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《卓有成效的管理者》:职场人士不可不知的3个高效工作“心法”

《卓有成效的管理者》:职场人士不可不知的3个高效工作“心法”

作者: 七七追剧站 | 来源:发表于2021-09-11 15:26 被阅读0次

前几年,有一个问题在网上很流行,那就是,为什么同样的时间毕业,有的人两三年左右就升职加薪,进入职场发展的快车道,而有的人,辛苦努力了许多年,却还是一名基层员工,薪水也没有什么大的变化。

其实这个问题,很多人也渐渐明白了,就是有的人每天都在进步,而有的人却是把一年的工作经验用了10年。

所以,职场发展上的差别也就显而易见了。

在《卓有成效的管理者》这本书中,对于如何高效地工作,作者彼得•德鲁克给了我们一些非常中肯的建议。

彼得•德鲁克是美国历史上非常有名的一位管理大师,被称为“大师中的大师。”就像奥格威在广告界中的地位一样,德鲁克在企业管理界,也是“教皇”一样的存在。

虽然书名叫《卓有成效的管理者》,但是书中内容,不但适合管理者,大部分也适合普通职场人士。

书中提到的许多高效工作的原则,无论是放在世界上的哪个角落,都是非常通用的。因为它们都是一些最基本,最普适,但也最有效的原则。

这也是《卓有成效的管理者》这本书之所以能够风靡这么多年的主要原因。

接下来,我们就来看看书中给职场人士的最核心的三个高效工作法则:

一、要事第一

无论你是一名普通员工,还是团队管理者,可能都会有这样一种感觉,就是每天的工作总是做不完,而时间却总是那么少。

所以现在很多职场人士越来越注重时间管理这一块了。

彼得•德鲁克在《卓有成效的管理者》中也对这个问题提出了解决办法,那就是——要事第一。

什么意思呢?

就是说,无论你是管理者还是普通员工,在每一天的工作开始之初,就要集中精力,把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。

在作者看来,每个人的时间都是有限的,那么面对每天那么多的具体事务,就需要特别专心。一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。

因为越能集中我们的时间、努力和资源,我们所能完成的工作就越多。

当然,也有人能同时做两三件事。

比如作曲家莫扎特。他能同时做数首曲子,而且每首曲子都是佳作。

但是音乐界的其它一流作曲家,巴赫、海顿、威尔第等等,都只能同一时间专心做一首曲子。

所以,像莫扎特这样能同时做好几首曲子的天才,只能说是个例。对大多数人而言,想要做好工作,最好的办法就是重要的事情放在前面先做,而且一次只做一件事。

此外,德鲁克也不赞同为了快点完成工作而“赶工”。

在他看来,赶工的结果,常常会影响工作效果,进而使得工作进度更加落后。想要更有效地完成任务,应该按部就班,稳定前进。

最后总结一下,那些工作高效的卓越人士知道他们必须要完成许多工作,并且要有效地完成。因此,他们在每段时间内只集中努力做好一件事。

二、充分发挥自己的长处

前几年,“木桶理论”一说非常流行。

“木桶理论”中提出,一只木桶能装多少水,最终是由这只木桶上最短的那块板决定的。

这话没毛病,放在团队管理上也有一定的道理。

但是,在个人发展上,可能就有问题了。

因为它的意思是要着重去关注我们的短板,并弥补它。

但实际上,如果想要在工作中有所建树,最好的办法,就是充分发挥我们的长处。

为什么呢?

