职场人士总感觉时间不够用,急需找到更多时间,这本书告诉我们,通过对时间的整理,也就是做好断舍离战胜拖延症,设立优先级便可摆脱加班苦恼,让自己每天都出一小时的使用时间。
针对我们日常工作和生活中最容易丢掉时间的细节,从三个重点方面进行时间的整理,一是要知道时间去哪儿了,必须做时间跟踪,表二是避免时间管理中的三个陷阱,拖延、不会拒绝和不会列事项清单。三是给我们提供了简单实用的四种时间整理方法:善用碎片时间、早起一小时、定时查看邮箱和微信以及学会花钱买时间。
一、如何知道时间都去哪儿了?
帮助我们找到时间都去哪儿了的办法就是每天把时间流水记下来,就像我们要想知道花钱花在哪里,就是要记消费手账。同理,想知道时间去哪儿了,也需要把花出去的时间记个账,也就是做个时间跟踪表。在时间跟踪表上用不同颜色的笔做出标记,比如红色代表高效工作的时间,绿色代表低效工作的时间,黄色代表拖延的时间,黑色代表锻炼的时间,蓝色代表学习的时间,紫色代表刷微博微信的时间,这样一来什么是我们花费时间的大头便一目了然了。
清除杂乱是每天找出额外一小时的关键,所以要做好断舍离,那么如何清理呢?首先把物品归类分为三种,就是需要丢弃的,需要归档的和常用品。果断丢弃那些几年都用不上的物品,把目前不用的物品分门别类装好,贴上标签;常用品有序摆放,方便拿取。
二、时间管理中的三个陷阱:拖延、不会拒绝和不会列事项清单。
1.应对拖延
当我们发现自己要拖延某件事情时,立即对自己大声的说“马上行动,马上行动,马上行动”。也可以公开作出承诺,让自己有动力去完成目标,如果感到难以做出决定,还可以用抛硬币的方法,让我们的直觉思维来帮忙,不用害怕做错误的决定,我们能从中吸取教训,积累经验。
2.学会拒绝。
我们要想办法学会拒绝我们的同事和上司给我们带来的额外工作,对于同事可以委婉而坚决的告诉他,我们的工作很多。对于上司可以先感谢在表达难处向他请求帮助,让他帮我们转移我们已有的任务,以便我们有时间去做他安排的新任务。
3.学会列清单。
在每天晚上睡觉前花几分钟列好清单,而且要养成习惯,注意清单上只允许有五个,最重要的是事项,而不是列出几十条,自己却完不成。如果不知道哪些事情是最重要的,可以使用时间管理四象限图,把工作分为四个象限:紧急又重要的为第一象限,马上去做;重要但不紧急的为第二象限,有计划的去做;紧急但不重要的为第三象限,授权去做。既不紧急又不重要的为第四象限,能不做就不做。学会优先级排序,可以让我们的时间花在重要的事情上。
三、每天多出一小时的四个简单实用的办法。
1.善用碎片时间。
比如在地铁上听书,排队的时候回信息,飞机晚点可以构思方案的等。
2.早起一小时。
这段时间我们不受干扰,效率会很高。每天多出一小时,一年就是365个小时,就比别人多了15天。
3. 定时查看邮箱和微信。
每天查看邮箱,微信或微博的时间控制为固定的三次,让我们在其他时间能高效专注工作。。
4.学会花钱买时间。
比如买扫地机器人可以节约我们做家务的时间,成为一些网站的付费会员,可以节省找资料的时间等。
总之,建立时间跟踪表,可以找出我们的时间去哪儿了?马上行动,重视承诺和做决策可以帮我们克服拖延症,学会有技巧的对同事和上级说不,每天结束的时候写下明天最重要的五件事情,让我们的清单变得更靠谱。善用碎片时间、早起一小时、定期查看邮箱和微信以及花钱买时间,让我们每天多出一小时。我们需要意识到管理的不是时间,因为我们无法改变它,我们需要管理的是自己。
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