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摆脱繁忙从日理万机三部曲开始

摆脱繁忙从日理万机三部曲开始

作者: 紫水晶_a66f | 来源:发表于2020-07-14 17:47 被阅读0次

    一地鸡毛的生活

    几十年两点一线按部就班的生活,直到今年疫情,打破了我的这种平衡。因为以前的学习,多数浮于表面,跟着学而已。直到2月份疫情在家我加入了坚持星球演讲训练营,成为线上合伙人。因为练习演讲发现需要提升的综合能力太多太多了,结识了很多优秀的伙伴,给自己打开了一扇扇看世界的窗户,我无比欣喜,好奇地向外张望着,大口呼吸外面的新鲜空气,学习各种新鲜的知识。我加入了007写作,日记星球,润阳365蜕变营成为爱播者合伙人,筹建了两个小社群,报名了健康管理师的学习考试,再加上自己繁忙的本职工作。就这样,和多数人一样,我就成了那种每天忙忙忙,面对总也学不完,忙不完的一地鸡毛,让我备感焦虑,急需做好自己的时间管理。

  遇见叶武彬老师

    对叶老师的时间管理课程一直倾慕不已,但的对其中各种工具感觉十分高大上,多数都是苹果手机适用的。内心感觉自己无法熟练使用,害怕自己有又增加负担。
    但昨天晚上开始,大爱的叶老师,带领教练,班主任能够给几万人学员们连上四天免费直播课,还会给大家表格,日历体验等机会。真的很感恩,希望自己认真学习能有所收获!
   
      直播第一天摆脱繁忙,对我触动最大的三点就是:
1.世间万物都有熵增,要懂得放弃,学会选择。将事情按记录、排程、执行三部曲来完成。才能用20%的时间,完成80%的事,从而摆脱繁忙,过自己想要的生活。
2.学会日理万机三部曲,记录,排程,执行。首先记录最重要的排程,最后是执行。要学会自下而上,从重要紧急到重要不紧急,“近期”的紧急事件必须掌控,当天紧急重要,的事情才有力做,重要不紧急事情,紧急不重要的事情可以委托或者不做,想办法解决重要紧急事务,对事情进行分类处理完成;委托完成;搁置、推迟;删除把大脑里所有的事情用一张纸全部写出来,并分类后执行。
3.大爱的叶老师除了免费的直播课外,只要群里分享就可以获得日历一个月的体验,我希望得到学习使用。
      开始学习前,我做了时间管理9段测试,目前在时间管理的二段位置。我决心在后面的三天课程中继续认真听课,做好记录,让自己真正去实操起来,和多数人一样,我也一直是属于那种每天忙忙忙,但总也忙不完的一地鸡毛事情。对叶老师的时间管理课程一直倾慕不已,但的对其中各种工具感觉十分高大上,多数都是苹果手机适用的。内心感觉自己无法熟练使用,反而又给自己增加了很多东西。此次大爱的叶老师,带领教练,班主任能够给我们这么多没有付费的学员们连上四天免费直播课,还会给大家表格,日历体验等机会。真的很感恩,希望自己认真学习能有所收获!

    直播第一天摆脱繁忙,对我触动最大的三点就是:
  1.世间万物都有熵增,要懂得放弃,学会选择。将事情按记录、排程、执行三部曲来完成。才能用20%的时间,完成80%的事,从而摆脱繁忙,过自己想要的生活。
  2.学会日理万机三部曲,记录,排程,执行。首先记录最重要的排程,最后是执行。要学会自下而上,从重要紧急到重要不紧急,“近期”的紧急事件必须掌控,当天紧急重要,的事情才有力做,重要不紧急事情,紧急不重要的事情可以委托或者不做,想办法解决重要紧急事务,对事情进行分类处理完成;委托完成;搁置、推迟;删除把大脑里所有的事情用一张纸全部写出来,并分类后执行。
  3.大爱的叶老师除了免费的直播课外,只要群里分享就可以获得日历一个月的体验,我希望得到学习使用。

      我决心在后面的三天课程中继续认真听课,做好记录,让自己真正去实操起来,做好熵减。时间管理就是管理自己,我要逐步重塑结构和建立信心,从一件小事专注开始,从当下的一地鸡毛这一烂开始,突破承认自己做的不好,敢于突破自己,从毅力开始,然后逐步1万米5万米,从而达到人生5万米高空,实现时间管理9段位,早日达成高效能慢生活的目标!


【学习笔记】

️01.熵增你为什么会越来越忙?

什么是熵增  ? 什么原因导致的?如何解决?

    熵增是物理学定律,在一个封闭无外力做功的系统内,趋向于混乱和无序的状态。这样现象在生活中时时处处体现,放到时间管理上也是如此准确,不做管理就会越来越忙,事务积压越来越多,令人沮丧混乱,无力逃避放弃而无为。忙=乱=心亡。只有借助外力有效的梳理,善用工具技巧,达成熵减,集中精力做更重要的事,才能越来越高效,高能更轻松,游刃有余。

️02.如何用20%时间撬动80%的任务

高能要事(什么是高能要事,怎么理解

高能要事:最高能的时间做最高能的事。

二八法则:因为每个人不可能完成所有的事要专注甜蜜区有所为有所不为,用20%的时间撬动80%的任务。

做好高能要事要有三力:计划力,行动力,反思力。

专注,聚焦:比尔盖茨巴菲特共同的成功秘诀就是专注,不要急于成功年龄不是问题,自律就是自由,用自律管理自己做少而精的事情。

日理万机三部曲:记录  排程  执行三原则

记录:一切,快速,手边,可靠四原则,工具是便签收件箱,目的是为了做选择,起到清空大脑的作用。

排程:删除(不重要的事情),搁置待定(重要不紧急的事情),马上做(重要紧急的事情)。

排序两类:日历(必做少而精的事)清单(弹性事情)。执行日程决定情境,执行=我+动词+相关人+事情。

️如何用“3问4D”高效行动

什么是3问4D

三问:1.要不要做?

2.先想象要达成的结果。

3.再思考(行动第1步是什么)

4D:删除,委托,推迟,做。

线上人生,线下人生,你的现状是什么?

线上人生是有序,平衡,专注;线下人生是无序,疲惫,拖延。我的现状就是线下人生。

如何清空大脑?

记录所有计划,无论是工作还是生活。

什么是日程,什么是清单?日程就是有明确完成时间的必做的任务。清单是相对有弹性的事件,包括有完成时间和不确定时间事项。

️如何用清单/日历工具

落地实操层面。是在前三个基础之上这是我最需要学习掌握的。

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  • 繁忙的开始

    哎呀 最近已经忙傻 各种事情砸过来 完全无法响应 这就是创业初期的情况吧,挺好。

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