《搞定》是世界知名的时间管理大师戴维艾伦的经典著作,这是一本能帮你让一切事物井然有序,平衡工作与生活的艺术的书。这本书核心讲GTD个人事务管理系统,现在“GTD”已经成了一个专有名词,带动了一大批基于此书的时间管理书籍,文章和专门的博客。它远超越了书名的概念,成了David Allen式目标+时间管理的一个代名词。因此试着用戴维艾伦的方式去管理你的时间,在事务缠身之中轻松自如地搞定一切。
GTD简单讲就是把事情分成五步,拆成具体的结果和行动,然后事后记录下来加以反思和总结。具体步骤分为:1.收集清单 ,清空大脑,利用纸和笔,白板,奇妙清单等工具写出你关注的所有事情。
2.明确意义 ,对收集的事情用结果导向型思维自问,我希望的结果是什么,我决心实现或完成它吗?下一步该怎么做才能达到我的目标?
3.组织整理类别,把事件分为需要采取行动的清单,将来也许清单,参考资料和垃圾。待行动清单再分为日程表,情景分类清单,和等待清单。日程表代表一天硬性要完成的事务,如预约,已经确定时间和日程的活动。情景清单指越快完成越好的清单,包括电话清单,电脑清单,办公室清单,家庭清单等。等待清单包括你等待的,其他来源的事务,包括委派别人完成的任务等。
4.深思 回顾和深入思考意义,及时掌握新情况和提供可靠的视角。
5.参与和行动。
GTD从视角方面分为六个层次
1.目标和原则,使命感
2.愿景
3.目标
4.责任范围
5.项目
6.参与行动
通过思考和运用六层次,我们可以通过思考自己的使命感,找到自己的梦想,制定长期目标,分解成短期目标,分解成具体到每一项要做的事物,从下而上的达成自己的目标和愿景,实现自己使命和价值。
让我们通过学习搞定,搞定自己的工作,事业和生活。
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