这是我每天一篇文章的第1年55天
我想凡是学习过时间管理的朋友,或多或少地都会体会到时间管理不落地的问题,比如这个方法听起来很有道理,但是在实际生活和工作中就是做不到;比如尝试用了某个方法,效果非常地好,但是却无法坚持去使用。
首先,我们来举几个常见的例子,看看你是否也有类似的经历和体验呢?
案例一、吃青蛙
吃青蛙这个方法来自于博恩.崔西的《吃掉那只青蛙》,这是一本非常好的时间管理书籍,特别其中吃青蛙的方法,更是被很多人所推崇。
什么是青蛙呢?青蛙就代表你要完成的最艰巨、最重要的任务,可能需要我们花很多时间去完成,而且完成这些任务可能会对你的生活产生很大的积极正面的影响。
所谓的吃青蛙,就是每天优先完成最重要的任务。吃掉三只青蛙,就是每天优先完成最重要的三件事。当我们这样做以后,就会发现自己的效率非常地高,而且完成要事以后,会让自己变得很轻松。
听起来是不是非常地棒?于是我第二天很兴奋地就开始吃青蛙:列出今天要做的最重要的三件事,然后先做最重要的,再做次重要的。
结果发现今天的效率非常地高,用了半天时间,就完成了重要的工作,很有成就感,自己也感觉到非常地轻松。
然后,第二天,我又列了三只青蛙,但是这个时候我激情在慢慢地消失了,我内心非常想去吃青蛙,但是就是控制不住自己,想去翻翻微信、刷刷朋友圈,然后再看一集电视剧,最后过了几个小时,才慢腾腾地开始最重要的事。
这个时候我内心就非常地自责和内疚,就会导致我的心情变差,结果工作效率很低,在最后一刻匆匆忙忙地结束了今天的工作。
案例二、番茄工作法
番茄工作法这个方法来自于弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法图解》,简单来说,就是开启番茄钟以后,就开始25分钟的高效工作,不能做别的事,25分钟结束以后,就马上进入非常放松的休息的状态,不能做看微信、刷网页这些耗费精力的事情。
这个方法非常地简单,也非常地使用。凡是掌握了番茄工作法诀窍的人,使用过后,就会感觉到自己的效率非常地高,使用起来非常地棒。这是因为我们现在的干扰太多了,不仅有网络的干扰,还有身边人的干扰,所以使用这个方法就会立竿见影。
但是,我们很难坚持使用这个方法。这不仅是我一个人的看法,我观察过身边的很多朋友,能坚持使用的几乎没看到。因为虽然这个方法很简单,但是我们很难坚持每天做同样一件事情,而且我们的状态不可能一直都非常地好,状态差的时候,就很容易放弃。
其实,不仅仅是番茄工作法,还包括列清单、断网、冥想这样一些非常简单的方法,大部分人也很难坚持。所以,我创造了非常简单、落地的五步时间管理法,来解决这一问题。
然而我必须说实话,即便是五步时间管理法,我们也不可能每天都坚持使用它,但它的确是我见过和使用过的最有效的方法,可以最大限度地提升我们的工作效率。
下面我就来简单介绍一下如何用五步时间管理法来吃青蛙和吃番茄,后面的章节会有更加细致的讲解。
案例一、用五步时间管理法吃青蛙
前面我们说了吃青蛙这个方法,但它的问题就在于不能落地,自己没有一种紧迫感,那么我们就可以这样做。
首先,找到今天最重要的一件事,比如做一份PPT,然后在微信群中做出承诺:“我承诺在中午12点以前发PPT到群里,否则发100元红包”,然后你可能就会变得非常地紧张,害怕自己完不成,发100元红包就亏大了,我想你一定能够快速地、充满动力地完成它。
如果你是每天都做同样的事,就可以把承诺改为“我承诺未来7天内……”,给自己设置一个7天的吃青蛙计划。
案例二、用五步时间管理法吃番茄
吃番茄的意思,就是使用番茄工作法来工作。如果你不能坚持吃番茄,那应该怎么办呢?
你也可以在微信群中做出承诺:“我承诺未来7天内,每天吃8个番茄,并且在晚上12点前发截图到群里,否则发100元红包”,然后你一样会变得非常地紧张,变得充满动力,即使自己状态不好、想放弃,也会因为自己的承诺加上红包的惩罚而坚持下去。
看到这里,可能有的朋友就会说了,这不就是公开承诺、设置奖惩吗?是的,这很有效,同时五步时间管理法也远不止看上去那样简单,它可以帮你管理目标、帮你管理任务、帮你养成习惯、帮你战胜拖延、帮你持续练习时间管理方法。
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我是杨浩鸣,专注提升工作效率,每天写一篇文章,帮你提升工作效率,我的微信:742352724。
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