最近两个星期，手头负责的项目进入了一个最后冲刺的阶段，每天都有几十份长长的邮件和报告需要看。往往是前一个版本的设计图纸还没看完，新的版本又发来了。
但同在一个项目组的小C，每次都总能在最快的时间里研究完报告，并且做好相关的标注和问题，便于团队内部讨论。
我当然不会承认，造成这个现象的原因是小C比我更聪明更勤奋（因为事实确实并非如此）。其实我与小C之间最大的区别是：我是通过传统的纸笔媒介来处理这些文件，而小C是直接在手机、电脑、iPad等不同的媒介上处理。
每次收到一份报告，我的习惯是先下载、打印，然后找几只不同颜色的笔，安安静静地边看边做标注，就像学生时代预习书本上的功课一样。如果碰到开会，我习惯用纸笔来记录，会议结束后再花时间整理成电子稿保存。
而小C的处理方式是：直接用PDF、word这些文档应用自带的标注功能进行，如果人在公司，就在电脑上操作；如果在外面，就直接在手机和iPad上操作，通过云储存的功能同步备份。做会议记录时也直接用iPad + Apple Pencil的组合，与我的纸+笔组合是一样灵活的，只是在会议结束后可以将会议记录一键保存并发送，省下了重新整理成电子稿的时间。
说白了，我与小C之间只是在工作媒介上有不同的偏好，并没有什么高下之分。就像很多人习惯阅读纸质书而不是电子书一样，遇到内容比较多的邮件和报告，我更习惯打印出来看。
但我不得不承认，这点习惯上的差别，平常看着没什么影响，一旦碰到网络故障、打印机卡纸、墨水用完了、或者一天都在外面开会等情况，就会造成阅读报告和处理邮件的时间拖长。如果需要在短时间内处理掉大量信息，就会像我和小C一样，产生工作效率上的区别。
举这个例子是想说明，在人的资质、努力程度都差不多的情况下，谁能拥抱新科技，谁就能比他人更快一步。这一点点时间上的“快”，可能就会不断累积下来，最终变成先发优势。
这里的“新科技”并不是指像人工智能这样高深的前沿科技，而是我们平常已经在使用的软件、手机等。虽然我们是天天在使用，但并没有充分发挥出他们的作用，甚至还不知道可以这么用，所以这些科技对我们来说还是“新”的。
比如我前些天才知道手机版的Adobe PDF也有电子签名的功能，有一天趁着开会的间隙签掉了几份文件。如果换做平常，我肯定要等到回公司了，再打印 - 签字 - 扫描 - 发送，大大降低了工作效率。
再比如iOS 12的新功能Shortcut，可以用来与其它App结合成快捷指令（包括第三方App），可以达到的效果是：你对Siri说“新建作品”，手机便会自动打开写作App中的“新建文章”，就可以及时记录下灵感，省略了开机 - 找到写作App - 打开写作App - 新建文章 这几个步骤的时间。
我虽然每天都在用iPhone，也是听别人说了之后才知道有这样的功能。在日常工作的效率上，已经比先知道的人晚了一步。
从今天开始，尝试着将科技融入日常工作吧。
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