周末好呀(依然奔赴在上班前线的小编,哭),今天就让小编给大家分享几个冷门但是很好用的Word使用小技巧吧。
01
很多文档难分辨?快速预览找对的!
前几天,同事和我抱怨,有很多文件,可找起文档光看文件名又认不出来。她电脑配置又渣,每次打开就卡几分钟,十分烦恼,想让我星期天上她家修一修电脑。
我一听,这还不简单,立马教了她一招,不用打开,快速预览,找到对的文档。
02
英文排版的迷之空格
输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?
其实是因为单词没法断词导致,教你一招!
但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?
还有一招,包你满意!
03
打印内容多一页,省点纸吧!
进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容,Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。
注意!Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。
当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下方式添加
04
只打印某些段落文字
你也许知道,可以打印制定页面。可是,如果只打印第二段文字呢?
只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~
05
高效浏览文档
有一天,老板突然跟女神说:“第200页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!”
女神居然把鼠标滚轮滚炸了!手指头都伤了,我实在心痛,赶紧远程传授Word“GPS定位系统”!
06
上下拆分
手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!
07
不认识的字怎么读,还没法联网?
女神今天发来一条微信,说如果我不用百度,能全部念出来,她就跟我嘿嘿嘿,我看了一眼,给了她一个迷之微笑,立马念了出来,不用百度只用Word,快点学起来!
08
单词不认识?Word来教你
阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词,总要复制-粘贴-翻译,麻烦。要是没网就更麻烦!
开启Word 的“英汉词典”,让你一秒翻译,不用上网~
09
不止划词翻译,还能翻译全文
我们都知道,机器翻译只是用作参考。那微软集成在Word里的翻译,究竟有什么优势?
保!留!格!式!
翻译前后的字号、颜色都不会变!
10
word文档在线转成PDF格式
一般情况下我们遇到文件格式转换的问题,都会选择用“另存为”的方式解决。这种方式确实是能完成,但是并不是长久有效的。如果你的文件涉及的内容较广,那么“另存为”的方式就显得不是特别适合,而且文件多了用这种方法转换只会增加我们的工作量。
那么还有什么方法可以解决Word文档转换成PDF格式的问题呢?
非常方便哦。
网友评论