胡德天生是一个适应系统的家伙。在许多方面，他都让系统看起来很轻松。这并不容易，为了化难为易，他花时间建立那些使他的生活变得更加轻松的系统。
每年9月，随着新学年开始,都会有一些似乎非常适合用来招募导师的活动。新生陆续到来，新生介绍会、家长之夜都在进行。胡德会参加许多这样的活动，并为他的学校教练计划创建一个信息与招募表。
胡德非常珍视自己的时间，不愿意把时间浪费在没有结果的事情上。
评估
每次活动，胡德都会追踪4个简单的指标，以确定活动在多大程度上取得了成功：
（1）有多少孩子领取了申请表。
（2）有多少份已被领取的中请表在截止日期前被送回。
（3）在返回的中请表中,有多少人成功参加了面试。
（4）有多少人通过面试进入匹配阶段。
他在每个学区都为每一次活动跟踪这些信息。
他把这些信息记录在一个简单的电子表格中,然后,掌握所有这些数据后，他暂时把它放在一边。
胡德继续在这一学年培训导师，监督师生配对，并专注于为每对师生提供支持，以帮助配对的师生建立牢固的关系。
舍弃
在学年末，在结束夏季的项目和配对之后，胡德开始了他的分析。
手握每一次活动的4项结果的数据，他很容易就确定了哪些活动对他而言是最成功的。然后，他毫不留情地舍弃了那些根本不值得努力的活动。
之后，胡德将他的精力重新集中在那些结果最佳的活动上，这些活动的成果为下学年伊始做好了准备。
操作起来很简单，也很有道理。
这是很大的工作量，但因为他创建了一个系统，因为他做了评估、舍弃和完善，他在没有产出的事件上花费的时间更少，而有更多的时间去做其他事情。
而其他人满足于将一个小时又一个小时、一年又一年花在这些活动上，却从未真正得知这些活动在去年的结果，甚至不知道这些活动是否值得他们花时间。与此形成鲜明对比的是，胡德取得了这样的成绩：
管理的师生配对比其他所有人都多。
筹集的私人捐款比其他所有人都多。
从资助机构获得的财政支持增加了一倍以上。
受邀成为联邦拨款合伙人。
获得为他的导师们提供免费巴士交通的机会。
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