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“传声筒”员工,是团队效率的隐性杀手

“传声筒”员工,是团队效率的隐性杀手

作者: 一眼看透你的猫 | 来源:发表于2020-09-05 21:09 被阅读0次

    “传声筒”员工,是指那些平时工作只会传话,不会思考,更不会去积极改进工作方法的人。

    首先,什么样的员工容易成为传声筒呢?最常见的是那些在团队中充当协调、对接和沟通角色的人。

    比如广告公司的客户服务人员,咨询公司的项目经理等等。这些人都是一个项目、一个团队里的“信息中枢”。

    他们既要接受和理解外部的需求,也要准确地给内部下达工作指令,最终引导团队完成价值产出。

    别看描述地这么简单,想要把它做好却异常困难。我刚工作时,一位前辈告诉我做好这类角色的秘诀,就是一句话:在“外部期望”和“内部能力”之间,找到最佳平衡。

    简而言之,就是既不能让外部的期望过高,脱离实际,也不能让内部的能力太低,无法交付。这是一个既需要智商,更需要情商的工作。

    而传声筒员工最大的弊病,就是做不到平衡,导致外部需求和内部能力之间的失衡,从而浪费了团队大量的时间和精力。他们虽然是中间协调者,不直接产出效果和价值,但却是团队效率的隐形杀手。

    传声筒员工最擅长的事情,用16个字就可以概括:复制黏贴,端茶倒水,微信拉群,叫人开会。

    复制黏贴,就是把老板说的话,客户说的话,供应商说的话,原封不动照搬过来。他们从来不去想这些话的对错与否,也不会思考传达出去的效果如何,更不会自己进行判断、修改和加工。他们的角色,仅仅是充当一根电话线或邮件收发箱。

    比如客户叫他改一个东西,永远都是回答“好的,我这就叫人去改”,然后转身就把之前沟通好的需求全部推翻重来。就是这么反反复复,最后把内部做事的人弄得筋疲力竭。这就是我们常说的“对外360度跪舔客户,对内720度搞死自己人”。

    正是因为他们没有自己的想法,所以只能寄希望于能做事的人。于是第二招“端茶倒水”就有了用武之地。

    一个合格的传声筒员工,在需要同事帮忙的时候,可以摆出各种温柔可亲的姿态,又是帮忙叫奶茶,又是慷慨点外卖,有的甚至连敲腿捶背都用上了。

    你说这么做有用吗?有一点点用,至少这让大家在拼命干活的时候不会怨声载道。但实际上如果不是你需求理解错误,信息传达失误,大家也不会下班了还被留下来加班一个通宵。

    而随着移动办公理念的兴起,很多公司都开始喜欢在微信群里布置工作任务。这给传声筒员工带来了极大的便利,因为他们觉得自己只用拉个群就算完成任务了。

    在座的各位一定都有这样的经历,突然莫名其妙被拉到一个大群里,然后一堆PDF、PPT文件纷至沓来。紧接着一长串文字噼里啪啦出现在微信里:

    “这些是XX项目的信息文件。Jerry 你看看这个,Lucy 你看看那个,Linda 你记得召集大家开会,下周三我们一起Review......”

    “传声筒”倒是把工作任务布置完了一身轻松。可这个项目是什么背景,中间发生了什么事情,客户的交付物有哪些,谁有时间做什么工作,内部资源如何协调,这都是需要坐下来仔细沟通的事情。可你去找他商量时,对方往往都会甩出一句:

    “群里我都说得很明白了,你自己看。”或者说“这是XXX的需求,您具体和他聊一下”

    如果事情都有这么简单,我自己都能去看,每件事都要亲自去问,公司为什么要雇一个人来传话?这不是闲得慌么。

    还有些表现是等到工作真要开始做了,传声筒们又开始在群里广发信息,召集大家开会。

    而这个“开会”更多是形式大于内容。什么要保留,什么要修改,什么要放弃,什么要改进,这些记录通通没有。开会只是因为“老板说我们要开个会”。而他们也只会生硬地重复老板说过的话,然后继续布置任务给大家去做。到最后会开了一堆,进展却一个都没有。

    这不是搞笑吗?

    可正是这种“复制黏贴,端茶倒水,微信拉群,叫人开会”的人,广泛存在于职场里。不信,各位回想一下身边满足上面描述的人,是不是脑子里一下子蹦出来好几个名字?

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