时间管理有很多方法和理论,但是像番茄工作法这样被广泛关注和使用的方法却很少。
那么番茄工作法到底怎么样执行呢?
我们把番茄工作法分成前期准备、中期执行和后期回顾三个环节一一讲解。
先看第一个环节,准备环节。
其实就是准备我们接下来要做什么样的事情,完成什么内容,说白了就是做计划。
我会拿出一个本,上面会写着各种要完成的事情,一二三四五六,领导安排的、自己想要做的等等,然后每完成一个任务我就划掉一条。
当我们从任务清单中拿出今天要完成的任务,并预估了完成时间之后,我们就可以拿出第一个番茄钟中的任务,进入第二步执行环节。
在执行环节有两部分的内容:一部分就是专注工作,一部分是休息。
可是说起来容易做起来难,往往会有各种因素打断你的工作。
这些打断因素大致可以分成两类:一类是内部打断,一类是外部打断。
无论是内部打断还是外部打断,番茄工作法都着重强调,要能够保证在25分钟的时间内,专注做同一件事情。
这就是在执行环节当中要注意的两个事项:
第一,专注25分钟的高效工作,进入心流的状态,不要被内部和外部的打断干扰。
第二,学会休息,形成工作休息的节奏感。
做到这些,我们就可以进入第三个环节,后期回顾。
进行回顾总结,找出差距原因,然后把分析总结的经验应用到下一次的工作中,持续地改善我们的工作方法。
番茄工作法的设计符合科学规律,比如倒计时调动紧迫感,标准番茄钟建立生物钟。
同时,这个方法有助于我们大脑的专注思维和发散思维的交替使用。
它其实是一个符合戴明环理论的自我进化的方法。
而番茄工作法呢,也有其适用场景。
你需要有至少半小时的整块时间,而且有一个需要专注思考解决的问题,这样,这个方法的效率会更高。
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