一、身在职场,加班似乎已经注定是“身不由己”
工作狂人大吴终于开始吐槽了。
大吴是我的一位同行朋友,虽然入行晚一些,但身材高大,双眼有神,总给人一种精力充沛的精神劲儿。这兄弟总让人感觉冲劲很足,因为朋友圈总能见到他深夜或者凌晨发的励志感想,还是图文并茂的。
可最近却听说,就是这位久未谋面“小太阳”,因为压力过大离职了!一打听,才知道他是加班频繁,令他完全没有业余生活,人生中每天的内容就是工作、工作、工作,年近30了,仍还是一条单身狗。
其实单身狗也不可怕,可怕的是,照此下去,他很有可能会一直是单身狗。唉,全是加班闹的祸!
加班可以说是职场司空见惯的情况,许多职场人每天从早到晚忙忙碌碌,工作无止无休,甚至经常加班到深夜,朋友圈有一句话刺痛了很多职场人的心——“贫穷并不可悲,可悲的是不仅穷,而且忙”。于是乎,深感无奈与内心的不安全,想要改变现状,却发现自己无力跳出加班的怪圈。
当你终于辛辛苦苦、熬心费力地完成一件工作,想着终于可以HAPPY一下的时候,领导却往往给了你现实的回击——接下来,还有个方案要写......
长此以往,最初的工作激情慢慢被消磨殆尽,身体熬垮不说,内心还感觉疲惫不已。这样的结果往往导致自身负能量爆棚,进而使事业发展受阻。又或者,不得不黯然离场,寻找新的环境,却发现在新东家工作依然如此。
不过,留心的话,你也会发现身边总有一些职场大神,不仅工作出色,生活也活得滋润,关键是也没见他们怎么通宵达旦地加班熬夜,却深得领导赏识。我们不禁要问:"WHAT?"
二、加班真的是职场人挥之不去的梦魇吗?
其实加班本是一个中性词,并无好坏之分,只有加班的人才有喜忧之别,产生区别的核心就在于,是偶尔加班还是无休止的常态加班,是我们自己为了业绩想主动加班还是被公司领导管着被动加班。
职场大神都掌握着自身的工作主动权。对于加班,向来都是自己说了算,偶有加班也会有的放矢并且状态良好。如何才能掌握加班的主动权,到底大神们是怎么做的呢?
首先,先来说说为什么会产生加班这种情况
工作当中,加班主要源于三种情况:
第一、常规性及阶段性工作未完成
比如工作日报啊、周报、月报之类的,基本上定期要有工作成果的都属于常规性工作。另外有些工作可能需要一个月或者一定阶段内完成,这就属于阶段性工作。这两类工作如果掌控不好整体节奏和进度,就很容导致越到后期挤压越多从而不得不加班赶进度的情况。
第二、突发性工作的增加
工作计划之中,时常有这种情况,上级领导冷不防地把你叫过去,告诉你有一项工作需要立即处理,并且要求当日或者短期内迅速完成,往往这类情况容易催生加班。
第三、为了加班而加班
这类情况常常出现在官僚风气比较重的企业。下班了,领导还没走呢,同事们虽然实质性工作忙完了,但都想在领导面前表现得勤奋上进、工作卖力,都想展现自己“一往无前”的工作作风,这就是为了加班而加班。
其实,找到了原因就不难看出,加班背后的核心目的其实就是这几种:1、按时保质完成工作;2、取得领导关注赏识;3、解决突发工作。换句话讲,如果能达成这几种目的,加班与否都变得不重要。
三、职场大神进阶三部曲
做到以下三方面,你就是职场大神
1、审时度势,理清缓急,科学管理时间,制定合理计划
将工作按照时间管理四现象划分,如有新增项要及时归类,同时将工作拆分、分解到日,科学制定适于自身的工作计划。
时间管理“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
重要且紧急:当然是优先处理;
重要但不紧急:要重点对待,把握好处理时间,否则,拖延之后此象限中的事件也会变成重要且紧急;
紧急但不重要:因为紧急,所以也需要赶紧处理。通常多为一些临时性突发性事件,往往会用到我们的碎片时间;
既不紧急也不重要:通常指工作之外的事情。
2、巧用向上管理,保持无缝沟通,掌握工作主动权
现实职场中,很多人工作身心俱疲的原因,主要是开头用力过猛,领导吃不准你的深浅。于是乎,当开头你工作越卖力,你在领导心目当中的业绩线和运转效率就越高,后期稍微慢下来一点就会被认为懈怠,最终造成很多职场悲剧。
这个道理和跑马拉松是一样的,开始千万不要被别人的冲刺带乱,保持自己的节奏才能赢得最后的胜利。这个就叫作职场中的上级预期管理。
实际工作中,计划的制定切记过饱和,平时的常规工作精力占用定在7分,留3分,为自身留有调整完善的余地。同时计划要取得领导的同意,如此,自己每天做什么就和领导达成了共识;其次过程中务必定期汇报,这样一来,自己的工作成果、动态、遇到的问题以及下一步的计划都可以让上级领导知晓,凡是尽在掌握,加班与否也就不再重要。
3、学会借助外力,整合资源,处理突发,四两拨千斤
工作计划被上级领导许可,意味着工作饱和度同样被认可,倘若接到计划之外的突发性工作,则可以名正言顺地向上级争取资源支持。同时,由于常规计划保留了精力空间,应对突发工作就不会显得力不从心。要知道,一味地卖苦力并不会赢得认可;相反,面对突发工作,从容不迫,头脑清晰,善用资源,高效解决问题才更令人赞赏。
综述所述,做到这三方面,就可以在工作当中占据主动,加班与否,攻守进退,皆在于我。如此,则可在职场走得更远、走得更高。
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