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行政后勤工作例会之具体要求

行政后勤工作例会之具体要求

作者: 甲坤 | 来源:发表于2018-03-25 14:42 被阅读30次

    目前,我们负责的主要工作有五大块:一是安保;二是项目前期工作;三是保洁;四是厨房;五是锅炉房。结合工作特点,谈几点要求。

    为了便于记忆和理解,我把要求归纳为四个字:一“快”、二“稳”、三“专”、四“优”。

     一“快”:简单地说就是反应快、动作快、干活快。说得文雅一点,就是头脑反应要敏捷,动作要迅速,工作效率要高。为了实现“快”,我们要有意识地培养自己的思维方式和动作频率。思维方式是指接触一项工作时,先不要急于动手,要先一问二看三想,最后再动。一问,就是问清楚干什么,具体时间和进度的要求是什么?二看,就是看别人是怎么干的,尤其是要看干得快的人是怎么干的。还要看工作任务是在一个什么样的特定环境中,到什么山上唱什么歌。三想,就是想想你用什么样的操作程序才能达到最快;同时还要想一想用什么样的工具才能实现最快;目前的操作顺序和工具能否改进。磨刀不误砍柴工,有了这种思维方式,再配上快节奏的动作,你就能达到“快”的要求。

    二“稳”:主要是指思想稳定和行为稳重。

    (一)思想稳定。我们公司发展前景广阔,目前虽然因为大的环境影响公司遇到暂时困难,但是,我们申报的6个项目正在按部就班的运行。特别是2010年成功回购外围原漠公司100%矿权,经过四年的不懈努力勘探,现已探明储量100吨以上,并伴有银、铝、白云岩等可开采矿产资源,预估可实现价值上亿元。我们运行的三期改扩建工程是重点建设项目,公司未来发展前景广阔,只要我们用心,肯定有用武之地。

    (二)行为稳重。首先是要懂事,不让人操心;其次是举止谈吐大方得体,行站坐卧端庄文明。遇到特殊情况不大惊小怪,不咋咋呼呼的。多了你,应该是增加了一个稳定的因素,而不应该是增加了一个不稳定的操心的因素。

    三“专”:是指专业岗位或环节上的特殊要求。

    (一)业务型岗位的要求。 如项目办公室职员。根据公司的情况,要具备以下几点素质: 1.要思维机敏,能做到齐心协力。不是各拉各的车,各吹各的号,各唱各的调,互相能能配合得比较好。 2.在行动上要求同步动作, “自动递”,一块动。互相配合默契,同步动作。要求对工作情况要熟悉,清楚自己干的事。 3.应该是活字典,记忆力要好。业务范围的情况或资料,应脱口而出。而不是东查四找,南推北卸,更不允许错报数字或情况,这样不仅影响主角的运作时间,而且容易误导领导做出错误的决策。 4.搞文字的,以及凡是涉及到这类工作的,总的要求是你的作品要易懂、易认、易记。要求你在格式上规范化。应该让人易看,而不是疙疙瘩瘩的,或者改都没法下手。写公文,不仅易懂、易认,而且,还要考虑易记的问题,写出的规定内容要便于操作。 5.对于交办的事情必须准确、及时、无误。 不能什么事都是差不多,交给你事情时,复述时,必须要准确,不能按你的意思去复述。对指令性的东西,一个字也不能错、不许动、不许错,必须是原文内容,语气甚至都要模仿一下,不允许出现任何差错。 我们再强调一次交代工作和接受任务都必须把握的五个要素:(1)什么任务?(2)谁去做?(3)在什么地点做?(4)什么时间完成?(5)质量要求是什么?没听清或没搞懂没关系,但要当场问清、交待清。切忌迷迷糊糊地去做,出了问题之后才说当时没听清,没搞懂,这是误事的习惯表现。 6.对交办的工作,要件件有着落。 不能交你十件,你就干了五件,然后连声都不吱,隔一段时间问你结果时,你给忘了。不能什么事交给你之后,好多天没结果,已经过了这个村,过了这个店,才把这事做了,已经没用了。或者,批评你的时候,你还觉得不高兴,觉得这么多事干不过来。凡是交代的工作,件件都必须有回音。

