一、定义
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
沟通是分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人习气和方式、物质环境(赋予信息含义的任何东西)。
沟通,连接世界、连接你我他。
二、沟通方式
沟通分为语言沟通和非语言沟通。语言沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形的沟通,非语言沟通包括声音语气、肢体语言(动作、表情、眼神等)的沟通。
语言对于信息的传递、思想的传递和情感的传递更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人的思想和情感。最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。
三、沟通构成及形式
沟通的基本结构:信息、反馈、通道,三个要素缺一不可。
很多沟通都是有信息,有通道,但是从来不接收或接受不到反馈。有效沟通必须是有反馈,而不是我说你听或者我表演你看,那样只是一个传声筒或自我呈现的,而不是沟通。只有真正接受了反馈在是真实的沟通,才会有沟通的效果。很多问题都是沟通之下解决的。
沟通在工作生活中有上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。沟通中做到不卑不亢、互相尊重、充分理解的基础上沟通才能信息准确,反馈及时合理,通道畅达。
沟通中的容易出现的错误:情绪表达不对,没有正确的表达信息含义,信息传递渠道不正确,没有恰当的聆听(反馈不准确)。人们沟通中总是带有各自的喜好和情绪,同一件事情,不会两个人的解释完全相同。沟通中要及时收到反馈进行及时调整沟通技巧,达到沟通的目的。
四、沟通技巧
人生中最难开口的是最初的问候和最后的道别。沟通中要先开口问候,即使没有回应(反馈),依然要一次一次的表达,只为温暖别人。力的作用是相互的,没回开始的问候,也不会有后续的回应或反馈。
问候过后正式的沟通的开始,某些不好表达的内容或者缓和气氛正式沟通前可以进行话题的暖场,话题选择社会热点、天气情况、幽默事件等内容。话题最好能够依据沟通内容合理制造沟通的氛围和气氛。
交谈、劝说、教授、谈判等活动的沟通技巧:
1)进行积极的询问和有效的倾听,即多关注别人和别人感兴趣的话题,沟通中多使用您;
2)询问和沟通中合理使用音色音调和语言助词体现出自信的态度;
3)眼睛要看着对方并注意眼神的交流,并合理使用面部表情和肢体语言;
4)多注意倾听技巧注意对方的语气及言语中的动词使用,以便充分理解对方的意思;
5)沟通表达清楚自己的想要表达的内容,表达还要尽量短,谈论别人感兴趣的话题或语言。回答问题前,进行思考(稍微做停顿)。回答或沟通避免语速过快和表现出着急的表情。沟通有自己错误的地方及时进行纠正。
6)沟通中对他人的某些应激或过激行为进行体谅、依据不同场合对某些不当言语和动作提示对方或者直接告诉对方。
7)沟通中学会赞同和认可别人,赞同认可别人一定要自然而然的表现出来,并让别人看到你的赞同和认可。
总之就是多问多听多总结多眼神交流。
沟通中避免的问题:言论不谈种族歧视、低俗笑话、咒骂、打情骂俏的言语,不说某些听起来缺乏教养的语言及语气助词(比如:妈的、擦、靠等),表情动作避免抓耳挠腮、频繁走神、逃避眼神接触,说话中避免语无伦次、大喊大叫、哭泣、频繁大笑。
五、沟通执行
现在人们常说“没有什么问题是一顿火锅解决不了的”,其实目的背后有的是火锅制造的氛围及饭桌上的情绪表达沟通。不管什么问题必须进行有效的沟通交流,才能解决。
沟通执行第一步也是最重要的一步,讲出来。平复好自己的情绪心境,用中性的语言坦白的讲出事情的经过,说出自己内心的感受、想法、期望、感情(吐露心声)。说出来之前,在内心有个语言的组织,语言中不能有批评、责备、抱怨、攻击、说教的语言和语气用词。
沟通执行第二步,眼神与对方进行交流,观察比对方的反馈,用心倾听对方的回答。沟通必须表达出来,看反馈才能算是沟通。
沟通执行第三步,接受到对方的信息后,必须进行思考,思考成熟后,组织语言给对方以回馈。
沟通执行最后一步,沟通完成后,有结束语或者结束的问候语言。
沟通执行中要互相尊重,不恶语伤人,不说不该说的话。
六、沟通情绪
在愤怒的情绪下,无法产生真诚的沟通,所以良好的情绪和氛围是沟通中必不可缺。两人的沟通,表现在情绪和内容上。而情绪不对,内容就会被扭曲。在不适合的情绪下,千万不要进行沟通。在情绪缓和,情绪调节好以后,进行沟通,才能保证沟通的质量。
一肚子的话,没有良好的情绪,说出来,更像是情绪的发泄,而不是沟通。心里想着沟通,语调却阴阳怪气,只能是沟通变成挑衅,沟通不好反而耽误事情。
要沟通,就要平和的情绪,即平静的心境,平和的面部表情,合适的姿态表情,温和语调。控制得了情绪,你就是主动的人;被情绪所控制,你就注定是被动。沟通中学会调整情绪,千万不要把最坏的情绪给最爱你的人!
