目前现场接触的合同分为三大类：设计、采购、工程
（1）、《合同审批流程》：《施工类合同审批》《采购类合同》《设计类合同》
（2）、《请款审批流程》：《工程类进度款审批》《采购类进度款审批》《设计类进度款审批》
（3）、《其他审批》：《暂支申请》《请购申请》《预算内费用支付》
（4）、《个人报销流程》
以下是在钉钉审批中需要上报的资料清单，除合同原件为word文档外，其他资料均为PDF文档。
1、合同审批需要的资料
| 工程类 | 需要在钉钉上上传的资料 | 提供单位 |
|---|---|---|
| 1 | 原合同（word文档） | 施工单位提供 |
| 2 | 报价清单（word文档） | 施工单位提供 |
| 采购类 | 需要在钉钉上上传的资料 | 提供单位 |
|---|---|---|
| 1 | 原合同（word文档） | 供应商提供 |
| 2 | 报价清单（word文档） | 供应商提供 |
当合同审批下来之后，将合同打印出来盖章（甲方盖章），然后将盖过章的文件快递给乙方单位负责人，在乙方收到甲方盖章文件后，进行盖章，并将盖章后的合同扫描成PDF文件（单独一个文件），然后一并发给甲方负责人，如果是采购合同，根据合同约定条款，进行预付款申请，预付款申请需要请款函，请款函和合同一样，盖章、扫描（PDF文件）一并发给甲方负责人。
2、进度款审批需要的资料
| 工程类 | 需要在钉钉上上传的资料 | 提供单位 |
|---|---|---|
| 1 | 原合同（word文档） | 施工单位提供 |
| 2 | 报价清单（word文档） | 施工单位提供 |
| 3 | 合同盖章扫描件（PDF文档） | 施工单位提供 |
| 4 | 请款函（PDF文档） | 施工单位提供 |
| 5 | 工程验收单（PDF文档） | 施工单位提供 |
| 6 | 现场完成照片（PDF文档） | 施工单位提供 |
| 7 | 发票（PDF文档） | 施工单位提供 |
| 8 | 请款单（PDF文档） | 建设单位提供 |
| 采购类 | 需要在钉钉上上传的资料 | 提供单位 |
|---|---|---|
| 1 | 原合同（word文档） | 供应商提供 |
| 2 | 报价清单（word文档） | 供应商提供 |
| 3 | 合同盖章扫描件（PDF文档） | 供应商提供 |
| 4 | 请款函（PDF文档） | 供应商提供 |
| 5 | 发货清单（PDF文档） | 供应商提供 |
| 6 | 收货清单（PDF文档） | 供应商提供 |
| 7 | 发票（PDF文档） | 供应商提供 |
| 8 | 请款单（PDF文档） | 建设单位提供 |
| 设计类 | 需要在钉钉上上传的资料 | 提供单位 |
|---|---|---|
| 1 | 原合同（word文档） | 设计单位提供 |
| 2 | 报价清单（word文档） | 设计单位提供 |
| 3 | 合同盖章扫描件（PDF文档） | 设计单位提供 |
| 4 | 请款函（PDF文档） | 设计单位提供 |
| 5 | 图纸接收单（PDF文档） | 设计单位提供 |
| 6 | 请款单（PDF文档） | 建设单位提供 |
采购合同需要在每次发货过程中随货物一起有收货联系单，并由甲方签字确认，乙方再得到收货单后盖章并扫描（PDF文件）一并发给甲方负责人。
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