你平时在工作中,都会处理哪些文档格式呢?Word、Excel、PPT、PDF这四种格式算是我们接触最多的吧,它们分别适用于不同的场景,比如Word就用来写写文案,Excel用来统计数据,PPT做幻灯片,PDF用来打印传输。
那么在某些特殊的场景下,经常需要它们之间进行相互的格式转换,今天就教大家几个转换格式的技巧,都是非常实用的:
一、PDF转Word
PDF虽然易于打印传输,但是要修改PDF里面的内容,是非常困难的,所以我们要将PDF转为Word,易于编辑。PDF怎么转Word呢?
转换步骤:
1、右键PDF文件,选择「打开方式」为Word,点击「确定」。
2、修改完内容后,再将文件另存为Word格式。
二、Word转Excel
虽然Word中也有表格功能,但是它处理表格的能力肯定是没有它的兄弟Excel给力,所以我们要将Word中的表格转成Excel。
转换步骤:
1、直接将Word文本复制粘贴到Excel中。
2、Excel中的文本会显得较为混乱,利用「分列」功能整理一下,具体操作见图:
三、Word转PPT
Word怎么转换成PPT幻灯片呢?只要这么做。
转换步骤:
1、进入「大纲视图」,设置文本大纲级别,按住Ctrl键可以进行批量设置。
2、点击「发送至Microsoft PowerPoint」。
四、Word、Excel、PPT转PDF
传输、打印文件,最好都用PDF格式,这样才不会因为设备、软件版本导致排版错乱、字体缺失等问题。Word、Excel、PPT怎么转PDF呢?
转换步骤:
点击文档菜单栏的「文件」-「另存为」-「PDF」就可以了。
OK,以上就是Word、Excel、PPT、PDF这四种格式的转换方法,下面再教教大家怎么在手机上转换。
以上这些文件格式转换方法,你学会了吗?还有不懂的记得提问哦。
网友评论