极简笔记助力职场——《极简笔记术》

小林子是一家公司的行政主管。她负责公司的每周工作例会管理。行政总监吴总规定，在例会开完后的4小时内，必须要看到会议纪要并发送给全体参会人员，这给小林子提出了新的工作要求。例会上发言的有15人，分别是各部门的老大、研发部的项目负责人、市场部的各区域大佬，每人发言时间在5-10分钟。小林子对每次例会都感觉特别紧张，特别是会议记录的完整记录。

如何记笔记？如何才能在这么短的时间内把大家的发言重点记录下来，同时顺利整理成纪要？有没有一种极简笔记的方法，将例会都要用到的信息整合到一起？

日本文具界知名的国誉公司推出了一本关于如何记笔记的工具书——《极简笔记术》。国誉公司创立于1905年，是日本笔记本销量名列前茅的百年老店，一年的笔记本销量就超过了1亿册，销售额高达几十个亿。这本书介绍的方法可以帮助我们用笔记来提升我们的工作生活效率。它应用100个笔记的案例，涉及到对方格本、横线本、空白本的100种实用方法，教会我们如何简单记录笔记，发散思维，找到灵感。和传统的大脑记忆相比，这本小书推荐的笔记方法，将提高我们近10倍的效率。

《极简笔记术》顾名思义就是讲如何记笔记，如何应用笔记提升工作和生活效率，让我们在应用笔记的时候，享受自由书写的快乐，提高表达能力，对活动和信息进行分类。也许有人会说，在这样一个数字化的产业全盛的时代，笔记本真的还有这么受欢迎吗？笔记真的有这么高效和便利呢？实际上，小林子就是应用了极简笔记术中的方法才解决了自己的难题。

在这本小书中，介绍了国誉员工的100种记笔记的方法，小林子最喜欢其中的9种方法，这9种方法是哪9种方法呢？

1 、康奈尔笔记法：美国康奈尔大学研发的“康奈尔笔记本”（B5尺寸，方格本），把笔记本内页分成三部分，适合用于会议记录及客户拜访。具体作法是：

1.1·右侧大片的书写空间，潦草记录会议内容。

1.2·下面的笔记空间，用于总结和待办事项。

这种笔记方法，因为有单独总结的记事栏，使得工作中重要的事情不会被忽略，给使用者带来良好的用户体验。

2 、把笔记本平摊记录：A5尺寸的笔记本，便于随身携带，缺点是笔记本太小。为了不让笔记本限制记录着的思维，可以平摊开来，使其拥有更大的书写面积。

3 、采用荧光黄色：黄色在一整页的黑色字体中，特别醒目。因此小林子将其设定为关注事项。

4 、用不同颜色标示事件的重要等级。

在一张纸上记录多个任务时，可以用不同颜色的荧光笔，划分等级。比如粉红色，代表“非常重要，需要立刻去做的事”。黄色代表“中等重要，需要尽早完成的事”。（参见上图）

5、 画上小星星。如下图所示，对重要的工作事项，在前面标上小星星作为记号。

6 、在重要的下面划横线或波浪线：在重要的事情下划一条横线，或者波浪线。

7 、右上角写上日期：Mac电脑的PAGE里面，有一个“笔记”模版，当天的日期会自动显示在页面的右上角。小林子也采用了这个方法。

8、做to do list的时候，需要记录完成日期：在制定每周或者每月to do list的时候，尽可能明确写上完成期限是几月几号，并用荧光笔，在重要事项前面作记号。

9、巧用小便签，把重要的工作目标，用便签贴在笔记本的重要位置。

小林子认真学习《极简笔记术》后，又总结出自己的一套使用方法，这套使用方法为自书中的第22页内容：

不想写太多字，那就这样记笔记

将每天都要用到的信息整合到一起

我使用方格本是因为方格能够帮助我更轻松地抄写表格，或是粘贴需要的资料的复印件(缩印到70％)。

如果将A4大小的电子文件缩印并贴在B5尺寸的笔记本上的话，文件会被压缩得很严重(文字较难看清)，所以我用的是A4尺寸的笔记本。

我将所有的信息总结在一个笔记本上(除了日记)。这样做的好处是，我们能将每天都需要用到的信息整合到一起，比如目标金额、顾客的要求、收到的订单、商品信息，还有在意的事

情等。

我半年到一年左右能用完一本笔记本。由于我经常把笔记本带在身边，所以我的笔记本需要比普通笔记本更结实耐用。现在我比较喜欢用的笔记本是封面耐水性较好的“国誉研究实验室笔记本(标准格式)。

 在这一章节中，小林子学习了一种新的记录笔记的方法，她把它称为“信息整合法”。这种方法就是在完成笔记记录后，把相关的资料也集中整合在笔记里。

我们一般来说，是记完笔记就算了，但这有个缺点，就是要找资料的，有时候，可能要找一堆资料。然后，造成了时间浪费。

打个简单比方，小林子之前做会议记录，就是大家说什么，她就记什么，密密麻麻，查找的时候特别不方便。但当她采用《极简笔记术》的方法来记笔记后，笔记条理清晰，理点突出，大家的工作事项，轻重缓急一目了然。

因此，普通的记录笔记的方法不是不好，而是可能达不到清点、查找的要求，而极简笔记术则明显增加了笔记的实用性。

那么关于笔记术的记录，我们究竟要如何做呢？

1、记录。

2、整理。

3、分类。

4、粘贴。

这个方法特别好用。它适用于一些知识类的记忆笔记，也适用于整理项目信息，汇总客户档案，做好客户拜访记录等。当然这个方法也不是万能的，如果事情过于繁忙，积压事件太多，还有，信息都是散乱的，无法整理成系统的时候，这个方法是不管用的。

一个优秀的笔记，更深层次内容反应的是记录笔记者的思维逻辑方式，《极简笔记术》，千人千面，100种笔记方法，我们只需要寻找其中最适合自己的那几个，就可以了。

学习的目的是为了应用，为了启发记录的思维。因此，学习笔记术，打造高效人生，极简笔记，助力职场！