沟通中,如果有一方情绪不好,那势必会影响到沟通的质量,并且会影响到另一方的情绪。言语经过不良情绪的加工,表达出来可能就会产生令人不舒服的距离感,必然造成沟通障碍。若非故意隐瞒,沟通中我们能够辨别出对方低落或烦躁的情绪,为了避免自身也会受到这种情绪的感染,我们可以打断沟通或者转移沟通话题,给对方进行的情绪调节的时间。
(1)沟通中,尽量避免被对方的情绪干扰到,同时站在对方的角度考虑,真诚地表达理解,谁都有情绪低落的时候。
(2)情绪出现波动的时候,内心往往比较脆弱和敏感,依据不同的情境,特别注意说话的语言、语调和动作,以避免刺激到对方的敏感神经。
(3)自身情绪比较低落的时候,向对方表露当前的状况,避免双方在谈话的过程中,感受不良情绪影响下而产生的距离感和表达的词不达意,从而影响了沟通的效果。情绪不好的情况下,可以讲:“今天我的情绪不好,有什么失礼的地方,请您见谅!”简单的一句话,说与不说的产生的效果会大不相同。
一个人的情绪在沟通过程中能影响到沟通的双方。对于别人的情绪问题,我们应给予充分的理解,而对于自身的问题,我们要及时进行调节和告诉对方。
七、沟通小贴士
沟通的对象:工作中(上级、下级、平级)、生活中(长辈、晚辈、平辈)、陌生环境中(老人、中年人、年轻人、小孩)等不同环境中对象不同,身份不同。
面对不同的沟通对象,首先的问候方式不同,工作中的您好或名称称呼,生活中的长辈或姓名称呼,陌生环境中的拉近关系的称呼。话题选择的不同,工作中的天气、国家事务、办公事务(广为人知)、身处环境描述等,生活中的身体问候、家里条件问候,亲戚走动家常等,陌生环境中直接和对方聊想说的话题。沟通的目的也不同,工作中想要实现工作的目的,生活中更多的时候陪聊,陌生环境中的带有更强的目的性。
很多时候沟通并没有目的性,不是要沟通达到什么目的,很多时候聚在一起的聊天也是沟通的目的,并且好多时候沟通中就会出现好的想法,好的创意,沟通中也能更了解自己。
Say
sorry的沟通必须第一时间进行。立刻马上道歉,可以避免后续的麻烦。比如:走路不小心撞了一下别人,还没有等别人反应过来,第一时间和别人道歉,送去歉意的眼神,不是严重的问题,大部分人会选择原谅你,并且也带给自己和别人一个很好的心情。第一时间为自己的失误或者错误,真诚的道歉,会给生活带来很多便利。工作中或者生活中,当然我们要用于承担错误的责任,并双方友好沟通下给与解决,而不是逃避责任。
沟通是一个复杂的问题,沟通过程中会遇到各种各样的障碍和问题,影响到彼此的交流或者导致沟通的不畅。沟通中要彼此真诚,问题及时进行反馈和表达,影响因素及时进行排除和修正。
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