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这里列出时间管理最基础也是最重要的部分：
1， 列出可能的长期目标
2， 立即动手确定目标的优先次序，确认出A级目标
3， 列出实现A级目标可能需要的活动
4， 确立活动的优先次序，确定A级活动
5， 安排完成A级活动的具体日程
6， 按照日程完成相应活动
关于日程安排
必要活动，常规任务，遗留工作，以及意外情况几乎占用你的全部时间，对于大多数人来说，他们终日纠缠于这些事务当中，一辈子也不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。
要想避免这种情况，你首先需要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，你只有认真规划你每一天的时间。
很多时候觉得很忙，没时间规划，其实无论有多忙，你都该抽时间进行规划。比如你可以在每天开始或结束的时候抽出十分钟来规划。
通常人们在早晨都会比较清醒，在这个时间进行规划可以帮助你一天都保持劲头十足。因为对自己当前的事情比较清晰就可以很快的把所有的事情一件件完成。
在晚上进行规划也有一定的优势。因为这个时候你会对自己当天所遗留下来的任务比较清楚，因此你可以更加有选择性的安排第二天的工作。
除了每天的时间规划之外，建议利用每个星期五下午的时间来对本周的活动进行回顾，并大致规划好下个星期的活动。
制作一周日程安排时要为A级活动挤出更多的时间，每周都要为自己安排出固定的时间段来完成那些大型的项目。
不要把每个小时的活动都记录下来，这种为记录而记录的方式，不仅浪费时间而且会给自己带来压力，会很容易中途放弃，因为实在太麻烦。要选择性记录自己的时间分配，而慢慢增加处理A级活动时间来不断改进并最终改变你的时间管理习惯。
同样重要的是不要把自己的日程安排的太满，如此会感觉自己在被时间牵着鼻子走，好像自己整个生活都在被时间控制，变得毫无生趣。如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间，会感觉自己对生活有了更多的控制，工作和生活也会感觉更加顺畅。
最大程度的利用过渡时间,比如从你早上起床到你坐到办公司之前的这段就是过渡时间.如果你能够利用每一分钟空闲时间，利用它们来从事那些有助于你实现人生目标的A级活动的话，你就向着自己的人生目标迈进了一大步。
想要做到这一点，可以为自己制定一个“特殊重点目标”，然后将它分解为多个A级活动，并在每天抽时间完成一项A级活动。这样可以大大增强你的信心，你每天都会看到自己更加接近自己的人生目标。
每天一张清单
每天早上起床之后，第一件事就是列出自己希望当天完成的任务，每天晚上的时候，检查清单，看看自己已经完成了多少，还有什么没有完成。
你要能够：
1， 在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划
2， 让自己始终在做某件事情，即使你最终未必能够成功
3， 克制自己的逃避欲望，尤其是在要处理一件A级任务的时候
4， 始终对自己充满信心，即使有过无数次失败
5， 每天都向着自己的人生目标前进一步
6， 克服恐惧心理，无论这种恐惧是真实的还是你想象的
7， 克服自己的冲动，不要去做那些简单却不重要的工作
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