01
前段时间有个私教学员在辅导时候问我:“小文老师,如何有效的安排自己的一天的呢?”。
我说:“为什么问这个问题?”
她说:“我每天都很忙,但是却没什么产出,想要读书学习提升自己,也没什么时间,看你每天过得很充实,又是写文章,又是健身,还做咨询和分享,请问你是如何安排自己的一天的呢?”
我好奇地问她:“你平常是如何按照自己的一天的?”
她说:“我早上起来,洗漱完吃完早餐就去上班了,从9点到5点都在工作,下班开车回家,就是处理家庭的工作,一天时间就没了。”
单纯听她这么说,我根本没办法判断她的时间盲点在哪里。
于是,我让她从第二天开始做时间记录,每天几点到几点分别做了什么事情,记录完之后拍照发给。
02
连续记录一周后,再次咨询时,我指出她的问题所在。
我发现她除了工作之外,在家务,记账,开车,洗漱等事务上花了很长的时间。
每天都有几个小时(女生好像这方面花费的都比较长..)
我跟她分析时间记录情况时,她自己也吓了一跳,没想到,我在这些事情上花了这么多时间啊。
其实,人对自己的行为是没有觉察的,需要通过其他方式的反馈,才会觉察到自己的行为。
记录就是一种方式,不记录,你根本不知道你都干了些啥,花了多少时间。
我告诉她,你需要每天设定目标,把你的注意力放在目标上,你的时间自然就会向目标转移。
因为你的注意力在哪里,你的时间就花了哪里。
03
她问:“具体怎么做呢?”
我说:“接下来,我跟你详细讲解如何设定每天的目标,并落地执行。”
1.每天睡觉前,把第二天最重要3个目标写下来。
她问我:“为什么要提前一天写,而不是当天写呢?”
我说:“提前一天写好计划,能够让你在第二天起来后,就直接按照你前一天写的计划去做,这叫凡事提前原则。”
这其实就是给你定方向的,让你第二天起床就知道该干嘛,不至于起来后没有方向,拿着手机刷着刷着,时间又没了。
她似乎明白了什么,然后接着问:“那为什么是写3个目标,我感觉我一天有很多事情要做,3个目标会不会太少了。”
我说:“不少,因为这三个目标都是有是需要有产出的,需要对结果负责,而不是单纯的做事务性的目标。”
比如:“读书后写一篇1000字的文章”与“读书一小时”相比,显然是”读书后写一篇1000字的文章“更有产出。
因读书是为了解决问题,如果只是单纯的读,你的学习效率自然不会高。
在学习金字塔中一图中说道,单纯的读和听,学习效率只有5-10%,而如果是以教为学,学习效率可以达到90%。
写一篇文章,其实就是以教为学,能够极大的提升你的学习效率。
按照这个标准,你每天完成3个有产出的目标,是不是这一天就过得更有成效呢?
她说:“是的,我明白了。”
正准备去做,我急忙拉住了她说:“别急,还有2步没讲。”
2.拆解重要目标,预估所用时间
你是不是知道上面第每天目标的方法,但是定了之后却没有执行。
一个目标制定下来,哪怕是个小目标,也需要做拆解。
因只有拆解后,才知道流程和步骤是什么,需要花费多长时间,这样心理才有底。
读书写一篇1000字的文章来说,可以拆解为读和写两个部分。
读书又可以分为,读书前,读书中,读书后。
读书前的准备,选一本什么样的读,读那个章节,找个什么样的环境读等等。
读书中,需要记笔记,把你觉得有收获的内容标记出来,作为写作素材或灵感。
读书后,整理笔记内容,为写文章做好准备。
写作同样,也可以分为写作前,写作中,写作后。
写作前想清楚写作主题,搭建写作框架等等。
写作中,根据框架一部分一部分写,把1000字变成3个300字来写就好。
写作后,修改写好的文章,整理分享。
然后,你在预估自己完成每个部分需要多少时间,这样你就算出来,当天你完成3个目标需要多少时间。
然后把你的注意力和时间重点分配在的三个目标上。
她说:“这样听起来感觉还没开始就要花很长时间。”
我说:“你想多了,以上步骤最多3分钟即可完成,只是我讲的比较细而已。”
当你习惯性这样深度思考后, 你才能真正把这个目标落地执行。
你只有清晰看到这件事情的全貌,你行动起来才会有掌控感。
并且,写1000字的写作,很多人会畏难,不知道怎么开始,通过这样的拆解后,能够快速写出1000字的文章。
她说:“原来是这样,那我平常事情很多,老忘记了怎么办”
我说:“好问题,接下来我教你第三步。”
3.定好行动闹钟,用工具提醒自己
你每天都有很多事情要处理,有次我在一本书中看到一个数据,一个人在脑中每天要做3万个决定,可见你的脑子与多忙。
而且人一旦忙起来,就好容易忘事,我最开始也是如此,甚至有时候因为忘记了重要的事情,带来了很多的损失。
后来,我想到一个办法,定闹钟,我每天都会给自己定闹钟。
因为我一直认为,脑子是用来思考的,而不是用来记事的。
她说:“每件事都定闹钟,会不会太麻烦了,而且有时候定完你闹钟就好不自觉的看手机,注意力不是又分散了?”
我跟她说:“这个好办,每个手机都有智能语音助手,你设置一下就好,每次事情起来你就用语音定闹钟就好了。”
接着,我就拿起手机喊一句:“嗨,Siri,帮我定今天下午15:20闹钟提醒我打电话给XXX。”
全程不到5秒钟,而且根本不需要解锁手机,即可完成,非常方便。
她说:“厉害,又学习到了一个高效定闹钟的方法,这次辅导太超值了。”
我说:“今天记得写下复盘发给我,把经验沉淀下来。”
她说:“好的,小文老师,复盘才能翻盘,我明白。”
晚上睡觉前,我咋私教群里收到了她的咨询复盘:
今天与小文老师一对一咨询后的收获:
从这次咨询中,我学会了小文老师如何有效安排自己的一天,还有高效定闹钟的方法,总结3点。
1.每天睡觉前,把第二天最重要3个目标写下来
2.拆解重要目标,预估所用时间
3.定好行动闹钟,用工具提醒自己
感谢小文老师的分享,非常受益~
从那天咨询后,她就已经持续用这样方法来安排自己的每一天,现在效率比之前高了几倍。
当然,偶尔她会忘记,我也会提醒她记得持续做到,看到她在私教群里的成长,非常开心。
有时候,你遇到的问题,并不是方法问题,而是在于每个细节是否有理解。
所以,需要身边有个人带你,陪伴你一起成长,这或许就是私教的意义所在。
网友评论