其实相对于《极简工作Ⅰ:工作中的断舍离,效率提高20%》来讲,《极简工作Ⅱ:打败拖延和焦虑,从电脑开始》更值得一看。这种值得一看并不仅仅表现在出版时间的先后顺序上。《极简工作Ⅰ》原著德文版出版于2007年左右,距今已经有10个年头了,在这十年里面发生了很多翻天覆地的变化。比如,IBM不做pc业务了,sony把viao卖了。所以相比较而言,《极简工作Ⅱ》对我们的参考价值更大。
尽管说《极简工作Ⅱ》的副标题为“从电脑开始”,但是这里的电脑的范畴是完全可以扩大的,就像我们日常所使用的ipad、手机都可以列入这里所说的电脑的范畴,也就是说可以参照书中所提到的方法进行整理。
不管你是否一名自我标榜的知识工作者,还是一名普通的上班一族,《极简工作Ⅱ》中提到的方法其实都极具参考价值。
就像电影《后会无期》里面所说的,“听过了那么多的大道理,依然过不好这一生”;打败拖延和焦虑,从电脑开始也是如此。翻烂了一本本书,依然留下狼藉一片。那么究竟以怎样的姿势才能打败拖延和焦虑呢?或者说应该以怎样姿势打开这本书,进而实现极简工作的目标呢?
对于作者而言,或者对于西方背景的人而言,无疑电子邮件是一个大头,所以本书的开篇第一件事就是讲解电子邮件,但是对于我们国人来讲,邮件其实并没有那么重要。
律己修身齐家治国平天下,这是古人传下来的信条。其实大可以用在这里指导我们阅读这本《极简工作Ⅱ》。当我们从本书的第7章《自主掌控工作任务》开始读起的时候,一切都就豁然开朗了。
藉由此,我们进入到自身修炼的层面,掌握相关的自身精进之法,也就是书中所指出的纸质设施(设备,第二章)、电子设备(第六章)。这里也与《极简工作Ⅰ》中所提及的理念,“人们把自己的桌子整理成什么样,也就是脑子整理成什么样”相呼应。
进而我们又实体的设备跃升信息与知识管理的层级,那就是本书第五章与第一章的范畴,即处理信息的洪流。
当我们把以上的内容进行总结归类之后,我们得到的其实就是第三章的内容,“应对数据的混乱”————由术上升为道,即作者所阐述的知识管理之道。讲到这里的时候,你应该明白了,接下来自然就是所谓的平天下,也就是本书的最后一部分第四章团队协作。
如此一番阅读下来,你会发现作者其实在讲授具体的方法的时候,也阐述了不少的理念。而这些理念其实是有助于你打败拖延的武器。就像所有的事物各安其位、各得其所,你才能做到在一分钟之内找到他们。化繁为简,最简单的方法就是最高效的。而这种最简单的方法就植根于作者在书中所举例的各种小的细节,比如邮箱,比如便利贴,比如我们的电脑桌面。
当我们合上书本的时候,其实有这样的一段话更有助于我们理解书中所讲述的各种的琐屑操作。“为什么学知识会无效?这是因为我们学习的知识只改变了我们的意识,但潜意识还没有改过来,而人类90%的言行其实是依靠潜意识的。”
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