GTD的实战学习

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date: 2022-06-09
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notes: 《小强升职记》应该是很好的国内应用范例了。
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卡片/共读会

观点

1. 每接手一个项目或者从第二象限取出一个任务的时候，我总会问自己一个问题：‘下一步行动是什么？’为了解答这个问题，我会在纸上先将任务分解成若干‘行动’，然后去找到‘下一步行动’，最后再去执行它
2. 六类‘可以行动’的任务
   ◎　2分钟行动：打一个电话是2分钟可以解决的事情，对于这样的事，我们采取的行动应该是——立即去做。
   ◎　项目：这是需要多个步骤，并且需要多部门协调的事情。例如，‘周五之前拿出新产品的销售策略’，这不是我一个人就能搞定的事情，需要和多个部门沟通、协调、开会。
   ◎　任务：由多个行动组成，和项目的区别是任务几乎都是自己要解决的事情，比如制作项目进度计划。
   ◎　行动：就是可以直接去做的事。比如例子中的‘就项目出现的问题和Eric沟通’，对于这些事情，有空的时候就立即搞定它。
   ◎　指派给别人完成的事：这类事情是我最喜欢的，因为我可以方便地把这只猴子甩到别人身上。比如‘提供新版本软件的用户使用报告’，我可以打电话给Steve，说明这件事情，并且告诉他，下周三之前必须完成。
   ◎　特定时间做的事：这些事我写在日程表里，比如下周三14:00督促Steve提交用户使
   用报告。
3. 关键点：
   1. 脑袋只装一件事情
      1. 更加专注
      2. 更有成就感
      3. 摆脱压力
      4. 更好结果
   2. 脑袋只装“下一步行动”
      1. 让所有的精力都用于解决问题。
      2. 不让自己尝试“一口吃成一个胖子”
   3. 对于“下一步行动”的描述
      1. 动词开头
      2. 内容清晰
      3. 描述结果
      4. 设定时间
   4. 行动、任务、项目的区别
      1. 行动就是可以直接去做的事情，决定它的下一步行动其实是决定执行时机，不同的时机去做，就会产生完全不同的结果。
      2. 任务是由多个行动组成的，项目也一样，但是它和项目的区别是，任务下的行动基本由自己独立完成，而项目可能是由多个人共同完成，并且它们关注的重点也不一样，做一个任务关注的重点是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。

理解

1. 在日常工作中，大家能够看到的、自己能够掌握的，就是一件一件具体的事情。因此把眼光从大的事情聚焦到通过拆分、可以执行的每一个独立的任务时，最终就可以达成心中的目标。
2. 通过对需要执行的任务进行不断的细分，拆分出简单的任务（2分钟），需要合作的任务（项目、委托），自己完成的任务（任务、行动），定时参与的任务（日历）
3. 行动优先、任务搭建、项目借力

事例

应用

1. 在OM中，project是项目；一个项目中可以划分为他人合作，自己执行（系列）或下一步行动。

资料