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如何工作才有效

如何工作才有效

作者: 杜恒 | 来源:发表于2023-05-13 22:02 被阅读0次

“一上午都没看到你的人影,你又在忙什么啦?”工作中其他部门同事经常会问我。是啊,我都忙什么了?仔细想想:我回了10多封邮件,批了几十个OA,汇总了几张报表,沟通了几位同事,下发了几张统计表,这就是我工作的常态。很忙很忙,但是升职或加薪却轮不到我。

以前我一直想不通为什么,但是,读了《深度工作》我明白了,自己的工作只是无谓的重复,并没有通过深度思考并践行,形成自己强有力的竞争优势。更关键的是,如果一直做这样肤浅而不深入思考的工作,那么结果很可能被机器替代,或被裁员。尤其是现在CHAT GPT出现后,即使大公司,很多看似优秀的人才,也面临被迫下岗的风险,所以,是时候开始深度工作了。

书中有三个关键词:为什么要深度工作,如何进行深度工作,如何培养深度工作的习惯

一、 为什么要深度工作

什么是深度工作?首先我们来说下它的反义词——肤浅工作,是指被动或可重复可代替工作,譬如收集资料、无创新的工作,因为做熟练了不需动脑,所以深受人们的喜爱。

记得美团创始人王兴说过:多数人为了逃避思考,愿意做任何事情。但是肤浅工作最终的结果就是技能原地踏步,自己易被淘汰,就象当年那个收费站的四十多岁的阿姨。

所以我们必须学会深度工作,它是指在无干扰状态下,围绕自己目标所进行的专注活动,它能使个人认知能力达到极限,从而创造新价值、提升技能且难以复制。

就像写作一样,当你专注里面完成后,再想写出相同的文章,基本是不可能的,因为心流状态工作的结果能让我们产生新的灵感和思想。如牛顿,专心试验以致把怀表当成鸡蛋煮,但正是这份专注,成就了他的辉煌。

而未来,智能机器人将代替大多数人的简单又重复的工作,所以我们普通人必须学会深度工作,成为行业的佼佼者,才能适应这个社会且更值钱。

二、 如何进行深度工作

了解深度工作的重要性,我们就要思考如何才能做到深度工作,因为只有知行合一,才能真正取得效果。

1、关注点放到极端重要的事情上:面对每天繁忙的事情,我们要选择符合自己价值观、人生观的事情去做,并且设定一个明确的目标。

譬如书评写作,因读书能提升自己的认知,让别人爱上读书能帮助他人和社会共同进步。而写书评能锻炼阅读输出、逻辑思维力,促进我们思维成长和判断。

所以我把它作为一个副业重要目标,每天会在固定时间(早晚),无人打扰状况下进行读书写作,并且每周要求读2本书(一本方法论、一本心灵成长类),写一篇书评。

2、抓住引领性的指标:目标是方向,但必须用一定的指标来衡量自己是否达成目标,且这个指标须能指导自己实现这个目标。

譬如我书评的点评目标是要达到起步,争取优秀。那我在事前就给自己规划了三个指标,看书速度:一小时150页(微信读书上),确保两天内能看完整本书,书评写作速度:3小时(确保在规定时间内得到镜姐的点评); 书评内容:必须有逻辑,一般由是什么、为什么、怎么办构成。这样基本就能确保自己能及时完成书评且争取过关。

3、准备一个醒目的计分板:这个主要在团队共同完成目标时用,如果个体则可以准备一本计划本,写上截止时间和指标,然后根据时间进度填写指标完成情况,让自己时刻围绕目标推进。

4、定期问责:职场中有一句话:不能光低头赶路,更要抬头看天。天就是目标,是引领性指标,我们在事情进行中,必须定期与之对标,看看自己差距在哪里,分析落后的原因是什么,然后针对性地拿出提升措施,追赶并达成目标。

总之这是一个PDCA的循环,让我们始终围绕最重要的事去深度思考和执行,才能达到想要的结果。

三、 如何培养深度工作的习惯

虽然深度工作意义非凡,但要全情投入却也不容易,因为我们人脑遵循最小阻力原则,即在无要求情况下,我们会倾向于采用当下最简单易行的行为,就象《思考快与慢》中的系统1,很多时候,我们用直觉做决定,而不经过深入思考和验证。

但这样对我们做重要的决定和事情是没有好处的。那如何培养深度工作的习惯?

1、安排好深入工作的时间段:因为深入工作需要消耗大量脑力,且现在互联网时代,不可能不被打扰。

所以我们可以在一天中安排某个时间为深入思考的时间,在精力最旺盛,最不易被打扰的那段时间,做对自己未来最重要的思考、决定和行动。

2、 通过练习让自己更加专注:由于我们会被日常事物、手机等干扰,所以可以通过冥想、练习瑜伽、运动等全身心投入来提升我们的专注力,因为运动能改变大脑。

3、 业余时间也要做好选择:一天中不可能都深入工作,所以我们会有业余放松时间,这时我们不能把大部分精力都花在刷剧、聊天上,而要选择更有意义的事情去做,譬如读书、种花养鱼等,既可以陶冶情操,同时也锻炼自己的心性。

4、 给事情一个截至日:大家都有在考试前看书最有效的经历,因为在限的时间里,我们会集中所有精力投入到当前学习中,且效果较好,其实这就是深度学习的过程,感觉自己记忆力、读书效率等都显著提升。

综上所述,我们可以通过固定时间、特定环境,加上刻意练习,养成深度工作的习惯。

通过这本书的阅读,让我知道了自己职场进步不大的原因,因为自己未把大部分时间花在深度工作上,所以虽然看起来繁忙,能力却还像职场小白一样。找到原因醍醐灌顶后,也知道了自己今后的工作重点和努力的方向。

都说一本好书能带来不同的人生,我想这本书就是,让我们一起努力!

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