这是我每天一篇文章的第1年56天
如何才能快速地成为时间管理的高手?快速成为顶尖高手的核心秘诀是什么?首先,我们就要对什么是高手,有一个清晰的定义,我认为有以下几个基本的标准。
一是在一段时期内,能够聚焦最重要的一个目标,并且找到实现这个目标的的最重要的一件事,并且每天都坚持去做。比如我的目标是写一本时间管理的书,那么我每天最重要的事情就是写一篇时间管理的文章。
二是能够保持平衡,持续地获得产出。很多人做事都是三分钟热度,比如有的朋友刚开始写文章,热情很高,熬夜到两三点也要完成它,但是过了几天就放弃了。就是因为在这个过程中没有保持平衡,刚开始“用力过猛”,后面就没有动力了。可以说,这是一种没有效果的行为。
三是能够做到要事第一,能完成每天最重要的事。这也符合我们前面提到的新时间管理矩阵理论,不仅能聚焦目标,而且效率很高。效率很高,一个很明显的特征,就是能够做到要事第一。比如我每天写文章,基本上都能完成。
好了,下面我们就来详细地介绍一下快速成为顶尖高手的三个核心秘诀。
秘诀一:意愿决定结果
佛教禅宗有一个故事。有一个佛教大师被邀请到一个村庄讲佛法。他对村民说,你们知道什么叫佛法了吗?不知道!既然你们不知道,那我不用讲了。
第二次,这位大师又被请到这个村讲佛法?村民们有了第一次的经验,就说知道。大师说,既然你们知道了,那还请我干什么?于是就走了。
第三次,大师又被请来讲佛法。这次村长先做了一个安排,他说大师这次又会问同样一个问题,到时大家配合好,这边的人说不知道,那边的人说知道。大师又被请来,他问到:你们知道什么叫佛法了吗?于是下面的人一边说知道,一边说不知道。大师说,那你们这边的人,告诉那边的人就行了。
经过了三次,大师都走掉了。如果第四次,大师又问:你们知道什么叫佛法了吗?大家想一想,怎么样回答,大师才会讲佛法。——你说呢?或者说,我来就是听您讲的。
那么,是什么原因才令到大师在第四次,才开始讲佛法呢?
我们讲这个故事只是为了说明意愿的重要性。大师之所以不讲法,就是因为看到这些人意愿不够,不是真正想要听讲,即便是讲了他们也不会认真听,自然也不会有什么收获,那又何必讲呢?
那么,怎么判断一个人的学习意愿是否足够强烈呢?是否愿意为学习付费就是一个很好的判断标准,如果一个人信誓旦旦地说要学习某一样东西,却不愿意花一分钱、或者付出一些基本的努力,那基本上就是一时兴起。
就以我自己为例,我决定要学习和分享时间管理以后,就花了两三千块钱,总共买了大概100本书,装了整整一个箱子,凡是网络上有的时间管理课程,基本上我也买了一遍。
这还仅仅是开始,比买书和课程更困难的是读书,比读书更困难的是用自己的理解来分享书中的知识,比分享知识更困难的是建构自己的知识体系。但是我都做到了,不是我比别人聪明多少,而是我非常想去做这样一件事情。
那么,现在问题又来了,我们去做一件事情的意愿从哪里来呢?或者说,我们做一件事情的动力从哪里来呢?
一是外在动力。当我们做了一些事情以后,就会受到某些奖励或惩罚。就比如我们努力工作、提升业绩,就是为了能够升职加薪,过上更好的工作。就比如我们承诺按时完成一件事情,如果完不成,就要发红包。
事实证明,这种方法非常有效。但同时,这个方法也有它的缺点。这是因为,长期使用这种外在的动力来推动一个人做事,慢慢地就会对外在的事物产生依赖,从而导致内在的动力不断减少,降低做这件事的兴趣。
二是内在动机。什么是内在动力,简单来说,就是自己内心真正渴望去做一件事情。比如我为什么能够持续学习时间管理呢?因为我本身就是一个热爱学习的人,能够每天学习、不断取得进步,就是我内心渴望去做的事情。
那么问题又来了,到底是外在动力好?还是内在动力好呢?
答案是都好。我们完全没有理由、也没有必要讲两者对立起来,我们可以同时利用自己的外在动力和内在动机来推动我们去做事。
就比如,我习惯学习时间管理,那么我就去买了很多书,这时候看书和分享书中的知识就成了问题,因为我也有惰性,这个时候,我就可以利用自己的外在动力。比如,“我承诺每天6点以前发一篇文章到群里,否则发100元红包”,通过这样一种方式来督促我前进。至少前期是很有必要的,后面慢慢就会形成习惯。
秘诀二:学习、思考与实践,缺一不可
我在学习和分享时间管理的过程中,遇到过各种各样的问题,这些朋友之所以有这些问题,就是没有同时做到学习、思考与实践,下面举例说明。
1、学习不够
比如,有个朋友学习番茄工作法,他就跟我说:“番茄工作法没用的,根本就无法让我工作时保持专注,想去做其他事情;用番茄工作法感觉压力好大,每天那么多工作,得吃多少个番茄才能完成啊!”
