曾经梦寐以求的在家办公,在2020年成为了现实,这算是2020年实现的第一个愿望。
在家办公本来挺好的,有WIFI有吃有喝,想坐就坐,想站就站,累了还能躺,这一切的美好,被孩子不上幼儿园彻底打破了。
一个6岁的男孩,精力充沛到难以想象,他也要在家“办公”,但他还不能独立“办公”,我要充当保洁员、厨师和老师的角色。给他提供工作餐和加餐,时不时陪玩,还得完成他的领导机构—幼儿园布置的“工作”。比如,背古诗和成语接龙,做数学、拼音和英语题,做科学实验和手工等。
为了顺利办公,我跟孩子约法三章,制定我俩的工作计划,把这么多年对付领导的招数都用上了,总算是让在家办公的日子没有乌烟瘴气,没有鸡飞狗跳,各项工作都有(马)条(马)不(虎)紊(虎)的完成了。
01 约法三章,先给孩子打好预防针
说是约法三章,其实是我给孩子定的规矩,目的是为了让我有足够的时间工作,不至于影响进度。
第一,我打电话的时候不能打扰我。
第二,不能动我的电脑和手机。
第三,我每天需要1小时无干扰时间。
这三条算是比较强硬的措施,提前跟孩子做了工作,6岁的孩子还算比较配合,为我们的共同办公打下良好的基础。
职场的妈6岁的娃:在家共同“办公”的日子,也可以远离鸡飞狗跳02 后勤保障:实名感谢快递和洗碗机
俗话说,兵马未动粮草先行,民以食为天。我和孩子的吃饭问题是后勤保障的重中之重。
现在人最多的地方就是超市,带孩子去超市太冒险,我自己去超市把孩子放家里时间久了又不放心,所以我家的吃的喝的都是网上买的。
早上趁孩子没起床,我就开始手机刷菜,各个买菜APP都查一遍,看谁家能送,谁家有菜。我最常用的是每日优鲜,美团买菜和京东到家。买菜的频率是2-3天一次,经常一次买好几家,等快递都送到小区门口了,再拎着我的购物车去门口拉回来。
买菜APP和快递员帮我解决了吃饭的前端问题,吃完饭的收尾工作就靠洗碗机了。这段时间洗碗机的利用频率算是达历史新高了,早中晚餐一日三次。
听着洗碗机嗡嗡的响,我对现代科技充满感激。以前偶尔做一顿饭,刷碗全当修身养性,可现在一日三餐还没人帮忙,洗碗机就是我的大救星。
03 妈妈的工作安排:少用文字沟通,先思路再细节
在家办公的最大限制是没有面对面沟通。虽然有各种聊天软件,协同办公工具,面对面沟通的效率仍然是最高的。
- 尽量用语音或视频沟通
举个例子,领导布置了任务,发在工作群里。不管这个任务多2B,用文字提意见都会变成质疑,不配合。如果是面对面,领导就会看到你微笑的脸庞,小心翼翼说话的语气,以及眼神中透出的对他的尊敬,他就不会把你当成反对分子了。
为了让沟通更有效率,大部分需要沟通的事项都用电话或视频电话解决,避免隔着屏幕打了半天字,斟酌措辞和标点符号,最后还是答非所问。
很多时候一分钟电话就能搞清楚的,用微信聊了半天还是迷迷糊糊。为了节约时间,提高工作效率,尽量用语音电话视频沟通。
当然,重要的确认环节还是要保留证据的。电话沟通完了,可以把沟通确认的要点发给对方,说如果没异议就这样执行了,等对方确认“好的”,就算完成留痕了。
职场的妈6岁的娃:在家共同“办公”的日子,也可以远离鸡飞狗跳- 先思路再细节,利用碎片化时间
一般需要沟通协调的事儿可以用碎片化时间完成,像写报告之类的,就需要整块的时间。
我把最费脑子的工作留给我“1小时专属工作时间”里。即使没办法完成,也能整个大纲出来,把思路捋清楚,就像写文章一样,先列好提纲,再往里填充细节,就可以用碎片化的时间一点点往里填了。
有时候接到一个大活儿,不知道该从哪下手,也可以用这种方法。先把大活儿分解,把要做的工作一项一项列出来,按照轻重缓急一个个做就行了。
在家办公最大的挑战,并不是工作,而是家里的其他障碍,对我来说就是孩子。怎么让他安分守己的学习,又不在我的视频电话里出声出境,才是我最大的挑战。
04 孩子的“工作”安排:劳逸结合,有玩有学
孩子的“工作”安排是分时间段的,我把他所有的学习任务列在了白板上,每天5项,包括作业和练琴、围棋。如果每项作业都需要我做动员,我这一天啥也别干了。
我们制定了个学习和玩的规则:每隔一小时可以有10分钟的看电视或玩游戏的时间,起步2小时,封顶30分钟。说得有点绕,比方说,第一次看完电视是9点,那11点之后,他可以看20分钟电视,12点就是30分钟。
看电视除了有时间要求外,还有一项硬性要求:完成一个作业。作业之外的时间可以自由支配,玩玩具、看书、画画等都随意。在我工作之外的时间,我也会陪他玩。
就这样,在电视和游戏的带动下,孩子每天的作业都顺利完成了,还都是主动去做的。
孩子的工作画风是这样的:先自娱自乐,玩玩具,画画,玩得腻了想看电视了,就去白板上看哪个作业没做,就开始做作业。做完作业,就坐沙发上看墙上的钟表。掐着点够2个小时了就开始呼唤我,给他解锁平板,同时定好20分钟的闹钟。
刚开始实施孩子也有耍赖的时候,我就缩减他玩平板的时间,闹了两天就认命了。
职场的妈6岁的娃:在家共同“办公”的日子,也可以远离鸡飞狗跳这段在家办公的时间比我预想得要顺利得多,因为没有上下班时间的限制,就想着赶紧把工作忙完,好陪孩子玩,工作效率反而更高。这就像个良性循环,孩子越配合,我工作完成越快,能陪他玩的时间就越多。
这也让我反思,以前工作朝九晚五的时候,摇摇晃晃吃个早饭,聊会大天儿,坐好工作没一会儿就开始讨论中午吃啥,中午吃饱饭又犯困,点个咖啡奶茶提提神,再晃悠一会儿到下班时间了。看起来一天都在办公室,其实工作效率低得可怜。
现在想想真的是浪费时间啊,在办公室办公是多好的环境呢,没有孩子在耳边,不用惦记给他做一日三餐,是不是身在福中不知福呢?
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