时间管理8——任务清单（通过确定优先次序，可以做到去芜存精）

2019.07.26 日更第68天（耗时45分钟）

感恩自己的坚持

确定优先次序，意味着决定什么时候，你要做什么。

通过确定哪些是最重要的项目，对你的每一天和生活进行组织，你可以增加你想要达成自己目标的可能性。

确定优先次序的方法之一，就是要记住二八定律，也就是说，导致达成目标的80%的进展，来自于20%的活动。

【任务清单的作用】他是一个系统，通过这个系统，可以将在前进道路上需要记住的每一件事集中在一起进行管理。

通过纸笔或手机记事本来制作任务清单均可，因人而异。重要的是参与了这样一个过程：确定每一天所要做的事情是什么，以及将如何和何时去做每一件事。

“每一个有效的执行源自每日任务清单，他是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。

当你创建每日任务清单时，你开始写下自己在这一天的过程中想要完成的每一项任务。其规律是：在你开始使用任务清单的头一天，你的工作效率将会提高25%。这就意味着，在每一个八小时的工作日里，你将额外获得两小时的工作时间……同其他时间管理工具相比，通过使用任务清单，你可以更快地摆脱繁杂，理清头绪。”

——布莱恩·特蕾西《时间的力量：一种可以让你完成更多任务的成熟机制》

【制作任务清单的理由】

1. 组织效率

通过强迫自己制作任务清单，你便对你的时间进行了组织。你必须统筹考虑你需要完成的一切，并把它们写下来。通过考虑该做什么和不该做什么，为你的每一天创建一个时间框架。

2. 减轻压力

是做任务清单的一个很重要的原因，是能帮你减轻压力。产生压力的原因之一，是因为你担心有些事情你可能会忘记去做。当你对每一天的工作做好了安排你的压力可能会减轻，因为你可以直观的看到每一天的工作安排，而不必再努力的抓住那些漂浮在脑海中的任务。

3. 重审目标和优先事项

制作任务清单需要你考虑该如何使用你的时间，以及为何这样使用。你当然还会记得我们讨论过的关于目标和选择的问题。制作任务清单，就是对目标设定和决策选择所进行的一项日常练习。

4. 创造力

制作任务清单，实际上可以是很有趣的。姑且把它当成创作一部微型小说，其中主要人物就是你自己。你所列出的工作就是一项创意策划的执行——主题是你，所以你的创造性才会得到升华。你永远也不会知道在单纯的制作任务清单的执行过程中，会迸发出什么样的想法或观点。

“成功不是一个偶然事件，更确切地说，成功就在于不断的做那些最有可能带来你所希望的结果的事。”

——斯蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》

例，我们总会无数次的去翻找自己的日常用品，如钱包、钥匙、证件等，总是不知道放在哪里了。将这些日常小物品放在固定的地方，可以减少我们反复找他们的时间。

这样的小习惯帮我们做到了两件事：

首先是减少了不必要的行为，比如花费时间去寻找。

其次，通过减少思考，从而保存了能量。（比如每个星期或每天都有固定的锻炼时间，并且次数也固定，这样就不用再浪费精力去考虑什么时候做，是不是要做，做多少。就像洗脸刷牙一样）

柯维认为：太多的人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。

时间四象限

时间管理8——任务清单（通过确定优先次序，可以做到去芜存精）

首先，完成象限1——重要且紧急

其次，完成象限3——重要不紧急

接下来才是象限2——紧急不重要，以及象限4——不紧急不重要。

有时候我们可能只能完成前两个象限，无法顾及后两个象限。

【回顾】

1. 制作清单时，尽可能把重要项目放在紧急项目之前。

2. 成功的时间管理需要主动性，而不是反应。我们都会有早上起来并开始反应——检查邮件，语音信息或者处理那些在一夜之间冒出来的问题。相反的，我们应该主动——采取那些能让我们向前推进，使我们更加接近自己的理想和目标的行动步骤。

博恩·崔西——《吃掉那只青蛙》

在你决定要做什么，并对其进行排序的时候，你首先要解决哪些最难办的项目。

“马克·吐温曾经说过，如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙，那么你这一整天都会感到满足，因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事了。

（我的）吃青蛙的原则是：如果你必须吃掉两只青蛙，那么，你要先吃最丑的那一只。

这也就是说，如果你面前有两项重要的任务要完成，那么，你要先从那个最大、最困难，而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始，然后一直坚持，直到任务完成，你再去做其他的事情。”

时间管理8——任务清单（通过确定优先次序，可以做到去芜存精）

还有一个同确定优先次序向类似的概念——提高效率。

提高效率，指的是通过少做工作去完成更多的任务。创造提高效率的人是利奥·巴伯塔，他认为，完成一个目标最好的方法是专注于这个目标，直到将它完成。并且只有到那时，才开始向你的下一个目标进发。

“从来没有哪一个时代像今天这样，我们要面对如此之多的信息和任务，有堆积如山的电子邮件和资料要去阅读，需要去应对生活中不可思议的要求所带给我们的压力。

我是简约的坚定信仰者——通过少做，而不是多做，去获得更多的成就，原因是我所做的选择。可以把简约归结为两个步骤：确定要点和排除其他。

我将我所有的精力和注意力集中在某一个挑战上，障碍则必将会被扫除。我宁可一次只专注于一个目标，而不是试图同时去完成所有的事情。”

——利奥·巴伯塔《少的力量》

“欲速则不达，贪多嚼不烂。”

富有成效都会战胜忙忙碌碌，不要用忙碌来取代效率。

蒂姆·费瑞斯《每周工作四小时》：那些整天忙忙碌碌的人——忙完一个活动，又忙另一个，事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌的状态。你的目标就是富有成效，给你所做的事情必须能够让你更加接近你的目标。

有时候忙碌不过是一个避难所，通过使自己处于忙碌状态，“找不到”空闲时间去对那些困难的抉择进行反思，从而避免做出艰难的抉择。

【二八定律】二八定律的重要性不亚于黄金法则

“你80%的成就来自于你20%的行为。”比如，销售人员的80%的收入往往来自于20%的客户，对于投资者，80%的收益来自于他们20%的投资等等。

作者问：

“告诉我你的一个目标。

告诉我为了达到这个目标，你正在做的五件事情。

这五件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？

那么，在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。”

一些活动会比另一些活动带来更大的回报，因此，要把大部分精力投入到那些真正能带给你“最大利益”的项目上去。

明日预告：时间管理9——专心致志是问题的关键所在