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作为职场人我们可真的都不不不不不不容易啊!

作为职场人我们可真的都不不不不不不容易啊!

作者: 4e53ea852804 | 来源:发表于2019-06-27 17:45 被阅读0次

    常年在职场上连滚带爬,周围人都以为我无所不能,所以特意让我给某某某小学生弄一个免费的方格稿纸,emmmm,好的,话不多说,开始!

    首先,我们新建一个Word文档,插入多多多多多张空白页,然后选择页面布局稿纸设置,然后再设置自己需要的格式就可以了,点击“确定”,ok搞定了!

    是不是看不懂?没关系,在此动态图送上!

    所以,肯定有很多人跟我一样,身边总有几个人以为自己无所不能,比如说电视机搜不到某频道了,爸妈就会让我来看,要是搞不定,他们就会说:你不是学电脑的吗?怎么连电视机的搞不定啊,白学了!

    其实有些技巧确实是需要的,现在职场上电脑是我们必备共工具,电脑办公早已经深入人心,所以提高电脑办公效率是很关键的一个事情,其中这肯定是一个长期积累的学习过程,为了广大朋友不碰壁,以下是老编我为大家分享的一些电脑办公技巧,有兴趣的朋友一起学习下吧。

    一、让不同类型数据用不同颜色显示

    在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

    1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

    2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。3.设置完成后,按下“确定”按钮。看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

    二、让数据按需排序

    如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

    1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

    2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

    三、Excel转换成PDF

    平时肯定会遇到需要将Excel转换成PDF的时候,那么应该如何转换呢?一起来看看吧!

    四、把数据彻底隐藏起来

    工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

    1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

    2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

    经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。特别提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

    五、Excel日期怎么加减?

    输入公式=DATEDIF(A2,B2,"Y")&"年"&DATEDIF(A2,B2,"YM")&"月",向下填充即可。

    =DATEDIF(开始日期,结束日期,返回的时间代码)

    "Y"时间段中的整年数。

    "YM"起始日期与结束日期的间隔月数,忽略日期中年份。

    以上就是今天要与大家分享的7个Excel技巧,希望对大家有所帮助。

    以上就是今天要与大家分享的几个办公技巧,希望对大家有所帮助。明天同一时间,我们再会~

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