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002/666珈宁|时间管理笔记(2)

002/666珈宁|时间管理笔记(2)

作者: 珈宁1640 | 来源:发表于2018-10-07 17:12 被阅读0次

    写在前面

    上一篇文章我们介绍了时间管理的第一个主题-正确认识时间。这一篇我们继续时间管理的学习,主题2知道做什么!

    主题2.知道做什么
    主题2.知道做什么

    第一、重要性

    核心认知:

    1.知道做什么是时间管理的基础。

    2.要知道做什么比怎么做更重要。


    第二、1-2-3法则

    (一)1-2-3法则:

    1.收集事项

    步骤:首先要列出我要做的事项,然后记录成为待办事项(To Do List)。

    需要注意以下三点:

    ①列出重要事项和费时事项。

    ②排除成为惯例的事和日常琐碎的事。

    ③一定要把事项写下来,时不时看一下。

    记录事项时推荐使用电子工具或纸笔。

    2.分析事项

    步骤:首先要确定事项的轻重缓急,其次是确定事项的执行策略。

    需要注意以下两点:

    ①四象限法则:根据重要性和紧急性将事项放到四个象限中。(如下图)

    和波波羊一起学时间管理

    ②针对不同象限,采取不同策略(如下图)

    高手准则:优先解决2象限事项,而不是等到变为1象限。

    3.事项排序

    步骤:首先把事项分为ABC三类,然后对分类按紧急+重要进行排序。注意要按照待办事项列表的顺序执行,做完一件待办事项中划掉一件。

    A类最重要,必须完成

    B类很重要,尽量完成。

    C类一般般,看情况。


    第三、进阶技巧

    (一)核心:待办事项列表是“要做什么的”的抽屉和闹钟。

    (二)概念:把要做的事分为三类:马上要做、近期要做、以后要做。

    (三)方法:用“日、周、长期”三类列表管理好要做的三件事。

    (四)要点

    1.“日”马上要做的事;“周”近期要做的事;“近期”以后要做的事(一周以后)

    2.用三类列表分别提醒

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    3.把三类列表写成两页

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    4.定期审视列表

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    5.及时添加列表内容

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