直到今天,我才有幸通读鼎鼎大名的《卓有成效的管理者》一书,进而对鼎鼎大名的彼得·德鲁克先生有所了解:
1.彼得·德鲁克先生认为:对人类而言,全球范围内,美国一家独大并非一件明智的事情。
所以,他致力于把管理智慧传播到全世界,尤其是像中国、印度、俄罗斯这样有望长成美国直接竞争对手的国家和地区。
2.彼得·德鲁克先生认为:一个国家的真正发达,最终取决于这个国家受高等教育的人口总数和平均水平,而不是少数的大企业和精英。
所以,他反对其在中国的事业伙伴走精英业务路线,他坚信管理的智慧应该惠及更多的中小企业。
3.彼得·德鲁克先生认为:相对于传统的管理,先使管理者卓有成效,再以此感召并引领被管理者,不失为明智之举;
4.彼得·德鲁克先生认为:要想成为卓有成效的管理者,首先得直面一个现实:管理者被要求高效,却长期置身于低效的客观环境。
《卓有成效的管理者》从时间掌握、重视贡献、尽人其长,有效决策四个维度剖析了管理者如何才能卓有成效。
一、掌握时间
掌握时间的第一步是记录时间。
某知名公司的董事长威尔逊先生十分肯定地对德鲁克说:“他的时间大致分成三个部分,1/3用于公司高级管理人员的业务研讨,1/3用于接待重要客户,其余的1/3用于参加各种社会活动。”
但是在实际记录了六个星期之后,跟他原来的认知相比,结果是在上述三个方面,他几乎没花什么时间。他所说的工作,只不过是他认为应该花时间的工作而已。
因此,他的潜意识错误地告诉他已经将时间用在了这三个方面。
六个星期的实际记录告诉他:时间大部分都花在了调度工作上。例如处理他自己熟识的顾客订单、打电话给工厂催货等。顾客的订单本来可以顺利处理,由于他的干预反而弄得不能准时交货。
这份时间记录由他的秘书记录,等秘书把记录送给他看时,他简直无法相信。直到他的秘书又切实的做了两个星期记录,他才真正相信自己以前的估计靠不住,才开始重视这份记录的真实性和实用性。
时间都去哪儿了?
要不要来一份记录,检测一下自己现实和理想的差距?
二、重视贡献
管理顾问公司向委托机构提供服务,总是先花几天时间,与公司的高级主管进行交谈,在弄清楚委托机构的组织架构和历史情况后,管理顾问通常会问:“您在贵公司工作,自认为应该做些什么?”
通常对方的回答不外乎:“我支持本公司的会计工作”、“我负责销售部门”、“呃,我要管800多人的工作”等等。
很少有人这样回答:“我的任务是向经理提供他所需要的资料,以便他正确决策”、“我负责研究本公司的顾客将来需要什么产品。”
如果没有强烈且持续贡献意识(成果意识),无论一个人的智商有多高,也难以有真正的突破和成就。
三、尽人其长
美国南北战争时期,林肯总统任命格兰特将军为总司令。
有人告诉林肯总统:杜兰特嗜酒贪杯,难当大任。
林肯总统说:“如果我知道他喜欢什么样的酒,我应该多送他一些,让大家一起分享。”
林肯总统当然不会不知道喝酒可能误事,但他更知道在北军诸多将领中,只有格兰特能够运筹帷幄,决胜千里。
后来,事实证明了格兰特将军的受命,正是南北战争的转折点。这也说明了林肯的用人策略,是:
尽人其长,而非其人为完人。
当然林肯之所以采用这种用人之道,也是受到了惨痛的教训:
在这之前,他曾先后启用了三四位将军,选用标准都是他们“必须无重大缺点”。
但结果是,虽然北军拥有人力物力的绝对优势,但在1861年到1864年间却没有取得任何进展。反之,南方的李将军手下,从杰克逊起,几乎没有一位将领不是从头到脚一身毛病。
但李将军并不在意,因为他知道:他所用之人每一位都各有所长,他要让使它们得到充分发挥。
所以在那段时期,林肯麾下的每一位“无缺点”将军,都败给了李将军手下拥有“一技之长”的将领。
卓有成效的管理者,不会担心“他能跟我合得来吗?”,只会思考“他会有什么贡献?”;不会纠结“他不会做什么”,只会挖掘:“他擅长做什么”。
管理是运用人,不是改造人。
四、有效决策
有效决策的五大要素:
1.了解问题的性质
如果问题是经常性的,那就需要通过建立规则才能解决。
2.找出问题的边界条件
搞清楚最低要达到什么效果?为了达到效果,最少须具备哪些条件?
3.思考问题的正确方案以及方案背后的充要条件
4.详尽的行动方案
让决策变成可贯彻可执行的具体动作。
5.重视反馈
在执行的过程中根据反馈及时调整,确保决策的正确性及有效性。
除此之外,《卓有成效的管理者》还建议我们“提倡反对”,因为:
1.反对意见可以有效避免决策者陷入群体绑架
2.反对意见本身就是一套解决方案
3.反对意见可以创造更大的可能
反对极具意义,前提得姿势正确:
1.初心向善;
2.在合适的场合以合适的方式;
3.提建议,尽量少提意见。
本书作于30年前,时至今日仍极具传播率和影响力。
彼得·德鲁克先生以高屋建瓴的视野打造了现代科学管理的框架和地基,当下诸多热门的课题无不被包含于这套体系,比如时间管理、比如教练技术。
心怀博大,一骑绝尘,不愧为现代管理之父。
向先贤致敬。
遗憾的是,今天只能分享书中的部分内容。本书的更多思维、模型和工具,有待各位朋友的亲自阅读;或者来访轻客,参与分享。
轻客365-创业一年记,我们明天见。
网友评论