有人说，“一生中，你只有两次是孤独的：一次是死的时候，一次是向高层汇报的时候。”

在公司这片野蛮的大地上，生活着一群精力充沛、智商超群、热衷竞争、相互厮杀的商业食物链顶端的高级管理者。

他们要面对股东、董事会、政府、员工还有顾客。他们头脑里同时装着30-50件事。他们的时间被切割成，以分钟为单位的颗粒度。

他们要为财务状况、产品质量、营销策划做决策。他们要在一堆数据中发现问题或机遇。他们面对的是整个市场瞬息万变的情况。

他们甚至没有参加过孩子的家长会。

是的，这群顶级高管们像玩杂耍一样，盯着许多被抛起不能掉落的球——在充满竞争和杀戮的商业战场中，他们的生存压力远大于你——而这一切都是你看不见的未知领域。

年总总结的第一课，就是让你看清首席高管们这帮人的真实世界。

现在能理解为什么高管总是毫无耐心、偏执好斗、攻击性强、还是个数据狂了吧。

正是这群看似冷酷，傲慢无礼的高层，掌握着公司最核心的资源，他们能让你的项目获得批准，能让你获得晋升加薪，能让你成为你团队里的英雄，或者你孩子的骄傲。

那么，问题来了，怎么给这帮难缠又挑剔的首席高管们做年终汇报，才能令他们满意呢？

下面这四个要点，没有鸡汤，全是干货，让我喝口水，一次给你讲明白——

01 

开门见山，直奔主题

坐在你面前的是一群聪明绝顶、见多识广、自视甚高的成功人士，他们从繁忙的日程中，抽出时间专程听你的汇报。

所以，省掉虚情假意的寒暄客套，开门见山，直奔主题，这是在时间压力下，最明智的选择。

开始汇报，先讲结论——重要的事情最先讲。然后再展开数据分析、案例调研、政策导向等等。

“金字塔结构”的汇报是大佬们最喜欢的方式。它能第一时间抓住听众的注意力，让所有人第一时间明白你的核心信息和关键指标。

接着在你展开论述的过程中，也为高管们留出了足够的时间去思考和决策。

汇报完毕，如果你期待他们会拍拍你的肩膀，露出赞赏的微笑——哥们儿，你想多了！

你只是高管们的工具，你的角色就是提供有价值的信息，列举出必要的选项，以供对方参考和决策——称兄道弟、联络情感，不属于这间会议室。

02 

讲数据不要讲故事

一场成功高效的年终汇报，必然包含很多因素，但最不可或缺的就是——数据——确凿的数据。

高管们希望从你的汇报中听到他们感兴趣的，诸如投资回报率、净利润、营销量、成本、资产负债率、周转率、市场占有率、同比环比、离职率、人效等等。

提炼数据，呈现结论，给出解决方案，是中层管理者责无旁贷的工作。

而失败的汇报者则避重就轻，不讲数据，只谈情怀。用漫无边际的开场白、散乱无章的流水账、毫无新意和亮点的肥皂内容覆盖了绝大部分汇报时间。

更有甚者，饱含深情的从女娲补天讲起，15分钟过去了才讲到21世纪。让听众云山雾绕，不知所云。

不难想象此时的高管们多么抓马——你在浪费老子的时间！

一场成功的汇报也许成就不了你，但一场失败的汇报足以摧毁你。

03 

你不是会议的主角

你的工作汇报对你而言无疑十分重要，但记住，高管们要同时处理30-50个信息，你的工作可能只占5%甚至更少——所以，别以为你是会议主角。NO，You don’t.

你被容许进入高管办公室或者会议室是来履行职责的——工作汇报就是你工作的一部分。

你要尽可能简洁明了，不用铺垫，也别兜圈子，直截了当，别故弄玄虚，拽文弄墨，也避免玩笑和幽默，这儿可不是你个人魅力的秀场。

收起学过的那套演讲和沟通技巧，没人会赞赏你炫技的表达，他们只关心内容。

通常，职位越高，离真相越远——到达高管们手中的信息经过了好几层筛选、净化和过滤。

所以，他们非常愿意倾听和收集来着不同角度的观点和意见。这有助于破解他们的信息焦虑，全局视野对高管来说是“刚需”。

记住，你不是主角，只是信息的载体。别乱加“戏码”，喧宾夺主。

04 

注意力稀缺的大佬们

时间是非常珍贵且重要的资源，所以必须精打细算。你要尊重高管们的时间成本，把紧迫性提高到与他们相同的水平。

精简提炼汇报内容，去除一切遮挡真相的荆棘和杂草。要在最短的时间里，阐述最核心的内容，表述清楚你的目标和需求，下一步计划，最后重申你的核心信息。

要知道，高管们的注意力时间就像婴儿一样短暂。有证据表明，职位越高，注意力时间越短。副总裁可能相当于3岁儿童的水平，CEO基本上就是1岁孩子的水平。

如果1分钟之内你没有抓住他的注意力，那你一定输给了他的手机。

所以把话题不断向前推进的同时，需要时刻关注他们的状态，不能无视“房间中的大象”——及时把开始看手机、回复邮件的工作狂们拉回到现场——获得对方的关注，是你当下最重要的任务。

根据情况，你可以灵活的从“汇报者”切换为“决策者”，调整会议进程，或者重申会议议题和价值，总之要将分心的高管们重新聚焦起来。

否则，你所有辛勤的准备都将付诸东流。

05 

最后的话

与这群食物链顶端的聪明人沟通是充满危险和挑战的。

因此，把握每次进入高管会议室的机会，做足汇报前的功课，了解上级的目标，知己知彼，围绕他感兴趣的内容展开——与高管在一个频谱上，你就成功了一半。

当然，最好的状况是你已经赢得了信任，并且在某方面成为了高管的“外挂”——完美弥补了他的短板——那么恭喜你，距离下次升迁就不远了。

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