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功能更新|你们要的表单访问倒计时、付款减库存...都上线了!

功能更新|你们要的表单访问倒计时、付款减库存...都上线了!

作者: 表单大师 | 来源:发表于2020-05-19 14:43 被阅读0次

    上新啦!你们心心念念的表单访问倒计时、付款减库存量、按天/周/月提交、表单短链接都来啦!更多惊喜,一起往下看吧!

    本次主要更新

    1.表单访问倒计时上线

    2.表单访问时间支持多个日期/时段

    3.表单短链接上线

    4.提交数量支持按天/周/月限制

    5.提交频次支持按天/周/月限制(微信中填报)

    6.必填支持自定义提示文案

    7.付款减库存量/预约名额

    8.公开查询支持超过50条

    9.地址字段优化

    10.动态日期优化

    11.用户权限优化

    ……

    Part 1

    表单访问倒计时

    在我们的学生考试、活动报名、在线预约、线上团购等场景中,通常都会对表单设置自定义访问的时间段,来限制填报时间。

    为了更好的引导用户填报,提升用户体验,本次更新,我们上线了「表单访问倒计时」功能,通过设置“表单只允许在规定的时间范围内访问>>使用表单访问倒计时页面”即可开启。这样我们发布表单更灵活,特别是活动类表单,可以提前制作好本地落地页,更好的提示引导从而刺激顾客填报呢~~

    设置方式:表单设置页,选择「基础设置」,然后勾选「表单只允许在规定的时间范围内访问」后设置自定义访问时间段,再勾选「使用表单访问倒计时页面」即可。

    Part 2

    表单访问时间优化

    这次更新,我们不仅上线了表单访问倒计时功能,我们还对表单访问的时间范围也做了优化,比如一场活动可能有多个时段,或者外卖表单只有早中晚三个饭点可以预约,甚至你希望表单只能周末访问也可以,是不是很灵活呢~

    注:表单访问时段范围最多支持设置3个。

    Part 3

    表单短链接

    有时候我们会通过官方渠道比如微博或者群发短信将表单地址发给对方填写。这时你用表单短链接更方便记忆,还节省字符。只需进入表单发布页面,勾选「生成短链接」,系统就会自动为表单生成短链接啦。

    Part 4

    提交数量支持按天/周/月/总量限制

    为了满足不同场景下的填写需求,这次更新,我们同样也优化了表单提交数据量的多维度设置。比如调研评估类表单,不仅可以设置总收集量上限,也可以按每天/每周/每月维度限制了哦。

    Part 5

    提交频次支持按天/周/月/总量限制

    当你用表单进行每日打卡、周报、月度评估等阶段性业务数据采集时,可能会发现有些人会重复提交信息,导致表单收集到大量无效数据并且影响账户内的数据量,这时,你就可以通过设定提交数量进行有效的规范。比如这次优化的「每个微信账号只允许提交一次」,你可以自定义设置成按“每天/每周/每月/总共”四种维度限制,满足灵活场景。

    注:需勾选「只能在微信中填写」并且开启「每个微信账号只允许提交一次」时才可用。微信openID是微信用户在公众号appid下的唯一标识,可用于永久标记一个用户。

    Part 6

    必填支持自定义提示文案

    为了更好的引导填表人填写关键信息,可以设置字段属性「必须输入」,比如联系电话、证件号等。勾选后,即可自定义提示语。

    注:仅展示型字段外(分隔符/描述文字/图片展示/视频展示),其他所有字段均支持设置「必须输入」及提示文案。

    Part 7

    公开查询支持超过50条

    你们心心念念的公开查询又优化了,现在也没有数量限制了,查询后即可显示全部符合条件的数据。每页50条,点击最下方的「下一页」按钮进行翻页即可。现在,内部员工通讯库、每日订单都可以玩转起来啦~

    注:如涉及到内部隐私数据,建议设置凭密码访问等功能一起使用哦。

    Part 8

    付款减库存量/预约名额

    上次给大家分享了表单搭建在线商城、线上限额预约后,有朋友后台咨询,能不能实现类似某宝的支付减库存。既然你都提出来了,当然得满足你啊。电商朋友们,赶紧学起来!这个王炸操作来啦~

    不管是表单设置了商品库存,还是设置了选项名额+商品字段。支付成功减商品库存、减预约名额都可以,不信点击体验下:

    点击体验

    Part 9

    地址字段优化

    你以为是一个普通的地址,总有些人把它玩成花:

    ● 有的说,我想只显示省市区,不要下面的详细地址,可以么?

        可以,勾选字段属性设置>>隐藏详细地址

    ● 有的说,我想只显示省市,隐藏区信息,可以么?

        可以,设置字段属性默认值>>区/县栏勾选隐藏

    ● 有的说,想实现地址只能是武汉市内的,不能勾选其他省市,可以么?

        可以,设置字段属性默认值>>不可编辑

    ...

    更多玩法,你们自己用去吧。选择地址字段,设置字段属性~

    注:如勾选地址的区/县不可编辑,则默认省市信息也不可编辑哦。

    Part 10

    动态日期优化

    这次更新,还做了一些细节调整。比如日期字段支持设置「动态日期」。这个功能其实一直都有,只是以前太隐藏导致很多朋友都不知道,是我们的错,现在你可以更简便的设置了。比如自动识别填报日期为当天,比如预约日期需至少3天后...

    设置方式:字段属性>>默认值>>动态日期

    Part 11

    用户权限设置优化

    许多用户会分配子账户给团队的其他人一起管理维护表单。这时可能会遇到下面这种复杂的场景:

    比如学生档案表中有设定年级、班级字段。然后设置权限的时候希望能一年级的教导主任只能查看一年级学生的档案信息。

    如果按照以前的方法,就只能手动成这样:

    但是如果该老师岗位发生变化比如现在负责二年级了,就又得重新去设置新的权限,很麻烦。而且如果有几十上百个子账户的话,一个个手动操作,工作量不敢想象。

    现在,这个功能就可以很好地解决上述问题了,设置子用户权限时可以支持按当前子账户的登录用户名/真实姓名/当前用户所在分组进行智能设置~

    注:当前登录用户名即为您登陆表单的账号,一般为手机号或邮箱地址;当前用户真实姓名/所在分组则为用户页面设置权限时设置的相应内容。具体可进入用户页面查看:

    以上就是本次更新的主要内容, 内容有些多,一定要动手好好消化,如果有任何不清楚的地方,可以给表姐留言或者给表单大师公众号发消息咨询在线客服~

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