看到这里,我有一点无奈、也有一点好笑,这位朋友可能对番茄工作法的理论没有彻底掌握。
第一,番茄工作法就是为了训练你的专注力,如果你工作时很专注,那么就不必要使用番茄工作法了。专注的关键点就在于条件反射,也就是开启番茄就专注工作,结束番茄就高效休息。也就是说,刚开始吃番茄不专注,是很正常的。
第二,不需要所有工作都使用番茄工作法,对那些困难的、重要的任务,适合使用它。同时我们也很难整天持续地使用它,每天能够吃10个番茄,就非常非常地厉害了。更重要的是,番茄工作法的节奏,可以帮助我们管理精力、降低压力。
我上面说的,就是番茄工作法的部分理论,这是需要我们学习后牢牢掌握的。当然理论同时也来源于思考与实践。
2、思考不够
比如,同样是学习番茄工作法,有朋友就说:“感觉25分钟太短了,所以我不行它;我的工作经常受到干扰,这不适合我!”
这样朋友可能用过番茄工作法,但是没有仔细思考,思考番茄工作法的理论,思考如何改进这个方法。
第一,番茄工作法规定25分钟,是不是我们只能每次工作25分钟呢?肯定不是的。当然25分钟是一个很好的标准,如果你实践一段时间以后,发现自己的确可以延长时间,那就可以延长,而不是坚持一个标准。
第二、番茄工作法就是为了帮助你减少干扰、专注工作的,你越是干扰多,越需要使用它,如果它不适合你,可以换一个。
这就是我学习和实践番茄工作法以后,思考而得出的结果。
3、实践不够
还有的朋友就跟我说:“理论我也搞清楚了,也在不断地思考,我用了两天,发现效率不是特别好,准备试试其他方法!”
这就是实践不够的原因。如果没有大量的实践,是不会有明显的效果的,那么前面的学习和思考就没有多大的意义,可以说是浪费时间。
总而言之,学习、思考与实践缺一不可。学习后要思考和实践,思考后要学习和时间,实践后要学习和思考。我就以自己学习番茄工作法为例,简单描述一下这个过程。
假设我今天学习了番茄工作法,我总结了很重要的一点,就是练习条件反射,这时我很激动,马上开始吃番茄,发现自己的工作效率太棒了,但是25分钟后自己却不愿意停下来。
这时候,我就开始复习番茄工作法的知识,想找出解决办法,但是书上没有讲,我就自己思考,那就强制自己停下来,我又激动地开始吃番茄,这次效率比较好,能够按时休息了。
后来,我发现自己有时候能按时休息、有时候又不能,我有开始思考,开始看书,应该怎么办呢?终于我想通了,只要大部分时候自己能停下来,就OK了,然后我继续不断地吃番茄。
秘诀三:输出
我从2017年10月15日开始分享时间管理的方法,主要有以下收获。一是阅读了217本时间管理书籍,写了400多篇文章,建构了自己的时间管理体系。二是从以前的一年读几本书,到刚开始的一周读一本书,到现在的一小时读一本书。
这些都是我能力的快速提升,为何会有这么大的变化,非常重要的一个原因就是输出,大量的输出,说得更简单一点,就是每天写一篇文章。
那究竟应该如何有效地进行输出呢?
一是实践。刚刚我们也提到了实践的重要性,没有实践,我们的学习基本上就是浪费时间,因为它没有改变我们的生活和工作。
很多人可能不习惯写文章,或者说觉得写文章太麻烦,那么起码也要做到将学到的理论和方法,在生活中不断地实践。
按照学习金字塔的理论,通过实践可以掌握75%的知识。
二是写作。写作可以用文字,也可以用语音。为什么要写作呢?我们经常说“输出倒逼输入”,想要写清楚,首先就要想清楚,这个时候你就会一边思考,一边实践,还有什么比这更高效的学习方法呢?
写作的过程,就是教授给他人的过程,这个时候你就会将自己的知识内化。有的朋友可能会说,我不想写作,也没有人听我讲,那你也可以自己说给自己听啊!
按照学习金字塔的理论,通过教授给他人可以掌握90%的知识。
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我是杨浩鸣,专注提升工作效率,每天写一篇文章,帮你提升工作效率,我的微信:742352724。
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