今天看完了《番茄工作法图解》这本书，发现使用番茄工作法可以极大的提高工作的效率以及专注力。
001 为什么要用番茄工作法？
现在是信息爆炸的时代，繁多的信息，繁杂的事务让我们很难专注于干某件事。其结果就是我们接收了很多信息，但是事情却常常半途而废。而番茄工作法就是让我们集中精力只干一件事。
002 使用番茄工作法的好处
第一是摆脱拖延症，消除焦虑；第二集中精力做好每一件事；第三是促使我们不断改进工作方法；第四是减少加班和对未完成事项的内疚感；第五是使自己对工作有系统的规划；第六是提高团队整体工作效率。
004 说了那么多番茄工作法的好处，那么应该如何具体实施呢？
【总体规划】首先要准备一支笔，一个计时器三张白纸或横格纸，其中三张纸的用途分别是今日待办表格、活动清单表格和记录表格。
［创建活动清单］在一天开始，从积压的工作中选取今日要完成的事项，并填写到“今日待办”表格中。
［跟踪］确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，选取当天的活动开始进行。在其中要注意记录中断次数以及其他突发事项、临时想法等，但只将事情记录下来而不是立即去做。
［记录］将记录下来的中断次数，其他事项等写入对应表格。
［处理］从所记录的原始数据中提取有用信息，例如可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
［可视化］总结一天的番茄次数以及中断次数任务预估等数据，从中找出改进流程的思路。
【单个番茄时间】
［选取工作］从今日待办表格中选取最重要的工作。
［专注］开启番茄时钟到25分钟开始专注于这一项活动，期间不做其他事情。
［休息］当25分钟响铃表示已经完成一个番茄钟，此时可进行休息。在休息期间不思考与工作有关的任何事情。其中休息时间分为长休息和短休息，长休息可在三个番茄时间后进行。
［下一个番茄时间］在休息完之后再次挑选重要事项进行。
005 突发情况处置
我们在日常工作中不可能不会受内部和外部的打扰，那这时我们就应该采取相应的对应策略。
【内部中断】对于自己造成的内部中断，我们首先要接受他，然后记住它，然后立即继续手头的工作，避免真的被打断。比如我们在番茄时间内突然有其他的想法等可以将这个想法记录在待办事项中，然后继续当前的工作。
【外部中断】对于来自外部的中断，可以采取告知、协商、未来计划和答复四个步骤。例如我们可以抽出专门的时间来回复电话或者面谈等事情。
006 几个关键
【我们为什么要记录中断标记】记录中断标记，可以让我们清楚看到专注程度以及中断次数便于我们进行改进。
【预估番茄时间】在每天规划一天工作时要将待办事项的工作时间列出来，在工作时要记录使用多少番茄时间便于我们更加精准的掌控工作时间。
【如何选出最重要的事情？】我们可以采取优先级淘汰赛的策略选出最重要的事情。
【为什么要反复回顾？】在结束了一天的工作之后，对一天的番茄时间进行归纳总结，便于我们更加精准的掌控工作时间，以及提高自己工作专注程度，最终达到提高工作效率的目的。
番茄工作法可以很好的提高我们的工作效率，值得我们一用！
网友评论