过年大家是不是都吃啦好多好吃的,收啦好多红包吖?有没有和小琴一样逢年过节胖三斤?
小琴上篇的周计划分享不知道有没有帮助到大家呢?期待大家的互动哦。
按照约定,这次和大家分享一下如何做日计划,使日计划会对我们的日程如有神助攻。
日计划也可以叫日程管理,好的计划能够有效提高工作效率,如期完成项目。做日计划有什么需要注意的地方呢?
一、要具体
什么样的日计划才叫具体呢?根据周计划或前天的计划完成项目做出今天的计划,计划要详细到具体步骤。比如说,学习PS课程的第14、15课程,背单词50个。
详细的日计划的好处有:
1、好计划不如烂笔头。假如待办很多时,容易遗忘哪项任务做到了哪一步,这时翻开我们的日计划就能够想起来我们做到哪里了
2、记录任务,方便做明日计划
二、确定量
一天有24小时,睡觉时间大约8-10小时,减去吃饭睡觉一些必要活动,一般还有10小时的时间进行自己的任务。
利用时间软件记录时间,计算每项任务的时间,合理安排一天的任务量,过多过少都不可。过多的任务会使压力变大,有可能会适得其反,对任务产生反感;过少的任务容易让人松懈,产生惰性。
三、留空白
留出空白时间应对面对突发情况。当导师或领导临时交给你一些紧急任务时,你需要立刻去办,但会导致我们已经安排的任务可能会完成不了。空白时间可以很好的帮助我们解决这个问题,可利用空白时间将计划进度赶上。
我们做的计划一般都是大致的安排,时间上没有特别的精准而且相对很客观,往往会忽略精力,心情等主观因素,空白时间亦可以帮助我们恢复精力,舒缓心情。
四、做反馈
为什么今天没有做完任务,是任务量多,还是没有估算好任务量,还是没有留可调整时间还是突发状况,还是懒癌发作,一定要正视问题,不要逃避,找到自己的根本原因。
找到原因就要改正,你不改正或改变,问题永远摆在那里。
我一直在强调的记录时间也有利于反馈问题,很直观简单。
学会如何做日计划了吗,欢迎大家在下方评论区留言哦。
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