,请问你找来负责这个商场业务的主管,应该怎么办?

A、生气地质问他,销售这么差?还剩一天时间了,怎么办?

B、先搞清楚整个促销活动,是哪个环节出了问题?

我们当然知道A是错的,对吧?你这样暴跳如雷,不会解决销售问题,顶多把这个主管逼疯了,然后他再去逼店员,销售依旧达不成。

那B为什么是对的呢?因为啊,你要真正了解促销活动失败的原因。

人少、下雪、货不好,这是全国零售人都知道的问题。那么,除了这些呢,可能是商品陈列问题?可能是物流送货不及时?也可能是促销方案不吸引顾客?还可能就是疫情刚过,购买力下降。

你要先扫描清楚这个问题,当你发现这个主管真的已经想尽办法来提高业绩了,然后你告诉他你是怎么看的,最后再告诉他你准备怎么帮他。

比如说,你来协调商品部下调价格,物流部马上送达货品,零售部从其他店铺给调人增加店员,尤其是和商场沟通,对联营促销内容做修改、变更。

你看,这就叫更新动作,教他正确行动方法。

你这一次批评,下次他就能照着这个更新标准去做,你这一次批评永远都有用,这就叫更新动作。

6.

第三步重启。设定反馈,完成重启。

人被批评了,心情难免失落、沮丧,这个时候你要主动调整一下他的情绪,这就是所谓批评最后的重启。

比如你可以问他说:“现在情况已经清楚了,也找到了问题在哪里,你说说你的想法吧。”

你也可以这么说:“你看咱俩今天聊得不错,想法也达成了一致,下面,你给你自己设定一个目标吧?”

为什么让他说想法,谈目标? 就是你要让今天谈话的结果变成他自己的事。批评一定不能停留在你的结束语上,要承载在他的目标上。只要他自己把目标重新设定一遍,他就不会带着你对他的批评离开,他的掌控和他的自信就回来了,他就有动力去完成目标,这就是重启。

然后,你最后要说:“好,就按照你说的这个方式办,你回去想想怎么落实,明天上午再来和我说一下。”很简单的一句话又给他设定了一个时间反馈点。

那这一天他的紧张度就提高了,等他来找你的时候,如果他做好了,你就给他一个正反馈进行激励,他就能越来越好,这个批评就导向了一个非常好的结果。

7.

最后,提醒一下注意事项:

就是你和对方在沟通的时候,要在发现问题后的第一时间当面批评他,你可别攒在一起,秋后算账,更不能在电话里劈头盖脸的一顿骂。

还有一定要小范围,最好是一对一你们两个人;尤其不要在你或他的办公室里,可以在类似会议室等环境。

8.

总结一下:

今天咱们说的是在职场上,怎样批评一个人?

首先、咱们纠正了一个错误认识,就是批评不是要让他认识到哪里错了,而是要让他做对,做出正确的行为。

其次、咱们分解了批评的3个步骤,借用手机的例子来分析,分别是批评前扫描事实、批评中更新行动、批评后重启目标。

核心一句话:批评一个人的实质,是激励他学会正确地做事情。

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