差点没“搞定”——记职场中惊险的一天

   

差点没“搞定”——记职场中惊险的一天

    昨晚10点接到领导电话，说有个紧急又重要的任务要在今天完成：原来我院联合其他院校做了个国家重大科技项目，今天是申报的截止日期，而其他院校在填报时才发现我院还没申请过注册单位，如我院不能顺利完成注册，那这个准备很长时间的项目就泡汤了。

    虽然我有严重的拖延症，但这么重要的事岂敢耽误。今天早晨麻利儿起来第一件事就是先翻看饭团（别问我在哪儿看的，你懂的！），刚好看到猫弟（请原谅我没有叫猫叔，我都奔四的人了，和你们这些年轻人叫的一样不会显得我年轻，只会显得我蠢，事实证明今天我真的很蠢！）推荐的《创业三宝妈独家秘笈：让你一天有192小时》，看完不禁感慨“同样是宝妈，差距怎么这么大呢”。随后翻看别的饭团时，里面提到了列清单的好处，并推荐神器：滴答清单。赶紧下载！虽然前几天已下载了某饭团推荐的另一款神器：奇妙清单，但像我这种有课就买的人，岂能错过牛人的推荐。下下下！好像还蛮容易使用的，要不把今天的重大任务列进去？算了，这点事还记不住吗？不就是填表、盖章、上传，外加给旅游回来的爸妈和宝贝接风，去超市买点吃的。简单！向单位出发！

    9点到单位打开电脑，先上官网看看注册的流程，需要单位的代码证号和法人等信息，只能找院办要了，可暑假期间不知有没人来，只能去碰个运气了。第一次上楼，转了一圈没人，可能太早了；第二次上楼，逮着一个临时来收拾东西的老师，刚好他手里有我需要东西的复印件，盖上院章，搞定！

    继续填表，咦？还需要院长和我们领导的身份证号，可我怎么找他们要啊？一个在安徽老家，一个在日本（此刻灵光一闪，刚刚不是有看到人事处的处长嘛，找她要，她肯定有！）。正好还有另外一个文件需要人事处盖章，迅速将文件整理好，下楼盖章、同时记下两个身份证号，搞定！

    继续填表，总算完成注册这步，该上传证明材料了，咦？这里怎么还需要法人签字呀？可院长回安徽老家了，怎么签呀？呀？这里还需要盖院章，可刚才帮我盖章的老师已经走了。咋办？这时一个女声问：“你今天怎么还来上班呀？”，我一看也惊了：“你怎么回来了？”（大家猜猜我看到谁了？居然是和我同屋的同事，你们要问了这看到同事有啥稀奇的？哈哈哈哈！关键这个同事就是和院长一起回老家的院长夫人呀！）原来他们耐不住安徽40度的高温提前回来了，今天刚好她随院长来单位办事。真是天助我也呀，马上上楼找院长签字，搞定！顺便再去院办碰个运气吧，居然有另一个老师在，他帮我把章盖好，搞定！哈哈，就差我这个联系人签字就可以上传了！

    下楼、给文件拍照、上传、终于全部搞定！（其间经历的各种掉闸、电脑上不去网、浏览器设置问题、打电话询问等等就不一一细表，反正就是状况频出外加各种搞定，总之是环环相扣、步步惊心！）只等着审核通过就大功告成了！

    看看时间居然中午12点了，去超市买东西然后回家做饭、为家人接风。（中午时光在此不表）

    重点来了！重点来了！细心的读者有没发现某个遗漏的环节？下午2点半，收到一条审核短信，说我的申请材料没有通过，仔细一看，欲哭无泪，原来我这个联系人忘记签字了。原本中午觉得已经顺利完成了任务，当时犹豫了一下后，纸质材料最终还是没有带回家。现在只有火速赶往单位了，到单位签好字后重新上传（其间开机、登录不上官网、换屋子、掉闸、换电脑、上传、再检查一遍，唉！又是各种状况加搞定，总算没问题了！），开始重新等审核。此时下午三点！

