【学习分享】开启你的开挂的人生

作者: 简乐l | 来源:发表于2020-04-04 10:01 被阅读0次

【课程】有了目标,如何做到凶悍的执行?

【讲师】杨小米

【学习分享】开启你的开挂的人生

提高执行力是每个人的刚需,因为时间是有限的,而我们想做的和必须做的事情又那么多。我们常常羡慕那些特别高效的人,别人要花很长时间才能完成的事情,到了他们手里三下五除二就搞定了,就想开了挂一样。现在好了,智行学院牛人高手圈请来了执行力高手杨小米,手把手教我们如何提高执行力。

001 制定具体可量化的真目标

有时间限制,有可量化指标,有具体操作步骤,为了结果而做的目标叫做真目标。

“我要减肥”是个假目标。“我要在3个月内通过调整饮食结构和完成运动计划减重5公斤”是个真目标。

“我要多陪陪父母”是个假目标。“我要每天跟父母视频,每月和父母见面,每年安排两次家庭活动,要让父母感觉到被关心,被需要。”是个真目标。

还要注意,为了做而做的目标也是假目标。我们应该“以终为始”关注我们为什么要做这件事。

学生完成作业不是目标,真目标是要通过做作业掌握所学知识,提高学习成绩。

推销员见几个客户不是目标,真目标是要让客户签单。

“我要每年读10本书”不是真目标,真目标是“我计划在xx时间内,阅读xxx书,并每天输出读书笔记,给朋友做分享,达到提高xxx能力的目的。”

002 寻找一切资源为达成目标努力

首先我们应该认清现实,目标没有办法完全合理。

我们在制定目标时,首先要考虑的是整体目标是否清晰具体,要考虑目标的必要性,而不是合理性。

目标一定是不合理的,因为目标是对未来的预测,预测无法合理,但我们可以找到资源,确保行动合理。为了完成目标,全力以赴。有条件要上,没有条件,创造条件也要上!

怎样才算是为了目标全力以赴呢?拿到目标就马上去做,并不是好习惯。我们要分析目标,梳理资源,制定合理的行动计划。有一个故事是这样的:

妈妈让儿子帮忙把前院的砖头搬到后院去。过了半个小时,儿子回来了。

妈妈问:“孩子,活都干完了吗?”

儿子告诉妈妈,“妈妈,我尽力了,但我做不到……”

“你真的尽力了吗?”妈妈问。

“砖头太多了,我已经累得筋疲力尽了!”儿子回答。

“你还没有尽力,”妈妈说,“你还可以请你爸爸帮忙。”

你看,有时候不是目标太不合理,也不是我们自己的能力太差,而是我们没有想尽一切办法,调动一切资源去完成它。

003 具备增量思维,寻找问题处理的最优解

1)增量思维

增量思维决定执行力水平的高低,执行力的增量思维是这件事情还能不能够好。无论工作还是生活,增量思维都特别的重要。

2)主动思维

对一切事情主动点,所有事对我们来说都是有机会的。我们做事的时候,要具备主动思维,也就是要多想一点,就是我如何抓住这个机会,我如何把事情做得更好,这很关键。一个用主动思维做事的人,成长一定非常快。

3)工具思维

任何事情都要有工具思维,学习也要有工具思维。

有的软件功能可以让我们的工作效率提到几十倍。比如处理听众留言这个工作,有人一条一条的复制粘贴,每天要花几个小时,而用软件的一键导出一键导出功能,几分钟就处理完了。

我认识的一位建筑师朋友,在每天散步锻炼的时间用“讯飞语记”软件记录想法,帮助她在一个月内完成了几万字的培训课程文章。

我们在工作中要善于思考,主动学习和掌握这些让我们事半功倍的软件和工具。

004 高效沟通

你有没有遇到这种人,他跟你说了半天你都不知道他到底想表达什么。可能你也有这样的问题,跟领导汇报工作的时候,总是被被打断,让你“说重点”。那么我们如何清楚完整的描述一件事情呢?“三段式表达”了解一下:

结论先行——一句话概况我要说的这个事情是什么。

写明经过——简单具体描述事情本身,分条说明(最好不要超过3条)。

补充说明——询问接收人是否有其他意见。

按这个套路,可以让我们迅速地表达清楚一件事情,达到高效沟通的目的。

案例:

1、目前我们有3000袋11月1日即将到期的某某产品需要处理。

2、我们想要通过特价的形式进行促销处理掉,销量产出是XXX,产出的快递费是XXX。

3、如果不这样处理,到期的产品会被仓库处理,产生的费用是XXX。

4、王总,你看可以选择哪种处理方式?

005 复盘总结

1.回顾目标的完成情况

2.列出过程中出现的问题

2.1.分析问题时你要专注问题,为什么没有完成,先别说理由和借口。分析的方法只有一个,就是多问自己为什么。分析问题产生的原因,然后归纳总结。

2.2.分析问题产生的原因,最核心的内容是观察曾经的自己,回顾事情完成的过程中哪些你没有想到的,没有做的,找出这个过程中可优化的地方。

2.3.回顾最原始的目标,然后和现在的结果进行对比,诚实的面对目标完成情况,这个过程中。你也可以对目标进行优化,看是否可行。

3.用增量的思维去复盘

3.1.复盘不是对自己的批判大会,而是用增量的思维去思考,我怎么样才能做得更好

3.2.关键是明确我们在复盘的是什么事情?把我们的目标和结果进行对比,然后找到执行过程中遇到的问题。

3.3.然后想出解决方案,优化方案,然后整理成文字,整理成流程,然后一遍遍的去迭代,其实这些方法之间都是相互联系的,并不是孤立存在的。

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