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你看,这才是EXCEL中的条件格式(信子,2019-01-17)

你看,这才是EXCEL中的条件格式(信子,2019-01-17)

作者: 信子姐姐 | 来源:发表于2019-01-17 21:23 被阅读1次

          说起来EXCEL中条件格式,我在最初工作的时候使用OFFICE 2003版、OFFICE 2007版、OFFICE 2010版都没有注意到这个功能,至今也不知道以前的版本是否有这个功能的存在。值到2013版OFFICE才发现了这个美得不可方物的功能 。

         在开始菜单栏“样式”选项卡下,里面有着很多亮眼的“着色”功能(统称:单元格样式),套用表格格式等,可爱的“条件格式”就藏在这里啦!~

    下面,让我们来了解下她吧!~

    一、基础:

    1、位置:开始菜单栏—“样式”选项卡—条件格式

    2、优点:1)显示直视   2)操作快捷

    3、分类:

    1)突出单元格规则  

    2)最前/最后规则

    3)数据条

    4)色阶

    5)图标集

    6)新建规则、管理规则

    4、使用步聚:

    1)选定区域—开始菜单栏—条件格式

    2)选定相应规则—设置“条件(参考值)”—设置“格式”

    二、不同规则的用法:

    1、突出单元格规则,可分为:大于、小于、介于、等于、包含、发生日期、重复值

    举例:设置A2-A10单元格数据大于10,并填充黄色

    方法一:筛选

    1)选中A1表头—数据—筛选

    2)数字筛选—大于—10

    3)开始—填充“黄色”

    缺点:源数据发生变化,相应的单元格格式不会随之改变。

    方法二:条件格式

    1)选中A2-A10—开始—条件格式

    2)突出单元格规则—大于—10—格式—填充“黄色”

    2、最前/最后规则,可分为:前十项,前10%,后十项,后10%,高于平均值,低于平均值

    举列:A2-A10前三名设置,字体红色

    1)选中A2-A10—开始—条件格式

    2)最前/最后规则—前十项—将“10”改为“3”—格式—字体“红色”

    3、不同用法:

    3.1自动填充小计行:

    步聚如下:

    1)选定区域—新建规则—“使用公式确定设置格式的单元格”

    2)输入公式— =$A2="小计"(英文状态下输入双引号)

    3)填充颜色—确定

    三、可视化设置:

    1、数据条

     可分为:渐变填充、实心填充

     举例:盈亏图设置:

    1)条件格式—新建规则

    2)样式—数据条—渐变填充—颜色“绿”

    3)负值和坐标轴:负值颜色设置—红色—坐标轴设置—单元格中点值

    注意:数据条或设置不显示数据,“仅显示数据条”

    2、色阶:双色刻度,三色刻度

    1)管理色阶:管理规则—编辑格式规则

    3、图标集

    可分为:方向,形状,标记,等级

    4、其他可视化

    1)单元格格式:

    方法:CTRL+E / 右击

    自定义:[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%     /     [蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%

    2)迷你图:

    插入:折红图/柱状图/盈亏图

    设置:高点、低点、坐标轴等

    3)函数图表

    rept 函数:

    语法:=Rept(“符号”,位数)

    字体设置:建议使用"Arial"

    符号颜色设置:新建规则—使用公式—=$F$2="蓝色"/=$F$2="红色"—格式设置"蓝色"/"红色"

    4)数据透视表应用

    4.1)点击"列"标签—分析—字段,项目和集

    4.2)计算项—名称"趋势图"—公式"="—拖动到前面

    4.3)选中趋势图区域—插入—迷你图—折线

    4.4)选中数据区域—确定

    5)聚光灯

    5.1)方方格子

    5.2)易用宝

    以下为我为本节课作的导图:

    2队-信子 2队-海报

    我们的口号是:

    生命不息,学习不止,做高效能人,

    我,信子, 一定要E战到底!

    2队~笑傲E家

    文韬武略,笑傲群芳;

    利剑出鞘,称霸E 家。

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