由于装订会计凭证的人较多,装订水平参差不齐,为了提高会计凭证的质量,现对会计凭证装订进行规范。
第一、每月10日前,由出纳对上月的会计凭证进行整理排序,并移交当月会计凭证整理人。
第二、由凭证整理人检查凭证是否连号、附件、银行收付讫等印章、签名等是否齐全,及时进行收集和整理;装订时放两张空白A4纸在凭证册的底部,按照3.8cm的厚度平均分册,均匀装订,做到整齐、牢固、美观。
第三、装订后封面的所有内容要填写齐全,包括单位名称、年度、月份、档案号、整理人、财务负责人签章等;新产生的档案号要与本年度同类型文件档案号连号;档案边签要一并打印,内容填具完整。
第四、每月20日前整理完毕,并于2个工作日内向档案管理员办理归档手续,放置档案柜保管。
第五、从即日起严格按要求执行。
暂对凭证装订️以上要求,在以后的工作中逐渐改善,希望从小事抓起,做好基础工作。
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