刚刚有和老姐在聊天的时候深有感触，事情是这样子的：他给我打了个电话，由于手机定静音没有听到，大概1小时看完书后发现有电话，就立马回复过去。他问我在干嘛，我说在看书啊，她说好羡慕你呀，现在还能抽空看书？
羡慕，我一脸茫然，没想到下班抽空看书成为让人羡慕的一件事情…“可是你1年前你是也没有孩子吗？”我脱口而出，姐姐说：“那时候你是没有安排好自己的时间吗？现在已经挤不出时间了。”姐姐是一个公司的一个高管，上班的时候时间比较繁忙，下了班回家，孩子刚刚一岁，回到家一家妈妈就比较粘妈妈，所以就觉得总是没时间。所以有点理解她所说的羡慕。
好像忙是当下人们的常态，回想一下我们生活中情景，很多时候当我们在电梯里、在闲聊时当不知不觉当中蹦出一句“最近忙不忙”，相信很多时候我们得到的答案就是“忙、很忙、非常忙”上班族要忙着需求调研、写文档、敲代码，全职妈妈要忙着照顾孩子、收拾屋子、做饭；创业者们要忙着找员工、找好项目、找到风投、拉赞助.......
我们每个人真的都很忙吗？其实只要我们用一些时间分析类的小工具，我们会发现并不是这样的，这个世界上分为两类人：一种是“确实很忙的人”和“假装很忙的人”；假装很忙的人其实责任不乖他们，在过去的几年几十年里，我们和我们的父辈们习惯将“忙碌”、“刻苦”、“成功”画上等号，并鼓励我们开始忙碌起来例如：小时候妈妈总是说：“你看人家谁谁每天学习到晚上11点钟，你怎么没有别人那种爱学习的尽头！”“你看谁谁谁早上起来就大声的朗读英文单子”。。于是乎包括我在内的所有人就练就了一身“灵魂出窍”的本领，现在我们都已经不需要假装，因为在公司很多领导和项目负责人更关注与结果，剩下的时间就是自己的；
而身在职场上的大多数都属于后者，我们确实很忙，但确实很忙的人又分为两种：一种是具备自我管理技能和目标管理的人，另外一种是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的结果会截然不同：前一种人用20%的时间完成后一种人80%的工作，因此前一种人在丰富自己课余时间的同时，后一种人还在忙着熬夜加班煮泡面。
单从工作上面，大家不妨可以把每天时间拆成八个小时，列出一张表格，同时把时间假定为三类：第一类集中精力心无杂念做事情、第二类打开浏览器漫无目的的浏览网页，办公室侃大山、第三类真正的休息；大家在没记录之前觉得自己每天工作占比分布是怎样的呢？相信大家心目当中都会有答案？但请大家真正做个小表格，拿起笔真正按小时去记录一下自己的时间，例如一类时间画三角形、第二类时间画圆形，第三类时间画正方形，记录一天下来你会有惊人的发现。很多时间我们陷入在时间黑洞当中，那么如何更高效的安排和利用好自己的时间呢？其实合理高效的安排自己的时间，可以使我们可以可以气定神闲的做事情！市场上关于时间管理的书有很多，在这里呢，就不在一一介绍，接下来让我介绍几点，我认为比较好的方法：
1、关掉通讯工具
例如文章开头我看书时候，如果手机一直是在铃声的状态，一会朋友微信发过来了，聊完微信，可能我们不自觉的还想去刷一下朋友圈，稍微刷一会，会发现一个小时过去了；一会各种APP的消息推送过来了，我们又会不自觉的打开各种头条新闻、各种知乎、百度看到不亦乐乎，如果这种状态，安安静静的看会书对我来说真的称为奢侈品。
2、列任务清单
那工作说起，比如我们在结束掉一天工作时候，抽出10分钟，安排一下我们明天的工作内容，把它分成一、二、三、四项，记录在便签纸上，当我们第二天做完这件事情，可以在事情后面打个小勾勾，这样你几乎很少出现原计划今天完成的事情，结果发现今天下班后才想起来还没有做的现象；慢慢的，提前预估每件事情完成需要的时间锻炼一段时间，看看你预估的时间和你实际完成的时间差额有多少，不断的去进行调整，你会发现你可以慢慢的把握时间的规律，很少会出现每天手忙脚乱一团糟的现象。同时可以找到自己高效做事情的时间段，把事情按照轻重缓急及重要程度来进行排列，可以在最效的时间段完成最重要的工作。从工作引申生活，可以列出自己的年度梦想清单，可以从事业目标、财富目标、健康目标、其他目标进行列，然后分解到每个月、分解到每周去进行执行。
3、只做一件事情
很多时候我们列出一天的记录，繁琐的时候我们的工作可能一天可以列出10条开外，与是很多时候我们做事情的时候比较焦躁，觉得有好多事情等着我们去做，我们不妨向列个任务清单，但后标注优先级，然后完成一条划掉一条，眼看着自己一件一件件消灭任务，在不断接近成功，这样我们做事情就更开心更有成就感。当集中精力去做一件事情的时候往往我们的思维也会比较活跃。
4、调整及回顾
定期回顾自己的清单，并且不断的调整，例如年初的时候计划每年两次旅行，刚好这段时间工作不是特别繁忙，可以把它从“将来也许的清单里拽出来”，放在你的项目清单。每周花半小时时间回顾一下一周的收获，根据之前月度计划进行调整和细化，相信一定获得宝贵的经验。
5、将计划公之于众或者成立学习小组
人生来都是有惰性的，很难走出自己的舒适区，很多时候我们会发现我们提前列的清单，但到执行的时候难免有犯懒的时候，建议大家不防将自己的清单公之于众，可能会收获更多的同伴。这绝对有很大的意义，现在网上有很多起团，每天早晨会公布自己几点起床，是否达到了自己的目标，大家相互鼓励，同伴是一种支持的力量。拿我自己来说，毕业了几年发现自己每天都是下班后回到家往沙发上或床上一躺开始各种追剧，各种刷屏、各种发呆，2016年开始有意识的改变，但当自己一个人行动的时候真的发现比较困难，当一群人在一个小组养成一个习惯的时候也比较容易偷懒，后来3个人成立了学习小组，我们在小组内发布任务、大家互相督促、互相打卡，他们不仅起到督促的作用，同时也是行动的动力和支柱。
就像李笑来的《把时间当作朋友》这本书里说的一样，人事没办法管理实践的，时间也不听从任何人的管理，它只会自顾自一如既往的流逝。“管理时间”只不过是人们的一厢情愿而已，我们要管理的不是时间，而是自己。
网友评论