因为每个人都有自己的独特天赋,就像彼得•德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中所说的,有些工作别人做起来要费九牛二虎之力,而你做起来却很轻而易举。

举例来说,有人能够很快写出一份报告,有人却觉得写报告难如登天;有人适合谈判,和人打交道,而有的人,却喜欢静静地坐在一角,写代码,做设计,把产品做得尽善尽美,但是提起社交,提起和人交流交往,对他们而言却难上加难。

弥补短处的时间,如果放在发挥我们的优势上,我们有可能会做出更大的成绩。

彼得•德鲁克说:“卓越的人会顺应自己的个性特点,不会勉强自己。他会在工作中发展出自己的工作方式来。”

对我们自己而言,在这个社会上如果想要有所成就,那么就要有意识地去发挥自己的长处,尽量避开自己的短处。

同样地,领导用人也是如此。要注意挖掘下属身上的优点和长处,然后尽量把他放在合适的位置上,帮他把才能尽量发挥出来,做到人尽其才,物尽其用,并且尽量使他的弱点不产生影响。

三、什么才是有效的决策

无论对普通员工还是管理者,在工作中都有需要做决策的时候。对普通员工而言,如果自己有意愿,有计划和努力,有一天成为管理者的可能性也很大,那么第三点,我们就来谈谈在工作中如何做出正确决策。

在《卓有成效的管理者》中,为了帮助我们做出错误决策,彼得•德鲁克提出2个帮助我们有效决策的方法:

1、在充分讨论的基础上做出决定

在德鲁克看来,有效的决策,常常从多种不同且相互冲突的见解中产生出来,并且常常从许多种旗鼓相当,优劣互见的方案中产生。

面对一个需要决策的问题,大多数人的习惯都是先从自己的思考中得出一个解决办法,而不是立刻去搜集事实材料;但是自己的思考,很多时候会有失偏颇,所以和更多的成员共同讨论,碰撞就显得尤其重要。虽然最终的决策还是由你来做。但是这样做出来的决策,往往比自己一个人拍脑袋做出的决策要好得多。

这让我想到《三国演义》中,无论是曹操还是袁绍,每每决断一件事情之前,总是先让下面的谋士们各抒己见,然后再在谋士们不同意见的基础之上,拿出自己的决断。

当然了,可能不一定每次都能做出最正确的决策,但是起码,这样做出的决策,比自己一个人坐在深宫里拍脑袋拿出的方法要有效得多。

2、从正反两面看问题

我们大多数人,无论是否是管理者,都习惯了从我们自己这一个角度看问题。但是德鲁克认为,真正好的决策,应该多一个角度看问题。

为此,他举了个例子。某个著名的律师事务所,给刚刚从法学院毕业的新手的第一桩案子,通常都是一个最棘手的案子。

因为这样的案子对刚刚毕业的新人来说实在太难了,所以他们不得不静下心来,深入研究,这样一来,新人的成长速度就会很快。

另外,由于新人也知道他自己在研究这件案子的同时,对方的律师也在研究,所以除了更加努力之外,他还要学会从对方的角度去看待这个案子,思考对方会如何着手,如何辩护。

这样一来,他对这件案子的理解就会比较深入透彻,也才能学会准备各种不同的对策。

这对我们职场人士也是一个启示。

因为我们多数人只习惯从自己的角度看问题。

知道了这个原则,如果我们是普通员工,面对领导分配给自己的一个方案,除了从自己角度努力去做,也可以从领导的角度去思考这件案子。

领导会怎么看待这件案子?站在领导的角度,他更希望这个方案做成什么样子。

如果能经常这么思考,你就会很容易从多数普通员工中脱颖而出。

同样,如果你是一名管理者,面对一件事,除了从自己角度去思考,也可以站在下属的角度去思考,他为什么会这么想?这么做?我怎样才能帮助他的工作更有效?

这样,多了一个角度,很容易让我们的工作更加高效。

《卓有成效的管理者》这本书,我最开始看到名字的时候,还以为是写给企业管理者看的,而我作为一个自由职业者,估计用不上。

结果有一天随手翻了一下才发现,里面大部分内容,对于想要高效、有效利用时间,提高工作成果的人士都有用。

而且德鲁克虽然是管理界的大师,他的作品语言风格却非常浅显易懂,朴实晓畅,让人学了立刻就可以拿来实操。

如果非要给这本书一个评价的话,我想说,《卓有成效的管理者》,跟查理•芒格的《穷查理宝典》一样,都是充满智慧的个人成长类经典著作,值得反复翻阅。

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