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《小强升职记》邹鑫
今日进度:
自己的时间去了哪?
使用时间统计表,记录这一周你的时间都投入到哪了?每隔1小时记录自己的状态,我上班时间是8:30分-18:00,在周六时就记录周一到周五。
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无意义浪费的时间:闲聊、刷剧等
集中精力工作:忘我状态的工作
真正的休息:放下手头的工作散步、小睡等。
工作效率低下很可能是无意义的时间用掉太多,导致专心工作的时间减少导致的。
认清时间黑洞
某些吸引我们的注意力,使消耗的时间在不断增加;它产生的根源源于我们自身追求简单事物的特点,比如刷剧、逛街等。
记录自己一天的工作情况
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避开时间黑洞,就要把主动运用时间替代被动时间。
找到自己的高效时段
避开时间黑洞、找到高效时段的法宝,就是记录时间日志。
就是说要知道自己的时间是如何消耗掉的,然后对症下药。
记录一周的时间日志,可以帮我们整理出高效时段。
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处理工作事物有四步骤:
一、把当前处理的任务放入工作簿中,无论是谁交代的。
二、清除掉垃圾任务,着手处理可以立即完成的,将需要在某天处理或必须转交别人的任务拿出来。
三、将需要特定日期处理的工作写进日程表,需要立即处理的摆在办公桌上,需要别人处理的,设置提醒。
四、在高效时段内,处理需要立即处理的工作。
提高工作效率技巧
1、找出重要事情在高效时段内完成,刚上班别急着处理工作。
2、对你要呈报的材料做一次复核,这也是对自己的作品负责任的态度。
3、将需要焦点集中查看,别被过多广告等打扰。
4、减少每天检查邮件的次数,减少上网闲逛的习惯,休息时就专心休息。
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