写在前面
上一篇文章我们介绍了时间管理的第一个主题-正确认识时间。这一篇我们继续时间管理的学习,主题2知道做什么!
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主题2.知道做什么
第一、重要性
核心认知:
1.知道做什么是时间管理的基础。
2.要知道做什么比怎么做更重要。
第二、1-2-3法则
(一)1-2-3法则:
1.收集事项
步骤:首先要列出我要做的事项,然后记录成为待办事项(To Do List)。
需要注意以下三点:
①列出重要事项和费时事项。
②排除成为惯例的事和日常琐碎的事。
③一定要把事项写下来,时不时看一下。
记录事项时推荐使用电子工具或纸笔。
2.分析事项
步骤:首先要确定事项的轻重缓急,其次是确定事项的执行策略。
需要注意以下两点:
①四象限法则:根据重要性和紧急性将事项放到四个象限中。(如下图)
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②针对不同象限,采取不同策略(如下图)
高手准则:优先解决2象限事项,而不是等到变为1象限。
3.事项排序
步骤:首先把事项分为ABC三类,然后对分类按紧急+重要进行排序。注意要按照待办事项列表的顺序执行,做完一件待办事项中划掉一件。
A类最重要,必须完成
B类很重要,尽量完成。
C类一般般,看情况。
第三、进阶技巧
(一)核心:待办事项列表是“要做什么的”的抽屉和闹钟。
(二)概念:把要做的事分为三类:马上要做、近期要做、以后要做。
(三)方法:用“日、周、长期”三类列表管理好要做的三件事。
(四)要点
1.“日”马上要做的事;“周”近期要做的事;“近期”以后要做的事(一周以后)
2.用三类列表分别提醒
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3.把三类列表写成两页
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4.定期审视列表
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5.及时添加列表内容
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