    (二)后勤岗位的要求。一是环境卫生和环境美化。 总的要求是: 布局合理,造型美观; 枝繁叶茂,花盛草青;地无纸屑,物无灰尘。 物品的摆放要布局合理、造型美观。不是放在那儿,就完事了。我和杨部长检查时看到了,卫生打扫的比较干净,高姐和石大哥两名同志也比较辛苦。但还有没有需要改进的地方?卫生是否有死角?物品摆放的是不是有序,是不是合理、美观,这就需要再提高一个台阶。我们要求所有东西的摆放都要看着顺眼。二是饮食工作。总的要求是: 1.卫生 ;2.合口; 3.不超标(伙食标准); 4.安全(火、电、器械的操作安全、食品保管安全)。

     (三)保安岗位的要求。一是保安人员要有全天候警卫意识,一点上有事,全员出动。保安人员日常的训练,要融在工作中去,行站坐卧不离这个。 二是忠勇机敏。既要有护主献身的精神,又要有随机应变的作风和头脑。 三是要求保安人员对己要和,对敌要狠。对自己人要俯首甘为孺子牛,要和气,威力是向外使,对里边绝对不能使,态度不好都不行。四是保安人员要与任何人保持一定的距离,和任何人都不过近。谁都可能是保卫对象,谁也都可能成为被制裁的对象,你没有这种职业意识,你和谁都把关系保持过密,将来出事你怎么处理?

    (四)司机岗位要求。自觉遵守驾驶员岗位职责: 1.认真完成公司的派车任务要求。 2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。 3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。 4.每次出车回来后,如实填写行车记录,以及加油情况。 5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。 6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。 7.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗 油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。 8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。 9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。 10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。 11.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。

    (五)锅炉房工作。因为刚上的燃气锅炉,刘主任要尽快摸索经验,多请教厂家人员,精打细算,节约成本。认真做好班次运行记录,做到准确无误。经常巡回检査,避免失水漏水,精打细算,精简节约,保证高效率、高效益运营。

     四“优”:

    (一)主动上进。人的类型不一样,有的人总是推一下动一下,有的人则爱负责任,工作积极主动,不用操心。我们需要的就是主动上进型的。每个人都有可能成为未来的管理干部,但也有可能被淘汰。自己要有强烈的成材愿望。要勤奋、好学,给你一摊子事,你能不能做好?能不能主动找事做?主动替领导分忧?能不能主动地学习,不断地充实自己,主动进行技能、体能训练?在没有人监督的情况下,能不能自找苦吃?主动上进型的人有一种潜在的职业意识,能够主动地干好职责范围内的工作,主动去做、主动找事做。这种乐于工作的人,是在做事中寻找人生价值的实现和快乐;在做事中检验、提高自己。

    (二)精益求精,有争优和创优意识。 这是职业素质好的特征之一,我们要求所有岗位上的员工都应该干啥像啥、干啥学啥、干啥吆喝啥、干啥都是最好的。已经达标时,不要满足,要给自己提出更高的要求:能不能更好一点?怎样做才能更好?是改进操作方式?还是改进工具?总之永远不自满,永远向前看,永远向高标准攀登。

    (三)懂事省心。我们要求在工作和生活中,第一,要善解人意,能够把握领导意图、按照意图去办事。第二,办事、处事不要偏激,不要对别人要求太过分,尤其是不要整天窝里斗。第三,处理问题要把握分寸、讲究策略。提建议的时候,要争取被别人采纳。第四,不惹事生非。有些人经常讲这个人这儿不对、那个人那儿不好。或者总是汇报一些鸡毛蒜皮的事。你要记住,来讲是非者,便是是非人,就这么简单。要克服这些毛病,不要是是非非,省点儿心好不好?把日子过得太平点好不好? 第五,善于共事,善于合作。要有宽容态度,能体谅别人。互相都宽容一些,谅解一些,大伙儿心情就都舒畅了。 第六,少惹麻烦,自己能管好自己。我们重视规章制度,重视纪律,也要求自己把握自己。不要总在你身上出现越格的事,人群中就数你最不省心,最让人不放心的就是你,要自我约束,注意提高自己的档次。 第七,要善于接受批评,也善于以婉转的方式解决问题。对待批评要表现出一种涵养。不管说的对与错,都不要当场顶撞;有必要解释时,也要在一种平和的气氛或机会时,婉转地提出。当领导或同事给你指出毛病时,你应该一是谢,二是抱歉。抱歉耽误人家时间了;谢呢,是因为人家给你指出来,省得今后因为这事倒霉。要有这种态度才行。 许多人的毛病被人指出后,不是首先抱歉,而是一推二释。一推就是把责任推到别人头上,或嫁祸于他人;二释就是解释自己是怎么想的,为什么要这样做。有这种思维方式和行为模式的人,是愚蠢的人。

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