时间表工具

Hi，大家好，欢迎来到裴智飞的《每周一博》，本周是11月的第一周，我写了一篇非技术博客，对自己的时间管理做一个简单的总结。起初我怀疑它的必要性，但一路坚持下来，收获还是非常多的。

时间管理我认为就是合理分配好自己的时间，达到既定的目标。所以时间管理只是一种手段，它是围绕目标服务的，如果没有目标，也就无从谈及时间管理。目标必须是可量化的，可操作的并且有时间限制的，比如说“我要学习”这只是个想法，而“我要在18年底读10本技术书”这才是目标。

目标有大有小，根据我自身的情况，我给自己设定了几个大方向上的目标，包括工作，学习，健身，健康，读书，总结。目标的设定可以使用思维导图来完成，年度目标拆解为季度目标，继续向下拆解为月度目标，周目标。有了目标之后就可以制定计划了，比如健身计划，读书计划等。

目标是要达到的结果，计划则是为了达到这个结果我要如何去做，如何由大拆小，而时间管理要做的则是合理分配时间，完成计划中列举的事项，所以先有目标，然后制定计划，接着开始制定时间表执行，最后进行效果核验，总结反思，并不断改善这个流程。

时间表

时间表是一个以周为维度，按日来进行时间管理的工具。左边以时间为单位进行分割，我划分的时间粒度是30分钟。不同颜色的区块表示不同的含义，比如绿色是健身，蓝色是学习，黄色是工作。

我觉得很好用，起初它只是帮我做些事务管理，后来开始辅助计划实现，现在它已经成为了培养我自律生活的好帮手。

在这个时间表里，我融入了健身计划，学习计划，读书计划，健康管理，总结，社交运动，由于工作内容的变化比较大，故工作计划单独制定。

制定时间表需要考虑一些问题：

• 符合人体作息规律，比如早餐不要超过9点，睡觉不要晚于11点，健身和早餐之间要有时间间隔，饭后健身需要1-2小时，健身后吃饭没有问题。
• 早晨人的精神充沛，思维敏捷，适合做一些理性的工作，比如学习，健身，解决难题，而晚上人比较感性，适合做一些艺术化的事情，比如画画，写文章，读书，交谈，冥想等。
• 事务是不确定的，所以要留有插入性事务的时间，以及计划变更的时间，所以可以有一些灰度区域作为扩展。
• 要考虑到一件事情的准备阶段和收尾阶段，比如健身包含去健身房的时间和洗澡的时间，学习包含去图书馆的时间和回来路上的时间。
• 相近的时间最好高度相似，连成一片，比如周五早晨的时间可以以学习为主，保持和周末的早晨时间相似，避免状态的频繁切换。
• 相同的时间区块可以互换，比如晚上的时间，健身和读书就是可以互相置换的，甚至周二和周三的早晨时间可以全部置换，可以灵活执行。
• 发生变化时及时进行调整，优化完善。
• Just Do It !

时间表不适合处理日常事务，日常事务应该交给清单，这样能减少记忆，同时释放大脑的负担。时间表也不适合做大的规划，比如理财规划，职业规划等，这些大规划适合用思维导图来进行目标树拆分，然后用表格制定计划，最后生成日历表或时间表来执行。

时间表制定的初衷是用来辅助计划的实现，但是其实它对我更多的影响是帮助我建立了自律的生活，生活规律，生物钟自然形成，每周4次健身，3次深度学习，2次社交运动，注重饮食和睡眠，每天读书，每周总结。

第二个好处就是时间利用率大大的提升了，我感受最深的是早晨时间的利用，过去晚睡，导致睡眠不佳，早晚时间效率都很低，如今早晨的时间却可以分为三段，读书一小时，健身一小时，通勤一小时，如果想强化健身，那么读书可以进行半小时，如果想强化学习，可以只健身半小时，完全由自己灵活掌控。

现在时间表对我来说更多的是起到一个模板的作用，或者说区块划分越粗犷了，因为我会单独制定工作计划，周末计划，饮食计划等，而时间表只要把时间区块分配好就可以了，比如周末2天，每天分3段，一共6段时间，只要分配好学习，健身，读书，户外等大块的时间就行了。其实一开始制定时间表的时候我是会写的很细的，包括每日的工作内容，读哪本书，学什么知识点，练哪块肌肉群等，但是这样变化太大，每周都要更新一版，太耗精力，于是我改变了用法，把时间表当模板，配合各个专项计划，一起来实现目标。

当然千万不要被时间表束缚，它只是为我们服务的，一些创意性的，困难的事情还是需要做出一些改变。时间表越到后面越熟练，越用越灵活，你可能会加入更多的计划，比如自我提升，跑步，理财等等，当你开始规划自己的时间时，就会发现好多时间其实还未被开发，而这些时间一旦被利用起来，自己也就可以持续进步了。

时间表是用来执行的，所以一定要做，当然不必百分百照做，要灵活使用，这一直是我对自己强调的一点，同时要配合效果核验，总结反思开启一个持续的循环。比如对本周的学习效果进行验收，学了哪些点，是否完成了本周学习计划，有哪些是需要改善的，并及时的融入到下周的学习计划里。完成这样一个闭环，比起只做不思考，进步是跨越式的。

今天我对时间表工具做了一个简单的回顾，随着持续的使用，我觉得它还会有更多的好处等待挖掘。感谢大家的阅读，我们下周再见。