办公应用运营商出身的我,平时在公司也会跟部门的小伙伴一起搜罗好用的软件,推荐几款我们也在用的办公软件。
1、密码管理软件: 维格表VIKA
作为运营部,我们部门的账号密码非常多,每个账号密码的使用人数也不止一个, 维格表可以很好地管理和分享密码。而且由于字段类型丰富和可自定义性,可以对每个账号添加备注,有的有关联邮箱,以及用的谁的身份证进行实名认证,账号的运营状态、主要负责人等等。
我们也会用它来做部门项目管理,日常任务梳理。作为一个可协作的数据表式软件,功能还是蛮丰富的。
2、文档协作管理:石墨文档
运营部理所当然是文档最多的部门,内容都是从我们这里输出的。所以对于文档的需求是能在线协作,PC端、移动端同步,编辑功能齐全,管理方便,石墨文档比较符合我们需求的,是一款蛮优秀的软件,很多人推荐。此外,石墨文档也可以用来安排每日工作,如下。那个框框是任务列表符号,每完成一项工作,点击任务列表符号,就可以把它划掉了,一天下来看到满屏都是灰色划掉的字,心里是很满足滴~
3、任务分派:企微云
可以在手机上使用的软件,用来跟进任务进度很不错,可以在线查看每个人的执行情况,在评论区交流,还可以对某个负责人进行微信提醒。
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