我一直羡慕那些事务繁多,但是却心如止水应对自如的人,这本书给了一些方法。这本书对我很有感触的一句话是:任何造成你反应过度或者反应不足的事情都可能反过来控制你。因此收集所有“悬而未决的问题”就是经常唤醒你模糊记忆的事情,从而清空大脑,进而专注的一次作一件事。
收集:收集一切引起我们注意的事情,储存在大脑以外的
处理:3个原则 1.首先处理工作篮中最上面的事物 2.一次做一件事 3.永远不要把任何事物再放回工作篮
处理过程中的关键问题:下一步的行动是什么?两种情况
组织整理:建立好清单
项目清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、下一步行动清单、等待清单、参考资料、将来也许清单
检查回顾:1.回顾应该关注哪部分的内容?安排在何时进行?2.回顾应该怎么进行?多久一次?
执行阶段:选择最合适的行动
1.确定某一时刻具体行动的“四标准法”,通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动;
2.评估每日工作的“三分类法”:执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作;
3.总体检视工作的“六层次法”,从近及远,分别是目前的行动、当前的项目/目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。
头脑风暴有3点关键技巧:
1.不判断、不质疑、不评估、不批判;
2.追求数量;
3.把分析组织工作置于次要的地位。
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