好好开会

职场两大效率杀手：Managers and Meetings，简称 M&Ms。由于长期饱受开会的迫害，今天来谈谈开会的危害以及如何好好开会。

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开会浪费生命

一个风和日丽的早晨，我踏着阳光走进了办公室，当我 say 完 morning 打完水，开着电脑哼着歌，引入眼帘的却是一长串的会议清单，毫无疑问，公司今天付钱请我来当陪聊。

为什么我如此厌恶开会？很简单，因为大多数会议都是低效的，1没必要，2方法不对，而低效的会议浪费生命。

我们来看看开会的目的，主要就2个：

1. 同步信息，也就是信息的收集与传递，统一大家的认识。

2. 解决问题，作出决定。

对于同步信息类会议，如果是传递某个信息，除非你是段子信手拈来的相声大师，能逗人哈哈大笑，或者拥有振奋人心奇技的演讲大师，能让人鸡血沸腾，否则，落于文字，再通过邮件或者其他沟通工具传递都是比演说要好1万倍的方式。相比于夹杂太多“湿货”的演说，文字清晰明了，大家上个厕所的时间就能明白你要表达的核心思想。而如果是收集信息，关键是要找对信息源，可以是一个成熟的公司知识库，也可以是通过一个个长达2个多小时的 lunch break，手握大量民间闲散八卦的话神。通过开大会来收集信息，说的人1个个，听的人1堆堆，为何不单独收集再整理归纳后会下分享呢。

对于解决问题类会议，一群人七嘴八舌，随性思考，很难完整地，有逻辑地阐述自己的观点及支持的理由。这种会议大多数时候讨论着讨论着就跑偏了，也不知道究竟在讨论什么问题，前提是什么，依据是什么，根本达不成共识。结果要么是位高权贵者随机拍板，要么是互不相让，比谁命硬，能忍受着饥饿坚持到最后的就是胜利者。

所以，大多数会议都是低效的，而低效的会议浪费生命。抽一根烟才让你少活10分钟而一个不期而遇的低效会议可以剥夺你几个小时的生命。很多公司还会有例行的全体会议，这无异于集体服毒。我们为什么不把青春挥洒在更有意义的事情上呢。

如何好好开会

两类会议中，同步信息类会议是不必要的，请坚决杜绝。而解决问题、做出决定类会议，我们应该要想办法提升其效率，最基本的5个关键点是：

1. 把解决问题分为定义问题和提出解决方案两个阶段，分别达成共识。千万不要在定义问题时讨论解决方案，而在讨论解决方案时跑偏到不同问题。

2. 不要把开会当成信息收集的渠道，前面说过，信息的收集应该采用其他方式进行。

3. 开会前各方一定要有所准备，对各自观点，背景上下文，对应依据都有充分了解并进行仔细思考。

4. 控制时间，会议可短不可长，适可而止，该收集信息的去收集，该仔细思考的去思考，不要把开会当成拼命的战场。

5. 尽可能少的会议参与方，且各方内部应该会前达成共识，否则只会添乱。如果可以做到以上几点，这样的会议应该是大家吃着火锅唱着歌，轻松愉快地拍板结束。

综上所述，开会是一件异常严肃的事情，发出会议邀约的过程就像是求婚，按下发送按钮前应该是思考再三，瞻前顾后，抱着一生之内绝不复来的决心的，千万不要把开会当成一件随随便便的事。

请少开会。求你了。