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7.8 8/100 《把时间当作朋友》

7.8 8/100 《把时间当作朋友》

作者: 太冷_ | 来源:发表于2017-07-09 00:05 被阅读0次

    010 太冷 7.8 8/100  《把时间当作朋友》

    第三章 管理1-5

    时间:一个番茄

    输出:

    1.估算时间。

    在时间领域有一个与墨菲定律同源、貌似悖论的侯世达法则,即完成一个任务,实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候,考虑到本法则也不能避免这种情况的发生。

    错误估算时间是因为人对这一项任务并不是熟悉的,我们必须处理未知,而从陌生到熟悉总需要花费时间去学习,这个过程无法逾越。“10000小时”原则即是说明学习技艺需要的时间之长。

    栽种一棵树最好的时间是十年前,其次就是现在。很高很强大的松树也有很矮很可笑的时候。所以要想提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯,做任何事之前先判断其熟悉程度或陌生程度,再据此判断而估算完成任务所需要的时间,通常情况下,“反正比一般人想的长多了”,倒是一个屡试不爽的假设。

    2.及时行动。

    你“越早开始越好”,更确切的答案是“现在就开始”。所谓做事拖延不是拖延做事,而是拖延着不开始做事。

    没有谁从一开始就能做对、做好,所有做对、做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的,这就是生活常态。

    最后期限不是固定在将来的某一点,而是朝你加速扑来,有时候也许还没开始就发现自己已经晚了,在这种情况下,唯一的策略依然是“现在就开始”。

    3.直面困难

    有人效率低下,而效率低下的根本原因是什么?答案是回避困难。合理的时间安排应该是迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分的处理上,而这些人总是花大量的时间在简单的部分,而对于困难的部分则掩耳盗铃视而不见,暗地里希望困难自动消失。

    所谓“效率”是在任务完成之后才能衡量的,这样看来对逃避困难的人来讲,因为没有完整的完成任务,所以无论他们花了多长时间也都没有效率,相当于分子为零。

    根据二八原则,你应该将80%的时间放在那20%困难的事情上,你的价值与成就正来自于这20%。

    4.关注步骤

    三思而行即内容what,原因why,方法how。大多数人都知道自己究竟想要得到什么,也知道为什么要得到,却始终没弄明白怎样才能得到。所以呢,我们的内容跟原因都已经基本确定,需要思考的就剩下方法,思考方法需要从领悟内容入手,不停地细分拆解任务,而且越具体越好,直至每一个小任务都可以由一个人独立完成。(比如如何背英语单词)

    做任何事情,学会思考方式最为重要。

    通过关注“方法”去反复拆解任务,最终确认每个子任务都是可以完成的,这是一个人不可或缺的功课。

    5.并行串行

    提高效率指的就是原本只能串行完成的两个任务,现在可以并行完成。如烧水煮茶。

    尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成,比如骑车和听书。养成一个习惯,把要做的事情用纸和笔写下来,把任务落到纸面上,就可以比较容易的分辨出哪些任务是简单而又机械的,哪些任务是相对复杂而又灵活的。

    并行两个任务的一个重要前提,是执行者足够了解这两个任务,且对自己有足够清楚的认识及对执行者来说,这两个任务都是主动并行的。

    让自己拥有多任务操作系统的另一个方法就是切分自己的时间,如利用番茄钟。

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