    回到家中，等到四点钟！有点坐不住了，怎么还没给我审核通过短信呀。打电话问客服吧，前面等候1个人；再打！前面等候3个人！再打！前面等候四个人！……四点半，负责对接申报项目的老师打来电话，问怎么还没通过审核？说就差我们单位一个了，说有个同样今天刚申请的单位已经通过审核了、说如果人家下班前不能申报这个项目就要完蛋了……我没敢说因为我的疏忽耽误了几个小时的时间，只能说我在问我在问，然后继续写邮件问、打电话问，这次终于接通了，说明情况后，对方秒给通过审核。此时已是下午4点56分。

    处理完相关事情终于轻松了，有空看看手机了，打开今天的《剽悍晨读：搞定——无压工作的艺术》，很适合今天的我。不禁想：如果我早上出门前看了剽悍晨读，会不会有不一样的一天呢。细想想应该不会的，平时读过就读过了，不会有这样深刻的经历加深我的印象，如果不经历这样的一天，更不用说产生什么感悟了。曾经幻想着自己是个效率达人，可以高效率、慢生活，可任务来时却是手忙脚乱，究竟怎样才能高效处理工作任务呢。如果用本书中分享的“横向整理任务”法和“三个关键原则”来复盘今天会有什么不一样的效果呢。

    横向整理任务要求我们把所有需要处理的事项，都用一张任务清单罗列出来，再确定如何处理这些任务。这样做的目的在于清空大脑，并把任务集中在一个工具，如纸、电脑、手机。这里有3个处理原则：

    001 立即执行

    能2分钟处理完的事情，就应该立即执行，别拖沓，完成后把任务勾掉。（今天最重要的签字环节就是因为没有立即执行从而忘记，导致任务拖延了将近三个小时才最终完成。）

    002 指派他人

    一旦任务不能立即处理完，先确定这件事是不是非得由你来完成。如果不是，把任务委托给合适的人去做。（今天领导签字及盖章环节因各种巧合都及时找到了合适的人，因此环环紧扣并没有耽搁时间。但不可能以后每次做事都能有这样的运气和巧合，所以做事切不可拖到最后一天，一旦临时出现状况，或某个环节没衔接好，全盘皆输，意味着任务失败。）

    003 延迟处理

    这件事情不能马上干掉，又必须由你来完成，则加入“下一步行动”清单。（由我签字的环节因没使用立即执行原则，也没有列入下一步行动清单，结果导致忙乱中忘记，延迟处理变成了忘记处理，看来大脑确实不擅长记忆。）

    我们再来看看“三个关键原则”，也叫“高效工作的三个习惯”在这一天的重要性。

    001 养成收集的习惯

    把所有任务都加到任务清单里，而不是单纯只记在脑海里。（有我这样的反面教材，大家应该记忆深刻了，小伙伴们一定要及时收集任务，随手放进任务清单。）

    002 确定下一步任务

    确定了任务目录，并不意味着你知道了下一步做什么。（要明确下一步任务具体做什么，清单里如能列上时间、地点、人物和事件是最好不过的，这样更有利于采取行动来推进事情的发展，如上午10点到办公室找领导签字，而不是光写“签字”。）

    003 学会关注结果

    领导吩咐的任务，要确定好目的、目标，随时沟通过程、及时反馈结果。（同理，今天我提交材料后，如随时关注进展、而不是被动等待的话，完全可以及早发现问题并解决，不至于拖到最后关头才完成。）

差点没“搞定”——记职场中惊险的一天

    总结：今天耽搁了本应在任务清单里的其他事情，如开始100天读33本书的计划（计划里的第1天）、给剽悍晨读内容画思维导图（计划里的第1天），但好在有个额外收获，就是写了篇让自己终身难忘的晨读感悟（计划里的第1天）。有没有好结果不知道，但总算有个“烂开始”了。

    现在，我要去列清单了～～

差点没“搞定”——记职场中惊险的一天